LISTA DE CHEQUEO INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO

LISTA DE CHEQUEO - INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO  

Nombre del servidor: OMAIRA NAVARRO PEINADO

Identificación: 1118568388

Seccional: CASANARE

Sede:

 YOPAL

Área: ADMINISTRATIVA

EPS:

 MEDIMAS

Teléfono:

3103179173 

Extensión:

 N/A

Dominancia Manual:

DER

X

IZQ

AMB

Género:

F

X

M

Cargo: Auxiliar de talento humano 

Fecha de ingreso a la empresa: 05 de junio de 2016

Antigüedad en el cargo: 2 años y 3 meses

Antecedentes Osteomusculares: Ninguno

Talla:

Peso:

IMC:

Otros cargos desempeñados: auxiliar de talento humano 

Lista de herramientas utilizadas para la tarea: computador, mouse, teclado. Teléfono.

Lista de materiales utilizadas para la tarea: esferos, lápices, hojas, reglas, saca ganchos, engrapadora,carpetas

Lista de equipos utilizados para la tarea: Word, Excel, Glpi, Outlook, canvas, power point, prezi. 

TAREAS DEL CARGO

• Notificación de renovación de contratos, contratos directivos, notificaciones de cargo y salarios. 
• Programar capacitaciones y reuniones internas informando al personal involucrado, así mismo realizar y enviar las respectivas actas al jefe de departamento talento humano.
• Realizar cartas, circulares, certificaciones laborales y documentación solicitada por los colaboradores  de almacenes paraíso s.a. haciéndolas firmar de la persona correspondiente.
• Entregar y recibir la documentación del personal nuevo (carta de pre-ingreso, carta Bancolombia y listado de papeles de ingreso) , después de que el trabajador traiga todos los documentos de ingreso proceder a afiliarlos a ARL, pensión, cesantías, salud.
• Coordinar inducción, para que la gerente de talento humano la dicte haciendo firmar el contrato de trabajo y la aceptación del RIT (reglamento interno de trabajo), clausulas ineficaces y políticas de cajeras, hacer entrega de esta lista de personal al departamento de siso, control de calidad.
• Actualizar organigrama físico de ALMACENES PARAISO S.A.
• Realizar mensualmente el organigrama de horarios del personal para los puntos de venta  en la ciudad de Duitama, rotando el día compensatorio según las áreas y teniendo como prioridad el horario exigido por el punto de venta, este  debe enviar al jefe de Departamento de Talento Humano para su aprobación.
• Actualizar permanentemente la base de datos de los trabajadores donde se encuentra la información personal (número de cedula, teléfono fijo, teléfono celular y dirección.) en la ciudad de Duitama, cada seis meses.
• De acuerdo a lo establecido por el jefe de Departamento de Talento Humano y habiendo hecho el procedimiento para ello (descargos), realizar sanciones, terminaciones de contrato y llamados de atención escritas a trabajadores anotando en el formato la falta cometida y enviando una copia al auxiliar de talento humano Duitama para archivarla en la hoja de vida del empleado.
• Contestar de manera diligente y respetuosa  llamadas telefónicas.
• Realización del paquete de egreso (certificación laboral, carta de cesante, contrato de transacción, retiro de cesantías, encuesta de retiro, examen de egreso, paz y salvo de dotación),
• Cuando el trabajador firma el paquete de la liquidación (liquidación, egreso, certificación, retiro de cesantías, contrato de transacción y encuesta de retiro) y formato de vacaciones se procede a  entregarle la información a la Gerente de Talento Humano para proceder a consignar el valor  apagar.
• Tener actualizado indicadores con el motivo de las faltas disciplinarias. (Sanciones, amonestaciones).
• Revisar las carpetas de los trabajadores estas deben tener ( proceso de selección, hoja de vida PARAISO, papeles de ingreso, afiliaciones, examen de ingreso, formato de ingreso, aceptación de RIT, contrato de trabajo, clausulas ineficaces, políticas de cajeros.

