Inventarios: un acercamiento desde la NIC 2, NIIF PYMEs y la normativa colombiana

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INVENTARIOS: UN ACERCAMIENTO DESDE LA NIC 2, NIIF PYMES Y LA NORMATIVA COLOMBIANA

Elaborado por: PAOLA ANDREA MARENGO PEREZ

MARLIN LUZ BARCENAS YAIMA

DANIEL SANTIAGO MALAVER RIVERA

BRENDA MARGARITA MANCILLA FAYLLACE

Presentado a: Profesora Mary Anali Vera Colina.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Bogotá 12 de noviembre de 2013

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN        3

1.        INVENTARIOS        4

1.1        Limitaciones de la NIC 2 Y la NIIF Pymes sección 13        4

2.        ¿QUÉ SE CONSIDERA INVENTARIO?        5

3.        ¿QUÉ HACE PARTE DEL COSTO DE LOS INVENTARIOS?        5

4.        MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS        6

4.1        ¿Cómo se miden los inventarios al momento de su reconocimiento?        6

4.2        ¿Cómo se realiza la medición posterior de los inventarios?        6

5.        INVENTARIOS DE UN PRESTADOR DE SERVICIOS        7

6.        INFORMACIÓN A REVELAR        7

7.        CARACTERÍSTICAS GENERALES        8

8.        CASO PRÁCTICO: MEDICIÓN INICIAL Y POSTERIOR DE LOS INVENTARIOS E INVENTARIOS DE UN PRESTADOR DE SERVICIOS        8

8.1        Medición de los inventarios: Presentación del caso        8

8.1.1        Medición de inventarios según la NIC 2        9

8.1.2        Medición de inventarios según norma colombiana        12

8.2        Inventarios de un prestador de servicios.        14

CONCLUSIÓN        15

BIBLIOGRAFÍA        16

ANEXO - RESUMEN        17

INTRODUCCIÓN

Con el desarrollo de este trabajo esperamos contribuir al proceso de formación académica, para un correcto conocimiento y aplicación de los estándares que regirán nuestra profesión como contadores en un futuro cercano; además, pretendemos mostrar y comparar los aspectos más importantes en cuanto al tema de Inventarios, desde la perspectiva que nos presenta la normatividad contable colombiana y la que nos traen las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Para esto nos basamos en el Decreto 2649 de 1993 que rige el ejercicio contable en Colombia, en la Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2), y en la Norma Internacional de Información Financiera Pymes Sección 13 (NIIF Pymes Sección 13).

Desde 1993 Colombia ha venido adaptando la normatividad contable para hacerla comparable con la normatividad internacional, debido principalmente a la apertura económica dada en Colombia desde 1989, fecha en la que entra a competir en mercados internacionales, y después siendo parte de la Organización Mundial del Comercio (del cual forma parte desde 1995), una de las mayores impulsoras en la concordancia de las prácticas contables. De esta forma se da el proyecto de Ley 165 de 2007, propuesto por Simón Gaviria y David Luna, para dar paso a la adopción de las NIIF, surge así, finalmente la Ley 1314 de 2009 (luego de varias modificaciones al proyecto de la Ley 165 de 2007), que reglamenta la convergencia a las NIIF emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). (Restrepo & Muñoz, 2011)

Con la ley 1314 se busca la orientación del desarrollo efectivo del proceso de convergencia hacia las normas internacionales de contabilidad e información financiera, la integración del país en la corrientes internacionales, y la atracción de inversión extranjera para promover el desarrollo y la generación de empleo (Restrepo & Muñoz, 2011). En el intento de dar cumplimiento a los objetivos de la Ley 1314, la normatividad colombiana ya ha empezado a reglamentar la aplicación y la entrada en vigor de las NIIF, así varias empresas han iniciado la adopción de las mismas, según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

1. INVENTARIOS

El tema de los inventarios es de importante consideración y tratamiento, dado que para el desarrollo de sus actividades las empresas deben contar con una cantidad óptima de estos, con el fin de poder atender las necesidades de sus clientes sin ningún percance. Con lo dicho anteriormente, se tienen como ítems importantes a desarrollar y a tener claros los siguientes:

• ¿Qué se considera inventario?
• ¿Qué hace parte del costo de los inventarios?
• ¿Cómo se miden los inventarios al momento de su reconocimiento?
• ¿Cómo se realiza la medición posterior de los inventarios?

Las respuestas a estas preguntas se darán a continuación, señalando las distinciones que hay entre la NIC 2 y la NIIF Pymes Sección 13, Inventarios y el Decreto 2649 de 1993, Artículo 63.

1. Limitaciones de la NIC 2 Y la NIIF Pymes sección 13

Es importante aclarar que tanto la NIC 2 como la NIIF Pymes no son aplicables para los inventarios correspondientes a:

• “Obras en curso, resultantes de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados”.
• “Instrumentos financieros”.
• “Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha de recolección”. (NIC 2, Párrafo 2).

La exclusión del tratamiento de estos inventarios en dichas normas se debe a que éstos merecen un tratamiento especial, por lo que son considerados en la NIC 11 Contratos de Construcción, NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación, NIIF 9 Instrumentos Financieros, y NIC 49 Agricultura, respectivamente.

Igualmente la NIC 2 y la NIIF Pymes nos advierten que no deben ser aplicadas en la medición de inventarios mantenidos por:

• “Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o recolección, de minerales y de productos minerales, siempre que sean medidos por su valor neto realizable con cambios en el resultado” (NIC 2, Párrafo 2). Bajo estas especificaciones, la NIC 2 se podrá aplicar solo para medir los productos agrícolas cosechados o recolectados de activos biológicos, para su reconocimiento inicial, por su valor razonable menos los costos de ventas en dicho momento.
• “Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta” (NIC 2, Párrafo 2).

1. ¿QUÉ SE CONSIDERA INVENTARIO?

Según la NIC 2^[1], se consideran como inventarios aquellos activos que tengan las siguientes características:

• Deben ser poseídos o mantenidos para la venta en el periodo normal de las operaciones.
• Deben estar en proceso de producción manteniendo el objetivo principal, que es la venta.
• O pueden estar en forma de materias primas o insumos, para ser utilizados en el proceso de producción o prestación de un servicio.

Según las características anteriores, algunos ejemplos de lo que se debe considerar inventario de acuerdo a la NIC 2 son: la ropa para una empresa dedicada a la comercialización de ropa u otros productos; la madera en una empresa fabricante de muebles; la comida en un restaurante, entre otros.

La NIC 2 también nos enmarca que cuando se realice la venta de los inventarios, éstos deben ser reconocidos como un gasto del periodo asociándolo con su respectivo ingreso.

En cuanto a lo que establece la Norma Colombiana sobre lo que se considera inventario, ésta es más general y los define como “bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizaran o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos” (Art. 63, decreto 2649 de 1993). En base a lo anterior, podemos observar que la norma colombiana no tiene el mismo detalle que la NIC 2, debido a que este último es un estándar que busca establecer el tratamiento contable de los inventarios, por tanto da condiciones que buscan suplir las distintas situaciones que puedan surgir al momento de su aplicación; mientras que la norma colombiana deja grandes vacíos y mayor libertad en cuanto a la determinación de lo que se debe considerar inventario.

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