Diagrama de flujo

PROCESO

DESCRIPCION DEL PROCESO.

1)Justificar y documentar la necesidad de la plaza

En el proceso de solicitud de plaza nueva, interviene el jefe inmediato solicitante quien documenta y evidencia la necesidad por medio de métricas y estadísticas de producción, eficiencia y calidad.

2)Aprobar plaza / ingresar requerimiento

El gerente del área solicitante es quien tiene la potestad de aprobar la plaza he ingresar el requerimiento de plaza nueva debido que es parte de sus funciones y responsabilidades dentro de la organización.

3)Crear perfil y descriptor

Las herramientas de perfil y descriptor del puesto son esenciales para identificar las competencias y los requisitos que debe llenar una persona en una vacante, dichas herramientas permiten desarrollar un correcto proceso de reclutamiento y selección de talentos, estas herramientas deben ser creadas en conjunto del área solicitante quienes son los peritos y los que cuentan con la experticia del puesto y la contra parte es el área de recursos huma nos debido que analizan otros aspectos fundamentales que deben hacer sinergia para el contrato ideal del puesto.

4) Publicar plaza.

Acción de informar al público en general de la vacante de una plaza, por medio de páginas electrónicas destacadas en búsqueda de empleos, redes sociales, portal empresarial, boletines internos.

5) Realizar entrevista.

Acción de conocer y validar los datos escritos en una hoja de vida y validación de patrones psicológicos por medio de métodos de observación.

6) Realizar test psicológico y técnico.

Test Psicológicos.

Instrumentos para medir el desempeño Psico-social de un individuo en un entorno real a través de pruebas o test de la vida cotidiana, por medio de este es capaz de medir el temperamento, carácter.

Test técnico.

El test técnico es una examen para validar las competencias reales del individuo esto permite observar la capacidad de realizar una acción solicitada dentro de la rama a la que pertenece la plaza un ejemplo es verificar el conocimiento práctico y teórico de un ingeniero en sistemas.(conocimiento y habilidades en Oracle, SQL SERVER), (Desarrollo en PYTON, .NET, JAVA, IOS, ANDROID), (LINUX,WINDOWS)

7) Enviar a entrevista con la gerencia.

La gerencia responsable o solicitante de la plaza tiene la obligación de realizar el último filtro con el objetivo de certificar la evolución del proceso y las actitudes de la persona.

8) Selección de personal aprobado.

Posterior a la entrevista de filtro Gerencial, el proceso de selección de la terna debe ser ejecutada por el responsable del área a quien han llegado los análisis y evaluaciones de los aspirantes.

9) Facilitar información, ingresar a planillas.

Este proceso debe ejecutarse cuando se cuenta con el VoBo del área solicitante básicamente la persona ha sido seleccionada para el puesto de trabajo y debe proveer información adicional, como datos familiares para seguros vivir, datos para cuentas bancarias etc.

10) Enviar a inducción y capacitación.

Proceso importante que permite dar a conocer las generalidades de la empresa, como áreas importantes, jerarquías, horarios, políticas procedimientos etc., las capacitaciones son importantes para introducir al empleado a un proceso de ejecución de actividades procedimentales ya documentadas las cuales se sustentan de un manual o instructivo o indicaciones de un puesto equivalente a la plaza nueva. Por lo general el jefe inmediato realiza dichas capacitaciones.

11) Presentar equipo de trabajo.

Acción de presentar al personal nuevo con el personal de diferentes áreas.

12) Colocar en puesto de trabajo.

Acción final indicar puesto físico de trabajo y herramientas disponibles para desenvolverse.