IDENTIFICACION DE TAREAS DE MAYOR RIESGO

Radicación de afiliaciones ante eps, cajas de compensación familiar 

 Programar capacitaciones y reuniones

CONDICION

A. ASPECTO ORGANIZACIONAL

SI

NO

1. La jornada es superior a 8 horas diarias (trabajo real)

 X

2. Se realizan turnos en horario diferente al establecido (2 veces por mes)

 X

3. El ritmo de trabajo es impuesto por la actividad

 x

4. La tarea es desarrollada por una sola persona

x 

5. Si el servidor se ausenta por unos pocos minutos de su tarea perturba el rendimiento  a lo largo de la jornada

 x

6. El trabajo exige simultáneamente varias tareas

x 

7. El trabajo implica el control de varias actividades al mismo tiempo

x 

8. El ritmo de trabajo impide que se tomen pausas de descanso

X

9. Existen manuales de procedimientos de su cargo.

 x

9a Conoce el documento

 x

10. Realiza labores adicionales a sus funciones asignadas

X

11. Considera Ud que la comunicación actual en su area de trabajo afecta directamente el desarrollo de su tarea

 X

B- ASPECTO BIOMECANICO

SI

NO

Factores de Riesgo

1. Se realiza la misma actividad manual más del 50%  de la jornada laboral

x 

2. Se realizan movimientos manuales  como digitar perforar, archivar y coser mas de treinta minutos continuos

x 

3. El servidor usa un dispositivo de entrada como un teclado y/o mouse de una manera frecuente por mas de 4 horas en un día de trabajo

 x

4. El servidor realiza levantamientos o traslados de peso por encima de la cabeza

x 

5. Se observa posición forzada a nivel del cuello en flexión, extensión, inclinación lateral o rotación

 X

6. Se observa posición del codo en prono- supinación durante periodos prolongados (mas de dos horas)

 X

7. Hay desviaciones en manos con relación al eje neutro de la muñeca en la digitación o agarre de objetos o herramientas

x 

8. Se observa extensión y flexión de dedos en ciclos menores a 30 segundos

x 

9. El servidor mantiene una postura forzada a nivel de la muñeca

x 

10. Se observa la articulación del hombro en abducción o flexión de 60° A 90° combinados con acciones como levantar, alcanzar objetos

x 

11. El servidor manipula objetos  o herramientas de un peso igual o mayor de dos kilogramos por mano, màs de veces al dìa

x 

12. El servidor mantiene una postura prolongada durante el 75% o más de la jornada laboral sin posibilidad de alternancia (de pie o sentado)

 X

13. El servidor ha recibido capacitación en higiene postural

 X

Factores de Riesgo relacionados con Manipulación de Cargas

14. Existen rotaciones e inclinaciones de tronco

 X

15. El servidor flexiona el tronco mayor a 30°

 X

16. El trabajador requiere levantar mas de 25 kilos  en un solo impulso Si la respuesta es positiva conteste la 16a

x 

16a. Mas de una vez al día

 X

17. El servidor requiere levantar mas de 12.5 kilos  debajo de las rodillas, arriba de los hombros. Si la respuesta es positiva conteste la 17a

 X

17a. Mas de una vez al día

 X

18. El servidor empuja o hala mas de 10 kilos. Si la respuesta es positiva conteste la 18a

 X

18a. Màs de 2 horas al dìa

 X

19. El servidor manipula pesos teniendo el cuerpo en una posición inestable

 X

20. El peso manipulado es demasiado grande, voluminoso o pesado que implica que el servidor no tenga un buen agarre del mismo

 X

21. El servidor debe manipular o sostener pesos a distancia del tronco o con torsión o inclinación del mismo

 X

22. El servidor traslada pesos en terreno de descenso o ascenso

 X

23. El servidor traslada pesos por escaleras

 X

24. El servidor mantiene una postura prolongada durante el 75% o más de la jornada laboral sin posibilidad de alternancia (de pie o sentado)

 X

25. El servidor cuenta con las herramientas necesarias para el desarrollo de su labor

 X

26. El servidor carece de información acerca de la forma adecuada de manipulación de pesos

 X

27. El servidor realiza actividad física por lo menos tres veces a la semana (hábito)

x 

C. ASPECTO DEL PUESTO DE TRABAJO

SI

NO

Factores de Riesgo

1. El plano de trabajo donde se ubica el VDT es menor o igual a 60 cm.

 x

2. La altura de la mesa de trabajo impide tener un ángulo de 90° a nivel del codo

x 

3. El plano de trabajo impide colocar el teclado y el mouse al mismo nivel

 x

4. El plano de trabajo  es insuficiente para colocar a partir del tercio medio del antebrazo al momento de realizar actividades manuales

 x

5. Los elementos de trabajo  se encuentran fuera del alcance  normal en posición horizontal o vertical  (alcance mínimo y máximo)

