CONTROL DE INVENTARIO Y DE ALMACÉN
Enviado por yazminvivas • 26 de Noviembre de 2016 • Trabajos • 871 Palabras (4 Páginas) • 297 Visitas
CONTROL DE INVENTARIO Y DE ALMACÉN
Control de Almacén
Definición de almacén
El almacén es el local, área o espacio, ubicado estratégicamente y adecuadamente donde se guardan los diferentes tipos de materiales necesarios para la buena marcha y operatividad de la organización. Ellos están sujetos en este lugar a controles de inventario, operaciones de ingreso, salida, reubicación, modificaciones de presentación, registros, custodia y conservación transitoria o temporal, etc.
El sistema de almacenamiento
Es el conjunto ordenado de normas y procedimientos diseñados para salvaguardar
los diferentes tipos de materiales necesarios para la buena marcha y operatividad de la organización.
Objetivos e importancia de un sistema de almacenamiento
La importancia de contar con un almacén se puede reflejar en los siguientes objetivos:
- Disminución de los niveles de stock
- Disminución del espacio físico y maximización del volumen disponible
- Optimización de la Gestión de compras
- Obtención de una producción flexible con minimización de operaciones de manipulación y transporte.
- Reducción de los tiempos de proceso
- Mejoramiento de la calidad del producto
- Agilización de los procesos logísticos: Rapidez de entregas
- Maximización del nivel de satisfacción del cliente
- Fiabilidad
- Reducción de tareas administrativas
- Optimización de costos. Disminución de los costos asociados a la gestión
- Optimización de la Gestión del nivel de la inversión del circulante
Gestión de almacén
Proceso logístico que trata la recepción, almacenamiento y movimiento de cualquier material dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo, así como el tratamiento e información de los datos generados.
El proceso de almacenamiento debe realizarse de manera tal que se lleven los registros apropiados, utilizando base de datos, planos, control de inventarios, todo ello teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Prevención de problemas
- Capacitación del personal
- Verificación de sistemas de comunicación y manejo de información
- Recopilación de la siguiente información:
- Elementos que se proyecta almacenar
- Cantidad máxima que requieren almacenar en épocas de alta demanda.
- Tipo de envase que se maneja para cada producto.
- Agrupación de productos: Agrupe los productos por tipo de presentación.
- Productos especiales: Identifique dentro de los diferentes tipos de productos o materiales aquellos que requieran condiciones especiales de almacenamiento.
- Separadores: Ubique separadores entre los diferentes tipos de presentación
- Ubicación: Actualice la ubicación física de los productos o materiales en su sistema o plano del almacén, la posición final que ocuparan los productos.
- Movimiento de materiales: Realice los movimientos físicos de los materiales de acuerdo con el plano obtenido y haga los ajustes que considere necesarios.
Control de Inventario
Inventario
El inventario es la comprobación de los productos existentes en el almacén, en cantidad y valor en determinado momento. Con él se consigue:
- Conocer la situación exacta de los productos (en cantidad y estado de conservación)
- Controlar, confrontar y definir la situación física y contable
∙ Controlar, confrontar y definir la situación física y la contable.
Este proceso es uno de los más importantes del sistema, ya que con él usted podrá:
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