Leer Ensayo Completo Catalogo De Cuentas

Catalogo De Cuentas

Imprimir Documento!
Suscríbase a ClubEnsayos - busque más de 1.604.000+ documentos

Categoría: Temas Variados

Enviado por: Sara 15 junio 2011

Palabras: 1630 | Páginas: 7

...

en las cuentas de Resultados.

Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, esta es una cuenta identificada por una palabra y un número.

Estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Balance o de Resultados, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras

.

NATURALEZA, FUNCIONES Y PRINCIPIOS DEL SISTEMA CONTABLE

El sistema contable en la administración

Es un conjunto específico de procedimientos y métodos aplicables a las transacciones de una organización y relacionados entre sí por una serie de principios generales que le dan la fisonomía de sistema para hacer contabilidad.

Entiéndase para ello " método" como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr un propósito.

El " procedimiento" contempla uno o más métodos. Cuando las normas o reglas se complementan con la acción de las personas en espacio y tiempo se construye un procedimiento concreto.

Sistema uniforme de contabilidad

Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante, resulta bastante difícil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como actividades, servicios y administradores existan.

Partes fundamentales del sistema de contabilidad

Clasificación de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido.

-Registros y formularios de contabilidad.

-Normas y procedimientos.

-Estados y Reportes.

El Sistema Contable en El Salvador, debe contener como mínimo las siguientes partes:

1. Generalidades.

1.1 Nombre de del contribuyente.

1.2 Dirección de la empresa.

1.3 Teléfono.

1.4 Activo en giro ________ a la fecha ___________

1.5 Nombre y número de registro del auditor externo designado por el contribuyente.

1.6 Actividad principal de la empresa.

2. Descripción del sistema.

2.1 Método de valuación de los inventarios.

a) Costo de adquisición.

b) Costo según última compra.

c) Costo o mercado el que sea más bajo.

d) Costo promedio por aligación directa.

e) Cualquier otro método permitido por la ley Art. 143 del Código Tributario.

2.2 Sistema de Inventarios utilizado.

a) Analítico o pormenorizado.

b) Permanente o perpetuo.

2.3 Cuando la empresa sea industrial o agropecuaria, se indicará el sistema de costos que se adoptará.

3. Descripción de los registros contables.

3.1 Mencionar si la contabilidad se llevará de manera manual o computarizada.

3.2 Si se utilizarán libros empastados y foliados, hojas sueltas o tarjetas, etc.

3.3 Descripción de los libros u hojas sueltas que se legalizarán o se tienen legalizadas, tales como:

-Libro diario.

-Libro mayor.

-Libro de estados financieros.

-Libros de IVA.

-Libros auxiliares que se utilizarán.

3.4 Detalle de la forma en que se asentarán las operaciones en los registros contables.

4. Catálogo de cuentas o codificación ordenada de las cuentas.

5. Manual de aplicación de cuentas. Consiste en la definición de cada una de las cuentas del catálogo. También se indicará si el resultado de la cuenta es deudor o acreedor.

Funciones básicas de la contabilidad

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:

- Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.

- Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.

-Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo determinan las leyes de cada país.

- Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organización, en un período determinado.

Instrumentos básicos.

Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le permitan llevar el control económico de las organizaciones, a estos instrumentos se les llama instrumentos básicos.

Dentro de éstos, mencionaremos los siguientes:

Nomenclatura de cuentas

La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación.

Este listado se clasifica según las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos.

El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organización sencilla:ç

Esquema de nomenclatura de cuentas

CODIGO CUENTA CLASIFICACIÓN

1 Activo Clasificación general

11 Corriente Rubro de agrupación

1101 Efectivo y equivalentes Cuenta de mayor

110101 Caja General Subcuenta

110102 Caja chica Subcuenta

De la misma forma que en este cuadro, se desarrollan las demás áreas del balance, creando las cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organización.

Las clasificaciones generales por área son las siguientes:

1 = Activo

2 = Pasivo

3 = Capital o Patrimonio

4 = Gastos o cuentas de resultado deudor.

5 = Ingresos ocuentas de resultado acreedor.

6= Cuentas liquidadoras de resultados.

7 = Cuentas de orden.

Activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Pasivo es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Costo cantidad desembolsada para comprar o producir un bien. El cálculo del coste en una compra es inmediato: consiste en el precio del bien más los costes financieros de la compra (cuando se compra a plazos). El cálculo del coste de producción es algo más complejo, porque hay que tener en cuenta el coste de las materias primas utilizadas, el de la mano de obra empleada y la parte proporcional de los costes de la inversión de capital necesaria para producir el bien o el servicio en cuestión.

Gasto Son los pagos o desembolsos que la organización hace por servicios tales como: Alquiler, energía eléctrica, salarios, viáticos, teléfono, transporte y otros más.

Ingreso Todos aquellos fondos de efectivo o de bienes que recibe la organización para llevar a cabo su operatividad. Estos ingresos pueden ser generados por venta de servicios, donaciones u otros.

Ejemplo Completo De Catálogos De Cuenta

MANUAL SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD

CATALOGO DE CUENTAS

MANUAL SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD

CAPITULO II CATALOGO DE CUENTAS

ÍNDICE Contenido Índice Introducción. Objetivos del Catálogo de Cuentas de FUNDACITE Mérida General Específico Alcances Campo de Aplicación y Usuarios Normas de Uso y Disposiciones Revisión y Corrección Estructura Plan de Cuentas de

FUNDACITE Mérida. Descripción del Catálogo de Cuentas de FUNDACITE Mérida Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo Cuentas de Recursos Cuentas de Egresos Cuentas de Resultado Cuentas de Patrimonio 24 28 30 32 42 44 13 13 14 14 15 16 16 18 Pág. 11 12

MANUAL SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD

INTRODUCCIÓN

El registro uniforme de las operaciones financieras realizas por la Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y Tecnología del Estado Mérida, FUNDACITE Mérida permite obtener un mecanismo fundamental para la transparencia en la obtención de la información contable, la cual debe cumplir con ciertas características como lo son: La claridad, objetividad, verificabilidad, relevancia, imparcialidad, y utilidad para el usuario, quien es él que va a tomar decisiones, evaluando la situación y evolución financiera de la Fundación Es por ello que con la uniformidad en el registro de las transacciones contables se logra una información financiera real de la situación patrimonial de la Fundación, lo cual permite la adopción de decisiones adecuadas y racionales, pues tienen como soporte un sistema de Contabilidad.

MANUAL SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD

OBJETIVOS DEL CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES DE FUNDACITE MÉRIDA General.Diseñar una Guía Descriptiva que permita determinar la función y uso de cada una de las Cuentas Contables que integran el Catá logo