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Oficina de Gestión Administrativa


Enviado por   •  19 de Agosto de 2013  •  2.323 Palabras (10 Páginas)  •  419 Visitas

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OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

La Oficina de Gestión Administrativa asiste a la Dirección Nacional y demás direcciones de línea en las áreas financieras y administrativas del Cuerpo de Policía Nacional. Es ejercida por la Directora o Director de la Oficina de Gestión Administrativa y le corresponde:

FUNCIONES:

Asesorar, proponer y coordinar la planificación en materia de administración financiera, en el diseño de políticas y planes del Cuerpo de Policía Nacional.

Velar por el cumplimiento de los lineamientos en materia de administración y servicios en coordinación con todas las unidades administrativas de la organización.

Programar, dirigir y supervisar los servicios generales del Cuerpo de Policía Nacional.

Administrar, supervisar, dirigir y controlar las actividades en materia de bienes inmuebles, muebles y servicios para todas las dependencias del Cuerpo de Policía Nacional, en coordinación con el Órgano Rector del Servicio de Policía.

Proponer y ejecutar las normas y determinar los mecanismos de coordinación y control del sistema de administración y servicios.

Ejecutar las actividades en materia de administración financiera, a fin de garantizar la gestión eficiente de los recursos financieros asignados al cuerpo de Policía Nacional.

Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las distintas unidades del Cuerpo de Policía Nacional, por su monto y naturaleza, a través de los procesos de contrataciones conforme la ley que rige la materia.

Ejecutar y controlar el presupuesto asignado por el Ministerio con competencia en materia de seguridad ciudadana, a través del Sistema de Gestión y Control Financiero (SIGECOF), en la materia de su competencia.

DIRECCIÓN DE VIGILANCIA Y TRANSPORTE TERRESTRE

La Dirección de Vigilancia y Transporte Terrestre del Cuerpo de Policía Nacional tiene por objeto de planificación y control del transporte y seguridad vial, con el fin de garantizar la seguridad de las personas y bienes que circulan por las vías del país. Es ejercida por la Directora o Director de Vigilancia y Transporte Terrestre y le corresponde:

FUNCIONES:

Velar por la adecuada señalización y condiciones de seguridad de las vías de circulación.

Canalizar y dirigir el tránsito, manteniendo la fluidez y seguridad del mismo.

Velar porque las vías de circulación se encuentren libres de obstáculos, procurando la remoción de objetos que estorben la circulación de vehículos y peatones en las vías públicas y privadas.

Impedir la circulación de vehículos que no cumplan con los requisitos previstos por la ley y los reglamentos.

Asegurar y conservar las pruebas necesarias para la aplicación de la Ley de Transporte Terrestre, su Reglamento, y demás disposiciones vigentes, relacionadas con las faltas y delitos en accidentes de tránsito.

Practicar citaciones y medidas de coerción personal de conformidad con la ley.

Intervenir en las labores de dirección y control del tránsito, prevención, actuación y levantamiento de accidentes en las vías de circulación.

Realizar las operaciones, investigaciones y procesamiento de informaciones, expedientes conforme lo establezcan las autoridades competentes.

OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

La Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas del Cuerpo de Policía Nacional apoya a la Dirección Nacional y demás direcciones de línea en las distintas actividades del Cuerpo de Policía Nacional. Es ejercida por la Directora o director de la Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas y le corresponde:

FUNCIONES:

Establecer las políticas, estrategias y metodologías para la formulación, ejecución, seguimiento y control de los planes, proyectos y presupuestos del Cuerpo de Policía Nacional, de conformidad con lo establecido en el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación y los lineamientos emanados del Órgano Rector del servicio de policía.

Dirigir el proceso de formulación, ejecución, seguimiento y control del plan Operativo Anual y del Presupuesto de Gastos, así como de otros planes y proyectos del Cuerpo de Policía Nacional de acuerdo a los lineamientos que rigen la materia.

Efectuar la coordinación con las demás dependencias del cuerpo de Policía Nacional, el proceso para la entrega de la información a suministrar para la memoria y cuenta institucional y otros informes de gestión físico-financiera requeridos por el Órgano Rector del Servicio de policía.

Solicitar los requerimientos de recursos presupuestarios no previstos para el cumplimiento de los objetivos del Cuerpo de Policía Nacional y gestionar ante las autoridades competentes las modificaciones presupuestarias que correspondan.

Promover y coordinar la producción y publicación de estadísticas para fundamentar el desarrollo de planes y proyectos del Cuerpo de Policía Nacional, fortaleciendo el proceso de evaluación y toma de decisiones oportunas.

Planificar, dirigir y controlar la evaluación periódica de la organización funcional y estructural del Cuerpo de Policía Nacional, ajustándola a sus necesidades y logro de los objetivos, en coordinación con las distintas dependencias de la organización y bajo los lineamientos del Órgano Rector del servicio de policía.

Diseñar y actualizar las normas y procedimientos del Cuerpo de Policía Nacional, en coordinación con el resto de las unidades administrativas, para garantizar a estandarización y promover la optimización de sus procesos, conforme los lineamientos del Órgano Rector del servicio de policía.

Dirigir, controlar y dar seguimiento al plan de simplificación de trámites administrativos, de acuerdo con los lineamientos del Órgano Rector del servicio de policía, y en coordinación con el órgano rector en materia de desarrollo institucional.

Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de los indicadores de eficiencia y eficacia de los procesos administrativos y fortalecer la gestión del Cuerpo de Policía Nacional.

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

La Oficina de Sistema y Tecnologías de Información ejecuta y supervisa las actividades en materia de informática, tecnologías y sistemas de información a fin de garantizar la operatividad y funcionamiento del Cuerpo de Policía Nacional. Es ejercida por la Directora o Director de la Oficina de Sistemas y Tecnologías de Información y le corresponde:

Planificar, dirigir y controlar las acciones relacionadas

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