En toda organización, empresa, industria en la que en sus proyectos o procesos implemente un análisis sistemático es clave para el control de los impactos medio ambiental

Auditoría ambiental y revisión de gerencia

Rosa Montenegro Muñoz

Normativa de calidad y medio ambiente

Instituto IACC

07/02/2016

Introducción

En toda organización, empresa, industria en la que en sus proyectos o procesos implemente un análisis sistemático es clave para el control de los impactos medio ambiental, considerando que este sistema es o se llama AUDITORIA y la que se debe realizar mediante un profesional independiente.  

Una auditoria la debe desarrollar un experto del área  en la que se va a inspeccionar y claramente este auditor debe cumplir con algunos requisitos como por ejemplo:

Debe ser experto en registros contables y contabilidad y que tiene como responsabilidad estimar, considerar y debe discernir en el control de la información y hacer que este control cumpla con el objetivo de la normativa vigente y contables.

Para realizar las auditorías a las normas del medio ambiente se debe opinar y considerar el control de la información y del cumplimiento de las normas certificadoras, decretos supremos, leyes y normas Chilenas.

Desarrollo

1. ¿Por qué es importante realizar una auditoría del Sistema de Gestión Ambiental?

Auditoria: Proceso sistemático realizado al Sistema de Gestión ambiental, para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el nivel de cumplimiento normativo.

La elaboración de auditorías por lo general se realiza al término de cada año y se confecciona mediante el programa anual de auditorías, dependiendo de la organización y las cuales tendrán como mínimo una auditoria al año a todo el sistema de gestión ambiental de la empresa. El Programa de Auditoria, debe considerar las siguientes fuentes de información:

∙ Resultados de auditorías anteriores.

 ∙ Analizando que procesos obtuvieron mayor número de no conformidades.

 ∙ Las veces que fueron auditados los distintos procesos y aéreas, considerando el estado y la importancia de estos.

∙ Cambio en los procesos o la adición de procesos nuevos.

∙ Quejas o reclamos de los clientes.

∙ Solicitud de Gerencia. La Programación de Auditoria es revisada y modificada cuando ocurren algunas de las siguientes circunstancias:

 ∙ Nuevos procesos o cambios substanciales en los existentes.

∙ Cambios en la organización posterior a la emisión del programa.

Las importancia de una auditoria está en la elaboración del Plan de Auditoria: Este Plan de Auditoria deberá ser diseñado entre el Administrador del SGA, junto al equipo de auditores, considerando los recursos necesarios para el desarrollo de la auditoria, los objetivos y alcance de ella, horarios de trabajo, identificación unidades organizacionales que se auditarán, coordinación de reuniones y responsables de cada auditoria. Hay que destacar que un dueño de proceso no puede auditar su propio proceso.

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