Venta A Plazos

VENTAS A PLAZOS

Una venta a plazo es aquélla en que el comprador hace un pago inicial sobre el precio de compra, y luego cubre el resto en cuotas periodicas (semanal - mensual).

Los contratos de ventas a plazos generalmente se extiende por más de un año y algunas veces por varios años, la contabilización de estas ventas se hacen en forma diferente a la de las ventas convencionales.

En las ventas a plazos, ya que se sabe que los cobros o pagos del cliente se haran en otros periodos contables, lo que significa que la ganancia bruta aplicable a una venta a plazos se lleva a la renta de los periodos a traves de los cuales se hacen los cobros, y en proporción a la suma recolectada en cada periodo.

METODOS DE CONTABILIZACION

Para el registro delas ventas a plazo existen dos metodos, tradicionalmente donominados:

 Metodo de Importe Bruto; y

 Metodo de Importe Neto.

METODO DE IMPORTE BRUTO. Este metodo maneja por separado tanto el ingreso como el costo, los cuales son tambien diferidos durante el lapso pactado para la cancelación total de la operación.

METODO DE IMPORTE NETO. Este metodo maneja la cuenta denominada utilidad diferida en ventas a plazo, para agrupar, como su nombre lo indica, la utilidad de la operación realizada; cuenta cuyo saldo o valor es posteriormente diferido y que equivale a la diferencia entre el ingreso o venta y el costo de la mercancia vendida, este metodo es el llamado a ser utilizado de acuerdo con el plan contable para los comerciantes.

Para el reconocimiento del ingreso y de la utilidad existen los metodos comunmente conocidos como el metodo de:

 Ventas A Plazo, y el

 Metodo de Costo Hundido

METODO DE VENTAS A PLAZO. En este metodo el costo se recupera proporcionalmente con cada cuota recibida, en la misma proporción del costo y la utilidad de la operación inicial. Este metodo es aceptado por las normas tributarias.

METODO DE COSTO HUNDIDO. Este establece que todos los primeros ingresos de efectivo por la recuperación de la cartera son recuperaciones del costo, hasta que se recupere el 100% del mismo.

CONDICIONES PARA ACOGERSE AL PROCEDIMIENTO ESPECIAL

Para su aplicación en el Art. 95 del E.T. se exigen las siguientes condiciones:

a) Que se tenga un sistema organizado, regular y permanente de venta a plazos;

b) Que se lleve Contabilidad por el sistema de causación;

c) Que la cuota inicial no exceda del 40% del precio de venta (Res. 15/75 Junta Mon.);

d) Que se tenga a disposición de las autoridades de impuestos información que se describe a continuación:

Ø Monto de las ventas en el año, con discriminación de las ventas a plazos.

Ø Relación de los contratos de ventas a plazos, respecto de los cuales se hayan recibido pagos en el año (fecha de celebración, nombre del comprador, monto de la operación, costo de lo vendido, cuotas pagadas, saldo pendiente, utilidad realizada, etc.).

Ø Movimiento de la cuenta utilidad diferida;

CONTABILIZACION DE LAS VENTAS A PLAZOS.

Para mayor ilustración si la empresa Electrodomesticos Restrepo, en Junio 01 de 2001, vende un televisor por $ 300.000,oo y su costo es de $ 200.000,oo. Paga de contado $100.000,oo cuotas mensuales durante dos años, vemos que su ganancia bruta es de $100.000,oo, por lo cual se lleva a utilidad en el primer periodo $50.000,oo y $50.000, para el segundo periodo y se presentara en el balance como ingreso diferido.

1. Al firmarse el contrato de ventas a plazos.

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER

13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 300.000,oo

14353601 Inv. Mercancias no fabricada por la empresa 200.000,oo

27150501 Utilidad Diferida en Ventas a Plazos 100.000,oo

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER

11050501 Caja General 100.000,oo

13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 100.000,oo

En la primera ilustración, vemos que se registra un debito por $300.000,oo en Deudores - Ventas a Plazos y la diferencia entre el valor de

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