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Aceptación de ofertas

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Enviado por   •  13 de Septiembre de 2018  •  Prácticas o problemas  •  1.877 Palabras (8 Páginas)  •  3 Visitas

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San José del Fragua, 12 de Febrero de 2018

Señores

ASOMUPCAR 

Nit. 828001725-1

BEATRIZ HELENA  RODRIGUEZ

C.C. 66.731730

Representante legal

Cra 14 No. 22 – 05  B/ La Consolata

Florencia - Caquetá  

REF: ACEPTACIÓN DE OFERTA - PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA - PSMC – 003 – 2018.

Me es grato comunicarle, que por reunir su oferta los requisitos exigidos en la invitación la cual presento el día 06 de Febrero de 2018, HA SIDO ACEPTADA, en consecuencia le solicito el desarrollo del objeto contractual, bajo las condiciones señaladas en la misma:

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL FRAGUA -  CAQUETÁ

En uso de sus atribuciones Constitucionales y legales, en particular las que le confiere el Artículo 315 de la constitución política, la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015

Aceptación de la oferta que se describe a continuación

  1. DATOS GENERALES DEL PROCESO:

  1. No. Del proceso: PSMC - 003 - 2018
  2. FUNDAMENTO LEGAL: Proceso de Mínima Cuantia, Decreto 1082 de 2015, aceptación de la oferta según Articulo 2.2.1.2.1.5.2 numeral 7 del decreto 1082 de 2015.
  1. OBJETO DEL CONTRATO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE RESTAURANTE, REFRIGERIOS Y LOGISTICA PARA EL DESPACHO DEL ALCALDE CON EL FIN DE ATENDER LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROGRAMADAS, MESAS Y REUNIONES DE TRABAJO.
  1. ESPECIFICACIONES TECNICAS A CONTRATAR: El Contratista deberá tener en cuenta para EL SUMINISTRO que debe cumplir con los requerimientos mínimos que a continuación se relacionan, en las cantidades y condiciones que la Administración Municipal, a través de su supervisor lo requiera:

DESAYUNOS

OPCIONES

Menú 1

Huevos (fritos, revueltos, pericos, rancheros) arepa o pan

omelette, arepa o pan, pankekes, tortas

caldos (costilla, changua, pollo, pescado, Etc) arepa

Cada una de las opciones debera incluir café, chocolate o jugo

ALMUERZOS

OPCIONES

Menú 1

Almuerzo ejecutivo

menú 2

Variedad de platos a la carta, con diversos menús de comida Nacional e Internacional, el plato incluye entrada fría o caliente, sopa o crema dos carnes que pueden ser pollo, res o cerdo, arroz y ensalada.

CENA

OPCIONES

Menú 1

picadas o platos a la carta

REFRIGERIOS

OPCIONES

Menú 1

Pinchos, carnes, pollo, queso

Burritos de queso, pollo, zanahoria, cebolla

Flautas, queso, jamón, bocadillo

Menú 2

Empanadas, chorizos, pasteles

salpicón, picada de frutas

sándwich, queso, lechugas, jamón

salpicón, picada de frutas

BEBIDAS

Jugos Naturales en leche

Jugos Naturales en agua

Gaseosa Personal

Gaseosa 1.5 lts

Gaseosa Mega

  1. ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO:
  • TIPO DE CONTRATO: Por la naturaleza de la necesidad y el objeto a contratar, el tipo de contrato a celebrar es de: PRESTACION DE SERVICIOS conforme a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 2 Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 94, Ley 1474 de 2011 y demás normar concordantes
  1. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION: El plazo previsto para la ejecución del contrato que se derive del presente proceso es a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades hasta el 30 de diciembre de 2018.
  1.  CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD:

EL Municipio de San José del Fragua cuenta con la disponibilidad presupuestal para amparar el valor del contrato que se pretende celebrar el cual se pagará con cargo a recursos de: Inversión: __x_____ Funcionamiento:   _______

Rubro (s)

0201010102020705

N° de CDP:

45

Valor del CDP:

$15.000.000

Fecha Expedición:

2018/01/10

Vigencia:

2018/12/25

  1. VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato asciende a la suma de CATORCE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS ($14.758.999) M/CTE., Incluido IVA, incluido todos los gastos de impuestos y las deducciones realizadas por la entidad. 
  1. DATOS DE LA OFERTA ACEPTADA:

Señores

ASOMUPCAR

Nit. 828001725-1

BEATRIZ HELENA  RODRIGUEZ

C.C. 66.731730

Representante legal

Cra 14 No. 22 – 05  B/ La Consolata

Florencia - Caquetá 

 Telefono: 435-7583

Valor de la Oferta: $ 14.758.999

  1. FORMA DE PAGO: El Municipio pagará al contratista el contrato que se llegase a adjudicar de la siguiente manera: pagos parciales de acuerdo a los servicios efectivamente prestados, previa presentación de informe de actividades en medio físico con sus correspondientes facturas, con registros fotográficos, videos, planillas de asistencia (Avalado por el supervisor) y certificación de cumplimiento suscrita por el supervisor del contrato. Para el pago el contratista deberá acreditar el pago de seguridad social integral en todos los casos y los parafiscales (si tiene personal a cargo) durante el plazo de ejecución del contrato. El pago estará sujeto al Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.

  1. GARANTIAS: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista presentará al Secretario de Desarrollo Social, Agropecuario y Ambiental, entre otros documentos considerados indispensables para la legalización del mismo una póliza de garantía única, debe ser suficiente de acuerdo con las distintas clases de obligaciones amparadas. Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquéllos que correspondan a las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y teniendo como base las siguientes reglas:

Clase de amparo

Valor asegurado

Vigencia del amparo

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, o el pago de multas y demás sanciones que se deriven de su incumplimiento.

10% del valor del contrato

Por el plazo del contrato y cuatro (04) meses más.

Calidad del Servicio

(5%) del valor total del contrato

Por el plazo del contrato y 4 meses más

En atención a lo establecido el artículo  2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, Las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son: contrato de Seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo, Garantía Bancaria, en cuyo caso la Alcaldía de San José de Fragua, verificará el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la entidad estatal requisitos del mecanismo empleado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el cual, en todo caso, deberá contener las coberturas antes mencionadas. De igual manera en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía.

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