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- COMPRA DE ÚTILES DE OFICINA - USO DE LA SUB CUENTA 656 SUMINISTROS


Enviado por   •  7 de Agosto de 2014  •  969 Palabras (4 Páginas)  •  2.739 Visitas

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PCGE - COMPRA DE ÚTILES DE OFICINA - USO DE LA SUB CUENTA 656 SUMINISTROS

CONTABILIZACIÓN DE CONSUMO DE SUMINISTROS COMO ÚTILES DE OFICINA

A propósito de la implementación obligatoria del PCGE a partir del 01 de enero de 2011 en las contabilidades, paso comentarles el uso de una de las subcuentas de gastos, me refiero a la "656 Suministros", del cual es de mencionar que sobre esta subcuenta el texto del PCGE refiere lo siguiente:

"656 Suministros. Incluye los suministros consumidos previamente activados o no, distintos de los que se integran en productos elaborados, incluyendo aquellos que se consumen en labores de oficina, las herramientas y equipos desechables, vestimenta, suministros de campo, medicinas, y equipos no reconocidos como activos."

Entre otras operaciones, el uso de la mencionada subcuenta, es empleada cuando se de gastos en útiles de oficina, pero la interrogante que frecuentemente surge es de cuando entonces emplearemos la cuenta 60 COMPRAS y luego la 25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS que también incluye dentro de su nomenclatura una denominada suministros.

Para una breve respuesta, vamos a respondernos mediante la mención de dos escenarios, a las cuales haremos la dinámica de cuentas respectiva:

ESCENARIO 01. Útiles de oficina que requiere sea reconocido inicialmente cono activo

Esto se da en aquellas empresas que acostumbran adquirir útiles de oficina en cantidades del cual se deduce que el consumo se va a ir dando en la medida de su requerimiento por parte de las distintas áreas de la empresa.

La contabilización de la compra será como sigue:

-------------------- x --------------------

60 COMPRAS

603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos

6032 Suministros

40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL

SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR <-- De corresponder

401 Gobierno central

4011 Impuesto general a las ventas

40111 IGV – Cuenta propia

A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS

......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

......4212 Emitidas

-------------------- x --------------------

El ingreso físico valorizado de los bienes adquiridos tendrá la siguiente anotación:

-------------------- x --------------------

25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS

252 Suministros

2524 Otros suministros

A....61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS

......613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos

......6132 Suministros

-------------------- x --------------------

Posteriormente, cuando se presente el requerimiento y consumo de lo previamente almacenado, conllevará a que el costo de adquisición del inventario sea llevado al gasto de la siguiente manera:

-------------------- x --------------------

65 OTROS GASTOS DE GESTION

656 Suministros

A....25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS

......252 Suministros

......2524 Otros suministros

-------------------- x --------------------

ESCENARIO O2. Útiles de oficina contabilizado directamente al gasto

Esto se da cuando se identifica que los bienes adquiridos es consumido inmediatamente a su adquisición y que no requiere un previo control, el cual es común en operaciones cuyo monto y cantidad no es significativa.

La contabilización es como sigue:

-------------------- x --------------------

65 OTROS GASTOS DE GESTION

656 Suministros

40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL

SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR <-- De corresponder

401 Gobierno central

4011 Impuesto general a las ventas

40111

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