Conceptos y Características de la Administración

Alumna:

Silvia Daniela Rojas Gallegos

Introducción

Para la supervivencia de la humanidad siempre nos hemos visto en necesidad de contar con la ayuda del prójimo. En tiempos antiguos, para solventar problemas y satisfacer nuestras necesidades básicas, una de las primeras organizaciones en surgir fue la familia, en ella se le asignaba un rol a cada integrante: había alguien que de cazaba, pescaba, recolectaba frutos o semillas o cuidaba a los integrantes más jóvenes, realizando un esfuerzo colectivo con el único objetivo al final del día de sobrevivir. Con la entrada de la agricultura y el sedentarismo, aumentó la población y su estabilidad pero también, la necesidad de acrecentar el esfuerzo colectivo y los recursos, en pro de ser suficientes para todos los integrantes de las tribus.

Podemos concluir que desde la existencia del hombre como ser social, de los recursos como fuente de alimento y confort, de la aparición de alianzas, asignación de tareas y del esfuerzo individual coordinado para lograr un bien colectivo, surge pues, la necesidad de una organización eficiente, llamada en la actualidad “administración”.

En este texto se presentarán los conceptos básicos de la administración, sus principales características y elementos. Concluiremos analizando por qué la administración es una disciplina importante de manera actual.

Conceptos básicos

Cuando hablamos de administración, debemos recordar que su marco teórico y definiciones varían de persona a persona, esto se debe a que, a pesar de haber practicado la administración desde el origen de la humanidad, todas las técnicas utilizadas eran aprendidas empíricamente, según la experiencia única de cada individuo.

Remontándonos a los orígenes etimológicos, la palabra “administración” viene del latín administrare (de ad, a y ministrare, servir), es decir, el que se pone al servicio del otro. A continuación mencionaremos algunas definiciones destacables de la administración.

• “Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar a través de la gerencia”. (Henri Fayol).

• “La Administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana” (J.D. Mooney).

• “... la dirección o administración es el proceso llevado a cabo por uno o más individuos para coordinar las actividades de otros y así lograr los resultados que no serían posibles si un individuo actuara solo” ( James L. Gibson; John M. Ivancevich y James H. Donnelly)

• “Es el empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar subordinados responsables, con el fin de que todos los servicios que se presentan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa” (F. Tannenbaum)

• “Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr” (W. Jiménez Castro)

• “Es un proceso interdisciplinario que consiste en emplear el liderazgo para coordinar el esfuerzo colectivo y el talento individual de manera óptima, planear estrategias, prever desviaciones y establecer medidas correctivas, con el fin de alcanzar objetivos en pro del bien común, que no podrían ser alcanzados con el esfuerzo de un único individuo.” (Silvia Rojas)

En general, podemos decir que la teoría de la administración es un conjunto de conocimientos plasmados en forma de algoritmos o procesos ordenados, que busca satisfacer la necesidad de optimizar las operaciones dentro de una organización, esta teoría cuenta con las siguientes características.

1. Es universal.

La administración es aplicable en todos los ámbitos de la vida. Todos los recursos, personas y organizaciones son administrables . Desde el tiempo y el dinero de individuo, hasta organizaciones como el ejército. Nada es excepción y por ello se le adjudica la universalidad.

2. Es atemporal.

Es intrínseca a la existencia de la humanidad, aplicable tanto a un individuo o a una organización, la administración es practicada permanentemente ya que siempre tenemos la necesidad de realizar planes o administrar nuestros recursos,

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