Leer Ensayo Completo Acta De Constitucion De Un Proyecto (Plantilla)

Acta De Constitucion De Un Proyecto (Plantilla)

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Categoría: Temas Variados

Enviado por: Jerry 29 abril 2011

Palabras: 7023 | Páginas: 29

...

2.2. Características del proyecto

La ampliación del área de cafetería tendrá las siguientes características:

• Ampliación física para capacidad en atención de 300 personas, que incluye ampliación en 200m2 el area de mesas, area de hornos microondas, cocina, despensa, refrigeradores.

• Dotar de mobiliario nuevo en el área de mesas.

• Ampliar la capacidad instalada de estufas, planchas, lavaderos.

• Dotar de una nueva línea de vitrinas exhibidoras de alimentos.

2.3. Alcance del proyecto

El alcance del proyecto incluye las siguientes actividades

1. Adecuaciones de obras civiles;

2. Compra de equipamiento para implementarla;

3. Construcción de instalaciones especiales, Inst. eléctricas, sanitarias, hidrogas, extracción, chimeneas.

El alcance del proyecto no incluye las siguientes actividades

4. Contratación del personal para su funcionamiento;

5. Ampliación de la capacidad eléctrica en la subestación por el aumento en el consumo de energía de los nuevos equipos;

6. Los permisos necesarios para el funcionamiento en el ministerio estatal de la salud.

7. Dotación de vajillas,

2.3. Productos entregables

Los entregables más importantes del proyecto son:

8. Área de comedor dotado de sillas, mesas, hornos microondas;

9. Área de atención dotada de barra de servicio, vitrinas de alimentos, caja;

10. Área de cocina dotad con estufas, parrillas, hornos.

11. Área de preparación dotada con mesas, lavaderos.

12. Área de lavado dotada con mesas lavaderos y deposito.

13. Área de almacén.

14. Refrigeración.

2.4. Calendario

15. Área de comedor dotado de sillas, mesas, hornos microondas- Agosto 15-10

16. Área de atención dotada de barra de servicio, vitrinas de alimentos, caja Agosto 25-10

17. Área de cocina dotad con estufas, parrillas, hornos. Agosto 30-10

18. Área de preparación dotada con mesas, lavaderos. Agosto 15-10

19. Área de lavado dotada con mesas lavaderos y deposito. Agosto 15-10

20. Área de almacén. Agosto 15-10

21. Refrigeración. Agosto 30-10

2.5. Estructura organizacional inicial del proyecto

|Funciones y responsabilidades Matrix |

|Project Role Proyecto de |Responsibilities Responsabilidades |Assigned to Asignado|

|Rol | |a |

|Project sponsor |Has ultimate authority over and is responsible for a program, project, or both Tiene la |Resource Name(s) |

|Patrocinador del proyecto|autoridad final sobre y es responsable de un programa, proyecto, o ambos |Nombre del recurso |

| |Approves changes to the scope and provides whatever additional funds those changes require |(s) |

| |Aprueba los cambios en el ámbito de aplicación y proporciona fondos adicionales lo que los | |

| |cambios requieren | |

| |Approves budget-related deliverables Aprueba las prestaciones relacionadas con el | |

| |presupuesto | |

| |Controls the business aspects of the project Controles de los aspectos comerciales del | |

| |proyecto | |

| |Assists in developing the project charter and project plans Asiste en el desarrollo de la | |

| |carta del proyecto y los planes del proyecto | |

| |Executes formal reviews and management reviews Ejecuta evaluaciones formales y estudios de | |

| |gestión | |

| |Disposes of issues and change requests Dispone de cuestiones y solicitudes de cambio | |

| |Makes user resources available Hace que los recursos disponibles para el usuario | |

| |Approves work products Aprueba productos de trabajo | |

| |Assists in tracking action items and budgets Ayuda en el seguimiento de los elementos de | |

| |acción y los presupuestos | |

| |Is responsible for the functional quality of the solution Es responsable de la calidad | |

| |funcional de la solución | |

|Project manager El |Controls the day-to-day aspects of the project Controla los aspectos del día a día del |Resource Name(s) |

|director del proyecto |proyecto |Nombre del recurso |

| |Develops and maintains the project charter and project plans Desarrolla y mantiene la carta|(s) |

| |del proyecto y los planes del proyecto | |

| |Executes formal reviews and management reviews Ejecuta evaluaciones formales y estudios de | |

| |gestión | |

| |Tracks and disposes of issues Las pistas y dispone de las cuestiones | |

| |Helps resolve issues and change requests Ayuda a resolver los problemas y peticiones de | |

