“Auditoría administrativa”

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

CAMPUS CIUDAD JUÁREZ

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DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN EMPRESARIAL

“Auditoría administrativa”

Resumen / video

González Quiñones Mitzy Rosario
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PROFESOR: Villarreal García Francisco Valentín[pic 2]

Ciudad Juárez Chihuahua a 27 de agosto de 2021

ÍNDICE

Introducción……………………………………………………………………….……….3

Historia y Antecedentes de la Auditoría…………………..…………….……………4-8

Conclusión ………………………………………………………………………………...9

Bibliografía………………………………………………………………………………..10

INTRODUCCIÓN

El tema por desarrollar en el presente resumes es “La auditoría administrativa”, la cual, sabemos que sirve para diagnosticar e identificar qué actividades se desarrollan según lo esperado, cuales no y cuáles pueden ser corregidas y pueden mejorar.

Según lo analizado en el video, se explican 7 fases que conforman la auditoria administrativa: la planeación que consta de 4 partes, donde una vez conformada sigue el levantamiento, posteriormente se hace un análisis donde se sintetiza la información anteriormente recolectada, para luego ir a la fase de la evaluación donde se aplica una escala de evaluación y se hace una ponderación para poder realizar el informe el cual consta de 3 partes, una vez esto, siguen las recomendaciones y su implementación, donde finalmente lo que se espera es darles seguimiento.

Ahora bien, ya mencionadas las fases, cabe recalcar que durante el desarrollo del resumen, se explican más a fondo cada una de estas y/o se dan a conocer las etapas que las conforman.

La auditoría administrativa está conformada por 7 fases: [pic 3]

1. Planeación de la auditoría administrativa

La planeación de la auditoría, esta conformada a su vez de 4 partes:

1. Estudio preliminar: se desarrolla el estudio general, la obtención de datos, la realización de la entrevista y la detección de necesidades.

• Estudio general: se solicitan los datos más importantes de la empresa auditada, como su nombre comercial, la forma de constitución, grupo económico al que pertenece, etc. En pocas palabras, se trata de conocer completamente a la empresa.
• Obtención de datos: es importante que se conozcan cuáles son los documentos que sí existen dentro de la empresa. Una vez que se detectan las necesidades, se solicitan los documentos existentes; cabe mencionar que no dentro de este paso no se revisan, sólo se solicitan.
• Realización de la entrevista: La idea principal es detectar problemas y los puntos de oportunidad de la organización, para así mismo, empezar a identificar cuáles son aquellos que más adelante se van a resolver.
• Detección de necesidades: Se basa en que las personas colocan en una escala del 1 al 10 cuáles son desde su punto de vista, la necesidad de que se revise.

1. Diagnóstico: Dentro de este paso es importante tomar en cuenta:

• Alcance: determinar si será total o parcial
•  Periodo: elaborar el programa de trabajo
• Costo: a través de un contrato
• Enfoque
• Objetivo

1. Programación: Se determinan los lineamientos generales a seguir y detalla las fases de la auditoria y los recursos asignados

• Programa de trabajo: ordena los puntos a cumplir en la revisión
• Programas de auditoria administrativa: define los aspectos de revisión, determina las técnicas y los recursos necesarios.
• Recursos necesarios: consta de un listado de apoyo de todas las facilidades otorgadas.
• Muestreo: en base a la población define la muestra necesaria que va a permitir la evidencia suficiente para realizar la auditoría.

1. Contratación: Se realiza bajo la firma de un contrato donde ambas partes consideren lo necesario.

2. Instrumentos de información

1. Revisión documental: Es importante que para este punto ya se tenga anotado cuáles son los documentos que se van a revisar.
2. Observación: puede ser a través de:

• Cédula de observación o fichas de campo:  donde se anotan los hallazgos, evidencias y lo más importante que se fue detectando.
• Hojas de verificación: se definen los aspectos que se van a identificar, así como la escala de “bueno, regular o malo”.

3. Cuestionarios: Se diseñan dependiendo del tipo de auditoria que se está realizando. Se desarrollan preguntas para cada etapa del proceso administrativo.

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