Balance

1. ¿Qué entendemos por el Balance General?

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.

2. ¿Por qué el Balance general muestra la situación financiera de un negocio?

Por que muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del Capital.

3. ¿Por medio de qué se advierte la situación financiera de un negocio?

Se advierte por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y deudas que forman su Pasivo.

4. ¿Por qué el Balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada?

Por que si se hiciera un nuevo Balance al día siguiente, no presentaría exactamente la misma situación, debido a que los saldos de las cuentas serían distintos, aun cuando no se practicara ninguna operación, pues hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervención de ninguna persona.

5. ¿Por qué les interesa a los propietarios conocer la situación financiera de sus negocios?

Para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.

6. ¿Por qué le interesa al Estado saber la situación financiera del negocio?

Para saber si el pago de los impuestos respectivos han sido determinados correctamente.

7. ¿Por qué les interesa a los acreedores diversos conocer la situación financiera del negocio?

Para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

8. ¿Qué se necesita para que la situación financiera sea lo más exacta posible?

Se deben incluir absolutamente todo el Activo y todo el Pasivo, correctamente valorizados, es decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteración, tanto de más como de menos, se reflejará directamente en el capital.

9. ¿Cuáles son los datos que debe contener el Balance General?

Encabezado: Nombre de la empresa o nombre del propietario; Indicación de que se trata de un balance general; Fecha de formulación.

Cuerpo: Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Activo, del Pasivo e importe del Capital contable.

Firmas: Del contador que lo hizo y lo autorizó y del propietario del negocio.

10. ¿De cuántas formas se puede presentar el Balance general y cuáles son?

El Balance general se puede presentar de dos formas: con forma de reporte y con forma de cuenta.

11. ¿En qué consiste la forma de reporte?

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable.

12. ¿Cuál es la fórmula del Balance general con forma de reporte?

Activo – Pasivo = Capital

13. ¿Con qué otro nombre se conoce la fórmula del Balance con forma de reporte?

Fórmula del capital

14. ¿A qué libro obligaba el Código de Comercio pasar el Balance general?

Al Libro de Inventarios y Balances

15. ¿En qué parte se debe anotar el nombre del negocio?

En el centro

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