Desarrollo de una práctica operativa

I N D I C E

I.   OBJETIVO        2

II.  ALCANCE        2

III. UNIDADES  RESPONSABLES        2

IV. NORMAS        2

V.  PASOS  A  SEGUIR        5

VI.  ANEXOS        6

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos que regulan la elaboración y uso de las Prácticas Operativas, requeridas en la Empresa.

II.        ALCANCE

Desde la detección de la necesidad  de elaboración o actualización de la Práctica Operativa, hasta su implantación.

III.        UNIDADES RESPONSABLES

Gerencia Técnica

• Superintendencia Ingeniería Industrial

Gerencia de Ambiente, Salud y Protección Integral

• División Prevención de Accidentes y Control de Emergencia

• Unidades Usuarias

1.  NORMAS

1. La elaboración o actualización de las Prácticas Operativas, será realizada por la Superintendencia de Ingeniería Industrial a solicitud de la Unidad Usuaria, mediante el formulario IG-167 “Solicitud Asistencia Técnica (Ingeniería Industrial)”, o por cualquier otro requerimiento derivado de la administración del Sistema de Gestión de la Calidad.

La Superintendencia de Ingeniería Industrial, es responsable de:

1. Elaborar o actualizar las Prácticas Operativas de los procesos productivos de la Empresa, utilizando el formulario IG-041 A/B “Práctica Operativa”, de acuerdo con la siguiente estructura:

I.        Objetivo:

Fin o meta  que se pretende alcanzar con la Práctica descrita, define el propósito del documento.

II.        Alcance:

Ámbito de aplicación de  la Práctica, inicio y fin del proceso descrito.

III.        Personal Autorizado

Denominación de los cargos o puestos de trabajo, requeridos para ejecutar y supervisar las actividades descritas en la Práctica, según la Estructura Organizativa aprobada de la Empresa y la Descripción del Cargo.

IV.        Personal Requerido:

Cantidad mínima de personas requeridas por cargos o puestos de trabajo, para ejecutar las actividades o tareas descritas en la Práctica Operativa, según la Estructura Organizativa aprobada de la Empresa y la Descripción del Cargo.

V.        Materiales:

Conjunto de elementos necesarios para llevar a cabo las operaciones descritas en la Práctica, los mismos se consumen durante el proceso. Ej: mangueras, empacaduras, tirro, gas, silicone, etc.

VI.        Equipos y Herramientas:

Listado de equipos y herramientas utilizados para ejecutar las operaciones descritas en la Práctica y para transformar los materiales utilizados en el proceso, los mismos tienen una duración en función a su vida útil. Ej: llaves, grúas, tornos, etc.

VII.        Equipos de Protección Personal:

Conjunto de equipos y accesorios necesarios y de uso obligatorio por el personal, para la ejecución de las operaciones y manipulación de equipos.

VIII.        Criterios Básicos Preventivos:

Recomendaciones e instrucciones necesarias para la ejecución de la Práctica Operativa, en forma segura.

IX.        Descripción de la Práctica:

Procedimiento a seguir para realizar la operación, incluyendo las verificaciones preliminares y posteriores cuando se requieran. Las acciones deben redactarse en forma indicativa y en tercera persona.

X.        Glosario:

Explicación de términos técnicos no utilizados en forma cotidiana.

XI.        Anexos:

Cuando aplique, documentación e información necesaria para un mayor entendimiento de la Práctica Operativa, como son: planos, tablas, manuales de normas técnicas, dibujos, gráficos, etc.

1. Identificar las Prácticas Operativas con un código alfanumérico, de acuerdo con la siguiente estructura:

        XXX -  XXX[pic 3][pic 4]

Consecutivo (Numérico)

Área Aplicación de la Práctica[pic 5]

El primer grupo de letras (XXX), se refiere al código alfabético que identifica el área de aplicación de la Práctica Operativa, ejemplo: CAR: Carbón, RED: Reducción, FUN: Fundición, LAM: Laminación, MUE: Muelle,  SIN: Servicios Industriales, etc.

El segundo grupo de dígitos (XXX), indica la numeración consecutiva de la Práctica por área de aplicación.

1. Canalizar la revisión de las Prácticas Operativas con el Jefe de la Unidad Usuaria y el Jefe División de Prevención de Accidentes y Control de Emergencia, igualmente la aprobación de las mismas ante el Gerente del área Usuaria.
2. Administrar y Controlar las Prácticas Operativas emitidas en la Empresa, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento 05.STI.05 “Control de los Documentos”.

La Unidad Usuaria de las Prácticas Operativas, es responsable de:

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