¿Qué son los Sistemas Contables?:

Sistemas Contables

¿Qué son los Sistemas Contables?:

Son el conjunto de técnicas y herramientas que utiliza una empresa para mantener el orden y control de sus operaciones y recursos, son la estructura que recoge, organiza, conserva, administra y utiliza la información que se genera en una entidad para la toma de decisiones y el conocimiento de estado financiero de la empresa.

De manera más simple se podría decir que “son el conjunto, de normas, parámetros, pautas, reglas y procedimientos que se establecen y siguen en una empresa con el fin de mantener el control de la información y las operaciones”.

¿Cuál es la importancia de los Sistemas Contables?:

• Son los encargados de analizar y valorar todos aquellos resultados económicos que suelen obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y supervisión de un contador.
• Registro de la actividad financiera, que debe estar al día y que debe estar recogida en el documento establecido para ello.
• Llevan un registro de las entradas, salidas de dinero y ganancias para saber cuál es la utilidad de la empresa y saber la situación financiera de la empresa.
• Identificar y registrar los hechos económicos, valorarlos y procesarlos posteriormente y comunicar la información a los agentes económicos, sirviendo como apoyo fundamental en la toma de decisiones en las empresas.
• La fase de análisis, auditoría y control.

¿Cómo funciona un Sistema Contable en el entorno empresarial?:

Desde la etapa de planeación sobre que información es de trascendental importancia, se analizan que pasos de deben de llevar para llegar a esa cifra y que muestre la realidad, y el  propósito es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas entidades gubernamentales.

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Características de los Sistemas de Información Contable:

• Utilidad.

• Pertinencia: Debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de quienes recurrirán a ella.

• Claridad: Debe ser fácil de comprender
• Comparabilidad: Debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras empresas o con la de esa misma empresa en otros períodos de tiempo.
• Oportunidad: Dar a conocer la información contable
• Objetividad: Debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o preconcepto
• Confiabilidad: Debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus decisiones.
• Integridad: No se debe “recortar” la información
• Certidumbre: Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan
• Prudencia: Ser prudentes al redactar un documento.

Tipos de Sistemas Contables:

• Sistema Financiero

Se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente económico.

Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. También se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura contable típica de toda organización. Es un área de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar información contable destinada a los usuarios externos.

• Sistema Administrativo

Está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa, creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa.

Facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores. La contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria, es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa.

• Sistema de Costos

La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización. Proporciona información tanto para la contabilidad administrativa como para la contabilidad financiera.

La contabilidad de costes se define como un sistema de información que permite la valoración de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa.

• Sistema Tributario

Tiene como objetivo determinar una base sobre la cual calcular el Impuesto a la Renta.

Es decir, la lógica en la que se basan las valoraciones de recursos y obligaciones, no es igual a la usada por la información financiera, debido a que la información tributaria se construye, principalmente, desde las disposiciones de la Ley de Impuestos a la Renta.

Usuarios de los sistemas contables

Usuarios más importantes de la información contable:

• Directivos de la empresa
• Asesores de la empresa.
• Socios.
• Inversionistas.
• Proveedores.
• Entidades financieras.
• Entidades de control estatales.
• Empleados.

Subsistemas Contables:

Sistemas de ventas

Se trata de una completa aplicación, para la gestión de clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el registro de ventas de dichos productos y generar informes.

 El propósito fundamental está relacionado con la facturación, cobranza, distribución y mercadeo.

Sistema de compras o aprovisionamiento

Comprende la estructura, las políticas, el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos de la empresa dirigidos a asegurar el suministro materias primas y servicios con un flujo adecuado y continuo, de manera que satisfaga sus servicios con un flujo adecuado y continuo, de manera que satisfaga las necesidades del mercado de la mejor manera posible.

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