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ARTICULO

PROCEDIMIENTO

TIEMPO #1

TIEMPO # 2

COSTO

ÁREA DEPENDENCIA DE SOLICITUD O RADICACIÓN

-40

-41

Excusas

-Incapacidad

Medica

-Por muerte de

Parientes  

Incapacidad medica 

Deberán ser legalizadas

Mediante petición y entrega de los documentos como soporte ante la unidad encargada los estudiantes tienen un plazo de tres días después de la fecha de finalización de la incapacidad médica para radicar  los documentos.   

Por muerte de parientes

Se contaran los tres días a partir del día siguiente de la fecha del sepelio o incineración momento en el que ya debe estar reintegrado a las actividades académicas.

Los documentos entregados como soporte de la excusa por los estudiantes  serán verificados por la institución.

Una vez aceptada la excusa del estudiante se hará responsable de la nivelación de las actividades  académicas realizadas durante su ausencia por lo cual tendrá ocho días hábiles desde la aceptación de la excusa.  

-No tiene ningún costo.

-En atención al estudiante.

-49

-50

Supletorios

-Parcial intermedio

-Examen

Final

Parcial intermedio

Por razones de fuerza mayor se presenta en fechas distintas a la programación oficialmente para el examen  parcial de primer corte.

Examen final

Por razones de fuerza mayor se presenta en distinta fecha a la programación oficialmente para el examen parcial final.

El estudiante debe solicitar el supletorio en el área  en cargada debe presentar  soporte que sustenten la no presentación en la fecha establecida.

Debe presentarse en la

 Fecha programada por la institución  dentro el calendario académico  de cada semestre de no presentarse en la fecha que se haya fijado su informe evaluativo será 00

l

-Si tiene costo.

-Se paga en financiera

-Se solicita en atención al estudiante.

-52

-Habilitaciones

El examen solo aplica para asignaturas teóricas  el estudiante interesado debe presentar  una solicitud ante el área en cargada

La institución por parte de la de pendencia informara al estudiante de la fecha y la hora en lo cual el estudiante deberá presentar el examen esta información será como aceptación a la solicitud presentada el estudiante si no representa el día y la hora programada por la  institución  pierde el derecho de la habilitación y se mantendrá inmodificable la nota de la signatura perdida        

-Si tiene costo

-Se paga en financiera

-se solicita en atención al estudiante

-69

-Cursos intersemestrales  

Para nivelar a signaturas o adelantar en periodos intermedios a los semestres académicos el intersemestral tendrá el mismo contenido y el mismo valor de créditos de una asignatura o modulo programado en un periodo a académico la cancelación de un curso intersemestral debe tramitarse en la primera semana de clase del curso  el valor del curso será de vuelto en caso   de no apertura por la institución.

La programación de los cursos intersemestrales son presenciales y requiere de un número de solicitantes

-Si tiene costo

-Se paga en financiera

-Se solicita en atención al estudiante

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-57

-Corrección de la nota publicada

El estudiante tiene cinco días hábiles contadas a partir de la calificación para presentar por escrito la solicitud de revisión de calificaciones correspondiente presentando los soportes que sustenten la solicitud  

Para que se proceda a la revisión de la calificación de un parcial intermedio o final el estudiante debe regresar al docente titular la prueba inmediatamente  que conozca su calificación

-No tiene costo

-Se solicita revisión al docente

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-Cancelación de matricula

Consiste en la decisión voluntaria del estudiante de no dar continuidad  a su proceso académico  se tramita en el área en cargada

Si el estudiante pago el valor total de matrícula tendrá  derecho al 70% del valor total correspondiente a la matricula ordinaria

Si el estudiante financio  la matricula

Solo tendrá derecho  a devolución a la suma pagada que su Pere 30% del valor total correspondiente  a una matrícula ordinaria  

-No tiene costo

-Se elabora un documento donde especifique su retiro y se tramita en atención al estudiante  

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-Reintegro

Para el reintegro el estudiante debe estar paz y salvo con la institución

Quien solicite reintegro de be tener en cuenta que si suplan de estudio fue modificado debe someterse a un proceso de asimilación del plan de estudio que consiste  en la actualización y la homologación

-Si tiene costo

-Se paga en financiera y solicita en atención al estudiante  

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-31

-Transferencias interna

Todo estudiante que desee ser transferencia interna deberá hacer la solicitud con un mes de anterioridad al periodo académico en la unidad en cargada  

Variables que se tienen en cuenta oferta del programa o semestre solicitado número  de créditos y asignatura  a homologar y que exista cupo

-Si tiene costo

-Se paga en financiera

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-Petición de certificados

Los certificados y constancias  serán expedidos  por la unidad de registro y control de la institución. Las  constancias serán firmadas por secretaria general y registro control

Los certificados de estudios y  sabana de notas será firmadas por el rector o el secretariado general

Copia de acta de grado o diploma

Requiere para su elaboración de la correspondiente denuncia de perdida ante la autoridad competente

-Si tiene costo

-Se paga en financiera y se solicita en atención al estudiante