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Conceptos De La Administracion


Enviado por   •  29 de Enero de 2014  •  2.722 Palabras (11 Páginas)  •  263 Visitas

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CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA

ADMINISTRACION

LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR

Organizar es una de las funciones de la

administración que se ocupa de escoger qué

tareas deben realizarse, quién las tiene que

hacer, cómo deben agruparse , quién se reporta

a quién y dónde deben tomarse las decisiones .

En la función de planeación fijamos objetivos y

después formulamos una estrategia y un

conjunto de planes para alcanzar estos

objetivos. Pero se requiere de gente para

lograrlos. Se necesita asignar tareas a las

personas y estas tareas deben coordinarse.

El objeto de la organización es hacer que cada

uno de los miembros conozca " qué actividades

son las que va a ejecutar " . La función

organizadora crea líneas definidas de

autoridad y responsabilidad en una

organización mejorando así las funciones de

activación y control del gerente .

Los fundamentos básicos que demuestran la

importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo , puesto que la

empresa y sus recursos están sujetos a

cambios constantes .

2. Es un medio a través del cual se establece

la mejor manera de lograr los objetivos del

grupo social .

3. Suministra los métodos para que se puedan

desempeñar las actividades eficientemente con

un mínimo de esfuerzos .

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las

actividades reduciendo los costos e

incrementando la productividad .

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos ,

al delimitar funciones y responsabilidades. 4

Por lo que la acción de organizar es de gran

importancia para todo organismo dado que es

la función por la cual los administradores

darán un uso metódico a los recursos del

sistema administrativo.

2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA

TEORÍA CLÁSICA

El cuerpo sistemático de conocimientos sobre

las organizaciones y la administración tienen

una relación estrecha con la revolución

industrial y el surgimiento de las empresas a

gran escala , las cuales requirieron del

desarrollo de nuevas formas de organización y

prácticas administrativas . La teoría tradicional

de la administración y la organización es el

resultado de las contribuciones de la

administración científica, la teoría del proceso

administrativo, el modelo burocrático , la

economía y la administración pública.

La administración científica se interesaba

principalmente por la planeación, la

estandarización y el mejoramiento de la

eficiencia del trabajo humano. Vio a la

administración como una ciencia, más que

como un enfoque individual basado en reglas

prácticas .

Durante la primera parte del siglo XX se

desarrolló un cuerpo de conocimientos llamado

" teoría del proceso administrativo" . La forma

piramidal, el principio escalar, la unidad de

mando , el principio de excepción, la delegación

de autoridad , los lineamientos de control y los

conceptos de división departamental , fueron

establecidos por este grupo.

Otra contribución a la teoría organizacional

clásica la hizo Max Weber con su modelo

burocrático. Weber concibió la burocracia

como la forma más adecuada para las

organizaciones complejas . Su modelo incluyó

conceptos como jerarquía de autoridad ,

división del trabajo basada en la

especialización funcional , un sistema de reglas ,

impersonalidad de las relaciones

interpersonales, un sistema de procedimientos

de trabajo y la asignación de puestos basado

en la competencia técnica.

La teoría administrativa tradicional operaba

bajo ciertas hipótesis como la del hombre

económico racional ; los administradores deben

planear , dirigir y controlar las actividades del

grupo de trabajo . La autoridad proviene de la

cima de la pirámide jerárquica y es delegada

hacia abajo . Se establecieron los principios

para guiar la práctica administrativa.

La teoría clásica ve las organizaciones no

como sistemas cerrados , sino no consideró

muchas influencias ambientales e internas .

3. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA

TEORÍA MODERNA

La teoría de la organización y la práctica

administrativa evolucionan continuamente. El

enfoque de sistemas ofrece una base para la

integración al permitir visualizar la

organización total en interacción con su

ambiente y la conceptualización de las

relaciones entre los componentes internos o

subsistemas. Un sistema es un todo unitario ,

compuesto por dos o más partes,

componentes o subsistemas interdependientes

y delineado por límites identificables de su

suprasistema ambiente.

La teoría de la organización tradicional

utilizaba un enfoque de sistema cerrado

altamente estructurado . La teoría moderna ha

avanzado hacia el enfoque de sistema abierto .

" Las cualidades distintivas de la moderna

teoría de organización son su base

conceptual- analítica , su dependencia de datos

de investigación empíricos y , sobre todo, su

naturaleza sintetizadora e integradora . Estas

cualidades están agrupadas en una filosofía

que acepta la premisa de que la única manera

significativa de estudiar la organización es

como un sistema social ."

Mary Parker Follet expresó muchos puntos de

vista indicativos de un enfoque de sistemas.

Consideró los aspectos psicológicos de la

administración, describió la administración

como un proceso social , y consideró la

organización como un sistema social .

Chester Barnard fue uno de los primeros

escritores sobre administración en utilizar el

enfoque de sistemas. Herbert Simon y sus

colaboradores consideraban la organización

como un sistema complejo de procesos de

toma de decisiones y no solamente hace

hincapié en este enfoque para el punto de

vista de comportamiento de las organizaciones

sino que también subraya su importancia en la

ciencia de la administración.

La organización puede ser considerada en

...

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