 X

6. Se observa que la silla carece de mantenimiento

x 

7. La silla del servidor es estática

 X

8. El borde del asiento presiona las piernas

 X

9. La silla no se ajusta a las dimensiones del trabajador

 X

10. La silla no posee espaldar

x 

11. Se observa que el escritorio carece de mantenimiento

x 

12. El espacio debajo del escritorio es reducido , para el movimiento de miembros inferiores

x 

13. Se observa que la pantalla carece de mantenimiento

x 

14. La pantalla del computador está muy cerca  de los ojos (menos de 50 cm)

x 

15. La altura de la pantalla  se encuentra por debajo de la línea perpendicular de los ojos del trabajador

x 

16. Se observa que el teclado carece de mantenimiento

 X

17. Se observa que el mouse carece de mantenimiento

 X

18. Se observa que la división del puesto de trabajo carece de mantenimiento

x 

19. Las herramientas de trabajo  NO se ajustan  a las necesidades del servidor en cuanto a la funcionalidad para ejecutar la tarea

 X

Factores de Riesgo relacionados con Manipulación de Cargas

20. El servidor manipula y transporta pesos verticalmente en un espacio reducido

 x

21. El servidor manipula y transporta pesos horizontalmente en un espacio reducido

x 

22. El servidor manipula y transporta pesos en un suelo o terreno irregular y/o resbaladizo

x

23. El servidor manipula y transporta pesos por encima de los hombros

 X

24. El servidor manipula y transporta pesos desde el piso o por debajo de las rodillas

x 

25. El servidor manipula y transporta pesos que superan su capacidad física, sin ayudas mecánicas ni colaboración de otros compañeros

x 

26. La ropa y calzado utilizado por el servidor son inadecuados para la manipulación y el transporte de pesos

x 

27. Las herramientas de trabajo  NO se ajustan  a las necesidades del servidor en cuanto a la funcionalidad para ejecutar la tarea

 X

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

• Se sugiere el suministro de un descansa-pies ya que no se logra  adquirir una relación adecuada con el plano de trabajo, (hombros relajados en mínima flexión y/o abducción, ángulo de 90º entre brazos y antebrazos sobre el plano de trabajo, cadera y rodillas a nivel apoyo completo de pies en el piso).
• se recomienda dotar de un soporte para elevar el computador permitiendo ubicar el borde superior de la pantalla a nivel horizontal de los ojos del trabajador evitando que realice flexión de columna cervical, al realizar este cambio, se debe dotar de una extensión de teclado y una extensión de mouse convencional para favorecer al mismo tiempo un adecuada actitud postural de miembros superiores.
• Se sugiere implementar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo para las sillas, para garantizar que sus mecanismos de ajuste se encuentre en óptimas condiciones permitiendo  ajustarlas de acuerdo con sus características antropométricas.
• Suministrar sillas con espaldar alto y mecanismos de ajuste en altura del asiento, profundidad e inclinación del espaldar.
• Se recomienda promover y fomentar la realización de un programa de pausas activas a través de la formación de Líderes y mediante la promoción de una conducta de autocuidado.

∙ Establecer mecanismos que permitan sensibilizar en pausas de higiene postural, manejo de video terminal y la importancia de realizar pausas visuales y activas durante la jornada laboral.

• De manera correctiva se debe recoger el cableado que existe en las diferentes áreas para evitar incidentes o accidentes de trabajo

Recomendaciones específicas para el trabajador  

∙ Coloque el teclado de forma que no esté justo en el borde de la mesa. Entre el teclado y el borde de la mesa debe quedar un espacio de al menos 10 cm. para apoyar las muñecas.

∙ Use el mouse tan cerca del teclado como le sea posible.

 ∙ Aprenda a utilizar los controles de brillo y de contraste y ajústelos hasta conseguir las condiciones que le resulten más confortables.

∙ En el caso de que la aplicación lo permita, ajuste el tamaño de los caracteres de los textos para conseguir una cómoda lectura.

∙ Realice pausas periódicas para prevenir la fatiga visual y muscular.