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Como Se Hace Un Analisis Foda

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Categoría: Temas Variados

Enviado por: Albert 24 marzo 2011

Palabras: 1119 | Páginas: 5

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por su relación directa o indirecta pueden afectar positivamente a su desempeño. Las amenazas se encuentran en el entorno de la organización y de manera directa o indirecta afectan negativamente el quehacer organizacional, por lo que estas nos ayudan a tomar las previsiones necesarias para que las amenazas no interrumpan el logro de los objetivos. Tanto amenazas como oportunidades pueden incluir problemas tales como inflación, escasez de energía, cambios tecnológicos, aumento de la población y acciones gubernamentales. Razón por la cual se deben analizar y considerar factores económicos, políticos y sociales, la tecnología, los factores demográficos, la competencia, entre otros.

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1.2.2. Fortalezas y Debilidades Las fortalezas se definen como la parte positiva de la organización, están referidas al carácter interno, es decir, de todas aquellas variables que se tiene control y que reflejan una ventaja ante las demás organizaciones, producto del esfuerzo y la acertada toma de decisiones. Por otro lado, la principal característica de las debilidades es el afectar en forma negativa y directa el desempeño de la organización, derivándose en malos productos o servicios. Sin embargo se debe tomar en cuenta que una debilidad puede ser disminuida mediante acciones correctivas, mientras que una amenaza, para ser reducida, solo se puede realizar acciones preventivas. Así, las debilidades se podrían atacar con acciones de corto plazo a efecto de eliminarlas y transformarlas en fortalezas. LA MATRIZ FODA SIMPLE Debilidades: D1 D2 ... Dn Amenazas: A1 A2 ... An

Fortalezas: F1 F2 ... Fn Oportunidades: O1 O2 ... On

1. Se debe determinar las variables FODA en un primer plano, teniendo como referencias a la misión y la visión de la organización. 2. Se debe ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia. 3. Se debe realizar la interacción de estas cuatro variables de acuerdo al siguiente cuadro: LA MATRIZ FODA ANALITICA Fortalezas: Factores Internos Factores Externos Oportunidades: O1 O2 ... On Amenazas: F1 F2 ... Fn FO (Maxi-Maxi) D1 D2 ... Dn DO (Mini-Maxi) Debilidades:

Estrategia para maximizar tanto las F como las O.

1. ………………….. (O1, O2, F1, F3 ...) FA (Maxi-Mini)

Estrategia para minimizar las D y maximizar las O.

1. ………………… (O1, O2, D1, D3, ...) DA (Mini-Mini)

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A1 A2 ... An

Estrategia para maximizar las fortalezas y minimizar las amenazas.

1. ………………….. (F1, F3, A2, A3, ...)

Estrategia para minimizar tanto las A como las D.

1. ………………….. (D1, D3, A1, A2, A3, ...)

a. La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vs Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. b. La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vs Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una organización podría identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar estas ventajas. c. La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs Amenazas), se basa en las fortalezas de la organización que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. d. La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier organización le agradaría estar siempre en la situación donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs Oportunidades).

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II MARCO DE RESULTADOS 2.1. OBJETIVOS Una vez identificadas las estrategias, estás deben plasmarse en objetivos, definidos como una situación a ser alcanzada, mediante la acción y el empleo de determinados recursos en un determinado período de tiempo. Los objetivos independientemente su naturaleza, deberán ser expresados y redactados tomando en cuenta los siguientes puntos: Deben se claros, medibles, realistas, coherentes, cuantificables y que contribuyan al logro de los resultados esperados. Deben ser redactados con un verbo que indique la acción que se espera cumplir con su ejecución. La redacción no deberá exceder los siete renglones. Los objetivos se dividen en dos tipos: 2.1.1. Objetivo General

Es el fin principal que, se pretende alcanzar, mediante la ejecución del proyecto. 2.1.2. Objetivos Específicos

Estos explican los logros parciales en los que se puede dividir el objetivo general. Cada uno deberá especificar la meta cualitativa y cuantitativa a alcanzar. El conjunto de los logros indicados en los objetivos específicos, corresponden exactamente al fin expresado en el objetivo general. Los objetivos específicos no deben ser muchos, usualmente no más de cinco. Un número alto de ellos denotaría que la estrategia es muy compleja o que hay confusión respecto a la determinación de los mismos. 2.2. ACTIVIDADES Una actividad se define como el conjunto de acciones que conducen a la obtención de un producto. En consecuencia, un plan tendrá tantas actividades como productos se esperan de él. Deben ser absolutamente concordantes con los objetivos específicos. Cada actividad puede dividirse a su vez en subactividades. Estas con las acciones específicas que se deben efectuar para completar una actividad. Para describir una actividad general y cada una de las subactividades que la componen, deben incluirse tres elementos: a. b. c. Enunciación clara Enunciación breve Ubicación temporal