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Asientos De Ajuste Y De Cierre

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Categoría: Temas Variados

Enviado por: Kate 23 mayo 2011

Palabras: 1987 | Páginas: 8

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rlo mediante ejemplos básicos para nuestro conocimiento inicial y posteriormente su utilización normal en la contabilidad. Como resultado de esto esperamos que todos tengamos una idea clara de los términos de la contabilidad a los que hacemos referencia en este trabajo de investigación.

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Definición de Asiento Contable

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Asiento contable

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Se denomina asiento contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad.

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Se realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física.

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En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

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Tipos de asiento por su naturaleza

1. Asientos explícitos: Son todos aquellos que nacen de las transacciones de la empresa que tienen un comprobante o un documento para su registro y para futuras comprobaciones (Facturas, recibido de caja, firma de un pagare, letra de cambio, prenda, etc.

2. Asientos implícitos: Registran ingresos percibidos y gastos incurridos en el periodo de presentación de la información. Podemos decir que estos no tienen comprobante, pero son producto de transacciones explicitas. Lo usual es que sean numerados con letras, para diferenciarlos de los asientos explícitos.

3. Asientos de ajuste inverso: Corresponden a transacciones en las que recibimos ingresos que percibiremos o gastos que consumiremos en varios periodos. (El asiento inverso es la parte no consumida o no devengada que trasladamos al activo como gasto pagado por adelantado, la parte no percibida o no realizada del ingreso la trasladamos a pasivo como ingresos recibidos por adelantado)

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Asiento de Ajuste

El propósito de los Asientos de ajuste es la modificación de los saldos de las cuentas para que estas muestren con mayor exactitud la situación al final del período.

Algunos hechos que afectan las cuentas no se evidencian por medio de documentos por lo que los efectos de esos hechos se registran al final del período contable por medio de los Asientos de ajuste.

EJEMPLO:

Registro de suministros de oficina por ¢45.000°°. El 01 de Octubre del 2010 se reciben los suministros de oficina y se registraría así:

Empresa xxxx

01-octubre-2010

Suministros de Oficina ¢45.000°°

Efectivo ¢45.000°°

Compra en efectivo de

Suministros de oficina

Los suministros de oficina son un activo pero cada día se consume una parte, lo que significa que el valor de esa parte que se consume se convierte en un gasto. En vez de registrar todos los días el consumo, se haría un solo asiento de ajuste al final del período contable; se realiza un inventario de los suministros de oficina existentes, (por ejemplo: Saldo de suministros de oficina ¢28.000) y se indica en el Asiento de Ajuste la cantidad gastada en el periodo.

Empresa xxxx

31-octubre-2010

Gastos por suministros de oficina ¢17.000°°

Suministros de oficina ¢17.000°°

Gastos por suministros de oficina

Utilizados en el periodo.

NOTA: Los Asientos de Ajuste se hacen después de los Asientos ordinarios.

Tipos de Asiento de Ajuste

1. Ingresos Acumulados

2. Gastos Acumulados

3. Productos o Ingresos Diferidos

4. Gasto Diferido

5. Gasto por Incobrable

6. Gasto por Depreciación

7. Costo de la Mercadería Vendida

Anotación de los asientos

De ajuste en el diario general.

Tomo como base el siguiente cuadro y se procede a anotar en el Diario General los asientos IMPLICITOS o de ajuste analizados en el siguiente par de columnas identificados con letras .Es importante recordar que la hoja de trabajo es simplemente eso, una hoja de trabajo que nos facilita, al finalizar el periodo hacer todos los ajustes y determinar las ganancias o utilidades sin embargo, todo ese trabajo debe ser anotado en los libros de contabilidad diario general o mayor.

DIARIO GENERAL

COLEGIO SANTO TOMAS S.A

FECHA | DETALLE | AS # | F.M | DEBE | HABER |

20X0SEPT 30 | Gastos suministros Suministros oficinaSaldo cuenta 90 menosInventario, a esta fecha 60 | A | | 30 | 30 |

| Gasto de alquileres Alquileres pag. Por adelanAlquiler consumido en setiembre | b | | 100 | 100 |

| Gasto depreciaciónDepreciación acum.mobil.Depreciacion del año1200-0 : 5 =240 : 12 = 20 | c | | 20 | 20 |

Ejemplos de circunstancias por las cuales los saldos no coinciden con la situación real de la empresa

1.- Que se haya omitido el registro de una o varias operaciones, por no haber sido reportadas en la fecha en que deberían serlo, ya sea intencionalmente o por olvido.

2.- Que el valor de los bienes del activo fijo que aparece como saldo en las cuentas respectivas, ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo transcurrido y el uso al que han estado sometidos dichos bienes, han originado en ellos una disminución en su valor.

3.- Que el valor de los conceptos del Activo diferido, por ejemplo, el de los gastos de instalación, papelería, propaganda, rentas, primas, de seguros, etc., que figura como saldo en las cuentas respectivas, no corresponde al que realmente se tiene, debido a que su valor ha ido disminuyendo durante el ejercicio conforme se han utilizado, amortizado o devengado dichos conceptos.

4.-Que existan cantidades devengadas a favor del negocio no cobradas, por ejemplo: rentas, intereses, dividendos, etc.

5.- Que existan cantidades devengadas a cargo del negocio no liquidadas, por ejemplo: rentas, sueldos, impuestos, intereses, etc.

Antes de proceder a la preparación de los estados financieros, es necesario hacer un examen del saldo de cada una de las cuentas de Mayor, para saber si su valor coincide la diferencia que resulte, se debe registrar por medio de asientos que reciben el nombre de AJUSTE.

