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Enviado por: Jodiaz 07 junio 2013

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Palabras: 1142 | Páginas: 5

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Puesto De Trabajo

1. Concepto.

2. Componentes; Útiles, elementos y mobiliarios.

Desarrolló:

CONCEPTO:

Se puede decir que un puesto de trabajo es aquel que ocupa una persona en una empresa con todos los elementos necesarios para cumplir con las funciones específicas asignadas.

COMPONENTES:

los elementos que componen el puesto de trabajo son:

• Escritorio

• Silla

• Estabilizador

• Ups

• Computador

• Impresora

• Fax

• Papel

• Cinta

• Tinta

• Ganchos de cosedora

• Ganchos clips

• Programa de office

• Programa de Windows

• Teléfono

• Agenda

• Talonario de recados

• Sala de recibo

• Papelera de piso

Procedimiento y herramientas manuales o automatizadas para el recibo y el despacho de documentos:

1) RECEPCION:

Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes y diversos conductos, estos conductos pueden ser directos o indirectos.

Las comunicaciones que son entregadas por la persona interesada y mensajeros en la ventanilla de la unidad de correspondencia, se denominan de recepción directa; y la recepción indirecta es la que se recibe por correo y/o medios electrónicos.

La recepción se fundamenta en una labor de inspección que no es más que la revisión de los documentos para determinar:

RECEPCION DIRECTA:

• Si se trata de una comunicación oficial

• Si el sobre o empaque viene en buen estado.

• Si la comunicación está dirigida a la empresa o a un funcionario de ella.

RECEPCION INDIRECTA:

• Si el asunto del que trata le compete a la dependencia a la que va dirigida.

• Si están firmadas

• Si la fecha es actual

• Si en la comunicación se cita el domicilio del remitente.

• Si se menciona la remisión de anexos, que estos estén completos.

2) CLASIFICACION:

Consiste en separar los documentos en estos grupos:

• COMUNICACIONES OFICIALES: según el artículo 2 del acuerdo 060/2001. Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente en el

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