¿Qué es una cuenta puente en contabilidad?

¿Qué es una cuenta puente en contabilidad?

Las cuentas financieras en el libro mayor tiene la información relativa a las transacciones de negocios de la compañía. Existen muchos tipos de cuentas diferentes en este libro. Una cuenta específica que las compañías pueden utilizar es una cuenta puente, que es una que retiene información temporalmente, después de la cual los contadores mueven la información a otras cuentas financieras.

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Definición

Las cuentas puente pueden ser casi cualquier transacción en el sistema de contabilidad. Por ejemplo, las compañías con muchas transacciones en efectivo pueden utilizar una cuenta puente para publicar las entradas en el libro mayor. Una vez que están en eselibro, los contadores revisan la cuenta puente y mudan cada transacción a su cuenta final, ya sea en efectivo, en las cuentas por cobrar o alguna otra cuenta. Tanto débitos como créditos entran en la cuenta puente.

Propósito

Los departamentos de contabilidad pueden utilizar las cuentas puente para separar los deberes de contabilidad entre varios individuos. Por ejemplo, un contador recibirá todo el efectivo de los clientes. Publica los depósitos como efectivo recibido, con el crédito en la cuenta puente. Un segundo contador transfiere las transacciones de la cuenta puente a otras cuentas. Tomará los depósitos de la cuenta puente y los pasará a la cuenta de cuentas por cobrar.

Ejemplos

Una compañía recibe tres depósitos de sus clientes. La entrada inicial pone débito en efectivo y crédito en la cuenta puente. La segunda entrada pone débito en la cuenta puente y crédito en cada cuenta por cobrar relacionada con los pagos en efectivo de los clientes. Otro ejemplo de cuenta puente es el resumen de ingresos. Durante el proceso de cierre, los contadores cierran todas las cuentas temporales para resumir el ingreso antes de cerrar las cuentas en ganancias retenidas.

Consideraciones

Implementar una cuenta puente en un sistema contable regularmente crea más trabajo. Aunque funciona bien para separar los deberes contables, podría volverse un desorden. Los saldos restantes o las publicaciones imprecisas dejarán cantidades residuales en la cuenta. En la mayoría de los sistemas de contabilidad, todas las cuentas puentes deben ser cero. Los saldos residuales pueden requerir reconciliaciones para revisar y corregir problemas dentro de estas cuentas, creando más trabajo para los contadores.

Cuentas Puente y Transitorias

Cuentas Puente y Transitorias

El uso de cuentas Puente y cuentas transitorias, como todo, ha venido a facilitar el uso de programas contables; cuentas que deben saldar en cero al final del periodo, o usadas en un periodo corto, pues en realidad no son cuentas reales, como las de activos, pasivos y patrimonio, por ende no están incluidas en los Estados Financieros de la organización como tal.

Según el Diccionario Técnico Contable, Esperanza y Teresa, determinaron que: "La cuenta Transitoria la emplearemos, para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc”.

En el año 2010, Gerencia, Determino que:

"La cuenta puente es una cuenta no contemplada en los planes únicos de cuenta, que es utilizada por los software de contabilidad para realizar movimientos provisionales o temporales.

Cuando se trabaja en un software de contabilidad, al registrar una operación el registro debe ser completo y correcto, o de lo contrario el software no permite continuar con el proceso, y hay casos en que no se tiene la cuenta adecuada, situación en el cual se utiliza la cuenta puente de forma provisional para que así el software permite seguir trabajando’’.

Según estos autores, anterior mente mencionados, las cuenta puente y transitorias, son usadas de manera, diaria por las empresas, dado a su uso factible que presentan estas como tal, las cuentas puente se usan para realizar movimientos provisionales, de los cuales, los saldos quedaran en cero, como se menciono anteriormente, al igual las transitorias.

Es común ver que las cuentas puente y transitorias, en muchas bibliografías son usadas, como sinónimos,

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