Teorías Comunicación

1. CONTEXTUALIZACIÓN

Muchas de las actividades que se realizan tanto en la vida diaria como en el entorno laboral, tienden a convertirse en proyectos, los cuales serán llevados a cabo ya sea a corto, mediano o largo plazo; para la correcta planeación y ejecución de éstos, es necesario establecer etapas, que permitan  alcanzar el objetivo final a partir de un seguimiento continuo.

En primera instancia, se debe realizar un plan de acción, él cual consta de un listado de tareas y actividades previstas que determinaran la cantidad de trabajo y recursos necesarios. Además se establecerá una fecha de entrega o finalización, que puede verse afectada por diferentes imprevistos, como por ejemplo la detección de errores y el retraso en este proceso, pues las fallas no se reconocen sino hasta que realizan actividades; igualmente la calidad, que involucrará más o menos tiempo en el proceso, la cantidad de recursos y fuerza de trabajo disponible, entre otras; es por esto que durante el desarrollo del proyecto, es fundamental reconocer la relación que existen entre estos factores y cómo a su vez se ven alterados por otras variables, para que de esta forma sea posible culminar el proyecto con un alto porcentaje de éxito.

2.  

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En la realización de un proyecto siempre se presentarán errores, pero hay que tener en cuenta que estos no se detectan de manera inmediata, sino que por el contrario son identificados al querer realizar nuevas tareas o actividades.

En la gráfica se puede observar que la cantidad de errores no detectados se ve afectada por la cantidad de errores y la cantidad de errores detectados.

Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, al iniciar el proyecto la cantidad de errores detectados y no detectados es 0 y la cantidad de errores inicial es de 11,1; al transcurrir el tiempo la cantidad de errores aumenta progresivamente generando un incremento en la cantidad de errores no detectados hasta alcanzar un máximo de 38.5 en el mes 6,5. En este instante el comportamiento de estos comienza a disminuir, lo cual se debe a que la cantidad de errores detectados supera gradualmente la cantidad de errores.

Al acercarse el plazo para cumplir el objetivo en la duración prevista, en el mes 8,5 se evidencia un punto crítico, el cual se muestra en la gráfica como una disminución en la cantidad de tareas detectadas, ésta es afectada por el retraso en detectar errores, dicho retraso se produce por la cantidad de tareas previstas y pendientes que se deben cumplir, haciendo que haya menos disponibilidad de tiempo para la detección de errores.

En el mes 9,5 al disminuir la cantidad de tareas pendientes hay mayor cantidad de tiempo disponible para verificar si existen errores por lo tanto la cantidad de errores detectados aumenta.

Los errores alcanzan su punto máximo en el mes 9,8 lo cual produce un cambio en la frecuencia con la que disminuye la cantidad de errores no detectados. Luego las tres variables se reducen rápidamente hasta el mes 10 (duración prevista) en donde la cantidad de errores presentan un aumento menor a uno, lo cual no afecta la cantidad de errores no detectados ya que este valor es despreciable respecto a la cantidad de errores detectados.

En conclusión, el proyecto se finaliza cuando se corrigen todos los errores en el mes 16,133 donde todas las variables toman un valor de cero.

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