De acuerdo con lo que hemos dicho antes, los ajustes son asientos que se hacen al terminar el ejercicio, antes de la presentación del Balance General, y que tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas.

Asiento de Cierre

Los asientos de cierre transfieren el saldo de las cuentas temporales a la cuenta de utilidades no distribuidas.

Para el cierre de las cuentas de ingreso y gasto se utiliza una cuenta denominada resumen o pérdidas y ganancias, la cual a su vez es cerrada contra utilidades no distribuidas, ganancias retenidas, o la cuenta capital, en el caso de empresas de personas.

El cierre hace regresar a cero los saldos de las cuentas de ingreso y gastos con el fin de medir la utilidad neta del periodo siguiente, la cual es un procedimiento rutinario sin ninguna teoría contable nueva.

Ingreso diferido

Los productos diferidos o cobrados por adelantado son los ingresos recibidos que al finalizar el periodo no han sido ganados totalmente.

EJEMPLO:

El 11 de Octubre del 2010, se cobran por adelantado 100.000 por 4 trabajos que se realizaran en un mes.

Empresa xxxx

11-octubre-2010

Efectivo ¢100.000°°

Ingresos cobrados por adelantado ¢100.000°°

Ingreso por servicios cobrados por adelantado

Al final del periodo se registraría:

Empresa xxxx

31-octubre-2010

Ingreso cobrado por adelantado ¢50.000°°

Ingresos por servicios ¢50.000°°

Pasos de Cierre de cuentas

1. Cerrar una cuenta de ingresos significa poner la misma cantidad del lado contrario, o sea, del lado izquierdo (debe)

2. Cerrar una cuenta de gastos significa poner la misma cantidad del lado contrario, o sea, del lado derecho (haber)

3. Cerrar la cuenta de resumen, significa poner la cantidad que permita que ambos lados de la cuenta cierren iguales. Si los ingresos son mayores que los gastos, hay ganancia o utilidad, y este monto debe ponerse al lado izquierdo. Si los gastos son mayor que los ingresos, hay perdida, y este monto debe ponerse del lado derecho. Esta diferencia se traslada a la cuenta de utilidades no distribuidas. Si el saldo es deudor disminuye la cuenta de utilidades no distribuidas, y si el saldo es acreedor, cuenta aumenta.

4. Cerrar la cuenta de dividendos o de retiro, significa pasar el monto del dividendo o del retiro, a la cuenta de utilidades no distribuidas, disminuyendo esta, o sea, del lado izquierdo.

El proceso de cierre

1-Los ingreso se

Transfieren a pérdidas y ganancias

2-Los gastos se

Transfieren a pérdidas y ganancias

Perdidas Ganancias |

Gastos | Ingresos |

3- La pérdida o ganancias se

Transfieren a las

Utilidades no distribuidas

Utilidades no distribuidas

4- Los retiros se transfieren

a Utilidades no distribuidas

Los asientos de cierre son los siguientes:

FECHA | AS # | DETALLE | DEBE | HABER |

Sept.30 | (a) | INGRESO VENTASINGRESO INTERESES PERDIDAS Y GANANCIASCierre cuentas ingresos | 2 8884 | ASIENTOS

CIERRE

2 892 |

Sept.30 | (b) | PERDIDAS Y GANANCIAS COSTO MERCADERIA VENDIDAGASTOS SUELDOSGASTOS SERVICIOSGASTOS DEPRECIACIONGASTOS INTERESESIMPUESTOS DE RENTACierre cuentas gastos | 2020 | 1100302121719570 |

Sept.30 | C | PERDIDAS Y GANANCIAS UTILIDADES RETENIDASCierre cuenta PERDIDAS YGANANCIAS | 872 | 872 |

Sept.30 | (d) | UTILIDADES RETENIDAS DIVIDENDO DECLARADOCierre de la cuenta dividendos | 80 | 80 |

NOTA: Si hay utilidades se realizan los 4 asientos

Si hay pérdidas se realizan los primeros 3 asientos

Justificación de los asientos de cierre

Estas operaciones son necesarias porque:

* Los ingresos realmente aumentan el capital contable, en tanto los gastos lo disminuyen.

* A través del período contable estos aumentos y disminuciones se acumulan en cuentas de ingresos y gastos, no dentro de la cuenta de capital del propietario.

* Los asientos de cierre al final de cada período contable transfieren el efecto neto de estos aumentos y disminuciones, de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de capital del propietario.

Además, los asientos de cierre permiten que las cuentas de ingresos y gastos empiecen cada uno de los nuevos periodos contables con saldos de cero. Esto también es necesario porque:

* El estado de resultados refleja los ingresos y los gastos en que se incurrió durante un periodo contable y se elabora con base en la información registrada en las cuentas de ingresos y gastos.

* Estas cuentas deben comenzar cada nuevo periodo contable con saldo de cero, si se desea que los saldos de fin de periodo reflejen exactamente los ingresos y gastos de dicho período.

* Son Asientos de diario que se hacen al final del período con el fin de cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta de capital del propietario.

Conclusión

Haciendo este trabajo de investigación hemos conocido y comprendido la importancia y la función de los ASIENTOS DE AJUSTE Y ASIENTOS DE CIERRE y que son dos prácticas indispensable para llevar a cabo un ciclo contable confiable.

Bibliografía

http://es.wikipedia.org

www.todomonografias.com

Libro “La contabilidad en la administración de la empresas” Anthony.

Libro “El proceso contable” Roxana Escroto