.Lea el siguiente texto, resuelva las preguntas planteadas y suba el archivo correspondiente para que su tutor pueda calificarlo:

ACTIVIDAD # 2

ASIGNATURA:

GERENCIA DE LA PRODUCCIÓN

PRESENTADO POR:

YURIETH ESMERALDA CAMELO CLAVIJO

GRUPO: 55123

PRESENTADO A:

CESAR AUGUSTO GIRALDO DUQUE

[pic 1]

 ABRIL 30 DE 2016

Actividad 2

Lea el siguiente texto, resuelva las preguntas planteadas y suba el archivo correspondiente para que su tutor pueda calificarlo:

Teddy Bear Inc. es un fabricante de juguetes cuyas principales materias primas son plástico y fibras. Los productos terminados se venden a través de distribuidores a las tiendas y los consumidores. La jerarquía y estructura de la compañía se ilustran en la figura siguiente. El departamento de mercadotecnia es responsable de los canales de distribución, el manejo de órdenes y los pronósticos de demanda. El departamento de contabilidad maneja los asuntos financieros. El departamento de investigación y desarrollo diseña nuevos productos, mejora los existentes y planea los procesos. El departamento de administración y control de la Producción programa los lotes para la fabricación y recibe retroalimentación de la planta. El departamento de control de calidad realiza la inspección en línea.

[pic 2]

De acuerdo con el planteamiento anterior resuelva:

1. Para cada departamento del diagrama, defina al menos cinco tareas que normalmente desempeñen.

1. Para cada tarea, defina al menos dos elementos de información esenciales para completarla. Por ejemplo, administración y control de la producción proporciona lotes a producción y necesita acceso a los datos de demanda y a los planes de Producción.

Solución puntos 1 y 2

El departamento de mercadotecnia

• Responsable de los canales de distribución y para esto necesita el uso del internet para vender los productos y Tiendas Virtuales.
• Responsables de manejo de órdenes, para esto debe realizar un seguimiento de las mismas hasta su recepción y control de la calidad por intermedio de un sistema de calidad en el servicio.
• Responsable de los pronósticos de demanda, deben conocer los datos de demanda y los indicadores por proveedor competencia.
• Un buen fin, para esto debe conocer a su competencia mediante indicadores de precio y beneficios, se tantean a través de un sistema de clientes secretos.
• Competencia, para esto debe saber cuáles son sus principales competencia mediante un sistema de4 filtro de proveedores y ventas.

Departamento de Contabilidad

• Establecer y desarrollar un sistema contable que permita la emisión de información financiera y contable en forma clara, veraz y oportuna, con la ayuda de herramientas sistémicas como paquetes contables organizados y un buen manejo de la información física para alimenta la del sistema
• Elaborar e interpretar la información financiera que ayude a una adecuada toma de decisiones. A través de comités financieros donde se muestren al detalle los consignado en el sistema contables y de gestión.
• Vigilar, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de lineamientos, procedimientos, políticas, técnicas contables y presupuestales establecidas, por parte de las áreas de la Institución, por intermedio de sistemas de medición de indicadores de cumplimiento y calidad.
• Coordinar y supervisar que la información contable procesada cronológicamente en el Sistema se conserve debidamente respaldada y que la documentación sea archivada conforme a la legislación aplicable claro llevando un orden sistemático de la información.
• Atender con oportunidad los requerimientos de información financiera y/o contable que se demande por los Órganos Directivos, haciendo uso de la de la intranet y de internet, video conferencia si es el caso.

Departamento de Investigación y Desarrollo

• Investigar productos nuevos, a través del análisis, la evaluación y el
• Mejora los existentes con un análisis del producto en el mercado y su demanda.
• Planea los procesos, para la ejecución adecuada de las actividades y políticas de cero desperdicios.
• Gestionar y canalizar recursos orientados a la investigación y desarrollo, en busca de viabilidad economica y auto sostenimiento.
• Informar oportunamente sobre los planes y programas en gestión desarrollados, así como difundir los resultados de las investigaciones y estudios realizados a través de revistas e internet.

Departamento de Administración y Control de la Producción

• Analiza y controla la producción y la manufactura de los productos, mediantes de supervisores y capacitaciones.
• Planeación y distribución de instalaciones
• Administración de salarios, teniendo en cuenta la revisión sistémica de horas y beneficios.
• Control de los inventarios, apoyado en una buena gestión de ingreso de los datos al sistema diariamente y revisiones constantes a la información.
• Proporciona lotes a producción y necesita acceso a los datos de demanda y a los planes de Producción.

Departamento de Control de Calidad

• Desarrollar, implementar, comunicar y mantener un plan de calidad para unir los sistemas y políticas de calidad de la compañía en armonía con los requerimientos del sistema de calidad.-Administrar la documentación asociada a los lineamientos de sistemas de calidad.
• Liderar proyectos de aseguramiento de calidad para proyectos transversales incluyendo la determinación de tiempos, planes y posiciones estratégicas.
• Administrar y mantener los aspectos de calidad del programa de control de diseño incluyendo el diseño de la documentación de entrada y salida, análisis de riesgos, actividades de verificación y validación y reseñas de diseño formales.
• Interactuar efectivamente con los equipos de producción y diseño para mantener el abastecimiento de productos y apoyar el lanzamiento de nuevos productos.
• Administrar y mantener los programas de inspección en línea, para mantener la calidad

1. Intente localizar los elementos de información compartidos por más de un departamento. ¿De qué manera se relacionan con la integración de la información?

El departamento de Administración y Control de la Producción y el departamento de Control de tienen elemento de información compartidos pues ya que se habla de control de inventarios controlar la producción y para esto debe existir un control de calidad en el proceso.

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