ANÁLISIS DEL SISTEMA DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

Objetivo general del sistema

Es llevar a cabo en forma digital el seguimiento de las prácticas profesionales de los estudiantes, facilitando el trámite y proceso tanto para los alumnos como para el responsable del espacio académico.

Objetivos específicos del sistema

• Permitir a los estudiantes la captura de la información respecto a sus prácticas, así como darle seguimiento a las mismas.
• Evaluar tanto a los practicantes, como a las unidades receptoras.
• Generar reportes para el operador del sistema en donde pueda conocer según la opción la información solicitada (por alumnos, por unidades receptoras, por evaluación de unidades receptoras, por evaluación de practicantes, por altas o bajas)
• Dar el soporte necesario tanto a alumnos como al operador.

Requerimientos funcionales

Los requerimientos funcionales de un sistema, son aquellos que describen cualquier actividad que este deba realizar, en otras palabras, el comportamiento o función particular de un sistema o software cuando se cumplen ciertas condiciones. En este caso se especificarán los que se han rescatado del sistema.

• El sistema se encuentra directamente en la página institucional de la universidad, lo que permite consultar de forma directa desde cualquier lugar con conexión a internet.
• Se encuentra en una pestaña o apartado totalmente desvinculado de otras áreas, permitiendo que no haya confusiones para los usuarios y la manipulación más sencilla.
• Apartado antes de iniciar, en el podemos ver con claridad los requisitos, así como las instrucciones de que se requiere antes de proceder con el trámite.
• Soporte técnico, a través de correo, dirección o teléfono para solución de problemas.
• Cuenta con link directo al reglamento de prácticas profesionales.
• Tutorial del proceso de captura de datos y reportes de prácticas profesionales.
• Permitirá al usuario conocer el estatus de su solicitud o avance que lleva.
• Permitirá ingresar o actualizar los datos personales del practicante.
• Descargar en formato Word la carta de presentación y otros documentos necesarios.
• Facilitar el proceso de captura del informe parcial del practicante
• Obtener la captura de la memoria del practicante.
• Permitir al encargado dar de baja a los practicantes.
• Permitir la evaluación de todas las partes involucradas, con el fin de retroalimentar más adelante.
• Generar la constancia de liberación, y permitir ser consultada por el practicante

Requerimientos no funcionales

Los requerimientos no funcionales describen otras prestaciones, características y limitaciones que debe tener el sistema para alcanzar el éxito. Los requerimientos no funcionales engloban características como rendimiento, facilidad de uso, presupuestos, tiempo de entrega, documentación, seguridad y auditorías internas.

• El sistema soportará la captura de N cantidad de alumnos de forma simultánea.
• El tiempo de respuesta del sistema debe ser menor a 10 segundos
• Los datos relevantes de los alumnos serán extraídos de la base de datos central de la universidad, con el fin de evitar redundancias en la información.
• Los permisos de acceso al sistema podrán ser cambiados solamente por el administrador o encargado del espacio.
• Debe existir un respaldo automático con el fin de respaldar la información de los usuarios.
• En caso de alguna vulnerabilidad o fallo el sistema se cerrará evitando así la pérdida o robo de información.
• El acceso será permitido solamente con los datos institucionales dados a cada uno de los usuarios.
• El sistema contara con manuales de usuario tanto para el administrador como para los operadores.
• Contará con interfaces bien estructuradas en las cuales sea visible la información.
• Contar con soporte adecuado.
• Contará con soporte para la mayoría de los navegadores, así como para visibilidad en teléfonos o tabletas inteligentes.
• Capturada la información no permitir que sea modificada, únicamente con acceso o permisos del administrador.

Diseño

el diseño que maneja el sistema sigue una tendencia establecida actualmente dentro de la página de la universidad, rescatando principalmente los colores institucionales, lo cual le da un estado de pertenencia.

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