Desarrolle la siguiente actividad, considerando los contenidos revisados durante la semana: Control 4

Control 4

Karen Marlen Warner Barrientos

Estrategia de Ventas

Instituto Iacc

15 de Octubre de 2017

Desarrollo

INSTRUCCIONES: Desarrolle la siguiente actividad, considerando los contenidos revisados durante la semana:

∙ Seleccione un evento (puede obtenerlo desde Internet) y desarrolle un diseño preliminar que considere una descripción general y los objetivos del evento.

Evento: Cena Geopark 2016 Punta Arenas

Descripción General del Evento

• La actividad se realizara en Casino Dreams Punta Arenas
• La fecha de realización será el 3 de Diciembre de 20:00 a 05:00 am
• El evento esta enfocado a todos los trabajadores que pertenecen a la empresa

Objetivos del evento:

• Realizar una actividad para todos los trabajadores en el aniversario de la empresa.
• Poder cumplir con las expectativas de los trabajadores y las máxima autoridades de la empresa.

∙ Desarrolle un briefing incluyendo un checklist básico que cubra la mayor parte de las actividades para organizar un evento.

Generalmente para el desarrollo de un evento lo que se realiza para un evento es principalmente:

• Presupuesto
• Ver las actividades que se quieren realizar en el evento
• Realizar las cotizaciones pertinentes para la actividad
• Considerar en el presupuesto:

Amplificación

Iluminación

Alimentación (Directamente con Dreams)

Decoración

Contratación de Banda Sonora

Animador

Fotógrafo

Anfitrionas para recepción, entrega de premios

LIBRETO CENA GEOPARK

• CASINO DREAMS – SÁBADO 3 DE DICIEMBRE 2016
• 10:00 Llegada de Producción para preparación de evento
• Prueba de sonido Banda Sansations
• Mesas y sillas
• Mantelería
• Decoración
• Limpieza general
• 20:30-20:50
• Llegada invitados
• 20:50-21:30
• Coctel en foiller.
• Fotos sociales
• 21:30
• Invitación a sentarse
• Indicación del responsable de seguridad del hotel, respecto a como actuar y qué hacer en caso de emergencia
• 21:40 – Invitar a don Pablo Martínez a dar unas palabras de bienvenida a todos los invitados.
• Deben estar listos los platos para salir
• 21:45 – Bienvenida Animador
• Salida de platos
• 21:45 – 22:30 PROCESO DE COMIDA Y POSTRE
• presentación bailarines incognitos
• 22:30 – PREMIACION
• Anfitrionas listas para entrega de premios
• Invitamos al Don Pablo Martínez y Don Pedro Aylwin a dar unas palabras y entregar obsequios.

• Por 10 AÑOS en Geopark
• Invitamos a

• PAUSA/ENTREGA PREMIO/ FOTOGRAFÍA

• 5 AÑOS DE SERVICIO EN LA COMPAÑÍA a:

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