| |cambio | |

| |Tracks action items and budgets Temas de los puntos de acción y los presupuestos | |

| |Is responsible for the quality of the product or service Es responsable de la calidad del | |

| |producto o servicio | |

| |Coordinates all project training Coordina todos los proyecto de formación | |

|Project manager of a |Keeps related project managers aware of changes in project scoSu relación de dependencia es|Resource Name(s) |

|related project Direccion|con el jefe inmediato para lo cual deberá asesorar y auxiliar en actividades técnicas y |Nombre del recurso |

|Tecnica del proyecto |administrativas que el mismo asigne. |(s) |

| |Resolver problemas técnicos que incidan en el avance de las obras informando a su jefe | |

| |Inmediato. | |

| |Identificar y solucionar problemas técnicos y administrativos que no puedan resolver los | |

| |supervisores en los proyectos en ejecución y presentarlos al jefe inmediato para su | |

| |aprobación. | |

| |Elaborar informes semanales por proyecto para presentar a su jefe inmediato superior | |

| |Verificar, controlar estimaciones de obras por contrato, ordenes de cambio, de trabajo | |

| |suplementario y acuerdos de trabajo extra, presentados por los ingenieros, supervisores | |

| |para su tramite | |

| |Atender y resolver los problemas técnicos que presenten los supervisores en los proyectos | |

| |en ejecución, por contrato o administración, debiendo proponer las medidas correctivas al | |

| |jefe inmediato | |

| |Mantener un control actualizado de las obras a iniciar y en ejecución así como verificar el| |

| |cumplimiento de las metas programadas en el presupuesto de las obras | |

|RTeam leaderResidente |Manages one or more functional aspects of the projeVelar directa y permanentemente por el |Resource Name(s) |

| |avance, calidad y buen funcionamiento de la obra en el plazo especificado. |Nombre del recurso |

| |No está facultado hacer ningún cambio al contrato ni al diseño de la obra, debe en caso de |(s) |

| |cualquier duda o falta de especificaciones dirigirse al Superior. | |

| |es también el responsable del cuidado del cuaderno de obra, y de que éste se mantenga en | |

| |obra. | |

| |Mantiene el ámbito de aplicación, estimaciones y planes de trabajo para su área | |

2.4. Necesidad u oportunidades del negocio

Este proyecto es necesario para cumplir la demanda interna de la empresa de cafetería por el aumento del personal de planta, Hecho que lleva al cumplimiento de normas mínimas estatales relacionadas con espacios mínimos de comedor relacionados por el nuemro de empleados. Con esta ampliación cumplimos con las normas mínimas exigidas por el estado.

2.5. Beneficios financieros del proyecto

Este proyecto no produce beneficios financieros a la compañía. Este proyecto se realiza para poder cumplir los requerimientos mínimos exigidos por el estado para poder obtener la renovación del permiso de funcionamiento.

2.8. Restricciones

|No. |Category Categoría |Constraints Restricciones |

|1. 1. |Deadline (time) |The online registration service must be available for the 2008–09 campaign starting on October 23, 2008.LLas |

| |Plazo (tiempo) |instalaciones deben estar listas para el 30 de agosto ya que 2 de septiembre tendremos la visita del |

| | |ministerio. |

|2. 2. |Legal Legal |The online registration service must meet the requirements of the Canada Water Act .EEl proyecto debe cumplir |

| | |con todos los requisitos exigidos por el ministerio |

|3. 3. |Resources Economico |End-user will not be available for testing during February and March 2008. Se tiene un presupuesto muy |

| | |restrigido |

2.9 Supuestos

|No. |The following is assumed: A continuación se supone: |

|1. 1. |Release of funds will be timely to pay for contractors. La liberación de los fondos será oportuna para pagar a los Proveedores y |

| |contratistas. |

|2. 2. |Current service levels to stakeholders will be maintained throughout the project. Los niveles actuales de servicios se mantendrá |

| |durante todo el proyecto. |

|3. 3. |Privacy Impact Assessments (PIA) will be completed in time as an input to the architectural system design. Se obtendrá la |

| |renovación del permiso de funcionamiento ya que cumpliremos con todas las normas exigidas. |

Aceptación del acta de constitución

Aprobación del patrocinador:

____________________________________________________

Nombre - Patrocinador del proyecto

Firma - Patrocinador del proyecto Fecha

Aprobación de Project Manager:

______________________________________________________

Nombre – Project Manager

Firma – Project Manager Fecha

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