Cuentas Por Cobrar

EXIGIBLES

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Estas cuentas pertenecen al Activo Corriente y cont

rolan el movimiento de los créditos

concedidos por la empresa por la venta de mercaderí

a o servicios.

Cuando el crédito no tiene respaldo documentado se

denomina crédito simple o crédito

personal y se registra en la cuenta Cuentas por Co

brar; y cuando el crédito tiene espaldo de

un documento (Letra de Cambio, Pagaré, etc.) se reg

istra en la cuenta Documentos por Cobrar.

DEBE.- Se debitan por el valor de los créditos conc

edidos

HABER.- Se acredita por los cobros parciales o tota

les de los créditos.

SALDO.- El saldo demuestra el valor de los créditos

pendientes concedidos por la

empresa. Se verifica mediante la suma de los saldos

de las cuentas individuales

(Auxiliares); la suma de los documentos existentes

y a través de las confirmaciones

directas con los deudores.

En las empresas existen otras partidas por cobrar t

ales como: los préstamos a empleados, el

interés acumulado sobre documentos por cobrar y los

anticipos a clientes, se deben registrar

por separado en cuentas específicas.

PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRALES.-

La concesión de crédito por parte de la empresa oca

siona que en algunos casos estos se

conviertan en incobrables o cuentas malas cuando lo

s deudores no cumplen con sus

obligaciones, por esta razón se debe establecer la

provisión sobre los créditos comerciales

pendientes de recaudación.

Métodos:

1.

Método de antigüedad de saldos

: a mayor tiempo de vencimiento, mayor será el

porcentaje asignado como posibles incobrables.

Un comité de análisis de riesgos, efectuará un estu

dio individual y objetivo de cada uno de los

deudores, y a partir de la información contable ana

lizará, entre otros datos, lo siguiente:

U.T.A. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PRÁCTICAS DE CONTABILIDAD

CPA Dr. José Villacís Yank

-

Tipo de prenda que garantiza la deuda

-

Tipo de cliente, en cuanto a cumplimiento y solvenc

ia

-

Avances logrados en reclamos por la vía legal, etc.

La antigüedad de saldos se controlará a través de t

arjetas de control, por cada período.

2.

Método estadístico

: se calcula a partir de la serie histórica de los

años anteriores,

fundamentándose en tendencias como la media, desvia

ciones típicas, mínimos

cuadrados, etc., que arrojarán resultados aproximad

os de los posibles incobrables.

3.

Método legal

: La Ley de Régimen Tributario Interno faculta a la

s empresas a

establecer las provisiones para créditos incobrable

s originados en operaciones del giro

ordinario del negocio, efectuadas en cada ejercicio

impositivo a razón del 1% anual

sobre los créditos comerciales concedidos en dicho

ejercicio y que se encuentran

pendientes de recaudación al cierre del mismo, sin

que la provisión acumulada pueda

exceder del 10% de la cartera total.

ELIMINACIÓN DEFINITIVA DE LOS CRÉDITOS INCOBRABLES.

-

La eliminación definitiva de los créditos incobrabl

es se realizará con cargo a esta provisión y

a los resultados del ejercicio, en la parte no cubi

erta por la provisión, cuando se haya

cumplido una de las siguientes condiciones:

- Haber constado como tales, durante cinco años o m

ás en la contabilidad.

- Haber transcurrido más de cinco años desde la fec

ha de vencimiento original del crédito

- Haber prescrito la acción para el cobro del crédi

to.

- En caso de quiebra o insolvencia del deudor.

- Si es deudor en una sociedad, cuando esta haya si

do liquidada o cancelada su permiso de

operación.

No se reconoce el carácter de créditos incobrables

a los créditos concedidos por la sociedad al

socio, a su cónyuge o sus parientes dentro del cuar

to grado de consanguinidad y segundo de

afinidad ni los otorgados a sociedades relacionadas

.

RECUPERACIÓN DE LOS CRÉDITOS INCOBRABLES.-

En el caso de recuperación de los créditos, a que s

e refiere este artículo, el ingreso obtenido

por este concepto deberá ser contabilizado, en caso

contrario se considerará defraudación.

U.T.A. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PRÁCTICAS DE CONTABILIDAD

CPA Dr. José Villacís Yank

De conformidad con el Art. 16 numeral 3, inciso 3 d

el Reglamento a la Ley de Régimen

Tributario Interno "No se entenderán créditos incob

rables sujetos a las indicadas limitaciones

y condiciones previstas en la Ley de Régimen Tribut

ario Interno, los ajustes hechos a cuentas

por cobrar, como consecuencia de transacciones, res

oluciones administrativas firmes o

ejecutoriadas y sentencias ejecutoriadas que dismin

uyan el valor inicialmente registrado como

Cuenta por Cobrar. Estos ajustes se aplicarán a los

resultados del ejercicio en que tenga lugar

la transacción o en que se haya ejecutoriado la res

olución o sentencia respectiva".

REGISTROS CONTABLES.-

1. Por la venta de mercaderías a crédito simple o c

rédito personal sin respaldo de documento.

__________x_________

CUENTAS POR COBRAR x

xx

Señor N. N.

xxx

VENTAS xxx

IVA VENTAS xxx

P/R venta Factura N

2. Por la venta de mercaderías a crédito documentad

o, según letra de cambio No.

_____________x_____________

DOCUMENTOS POR COBRAR xxx

Señor X.X. xxx

VENTAS xxx

IVA VENTAS xxx

P/R venta factura No... L/C No...

3. Por el cálculo de la provisión

___________x___________

GASTO CTAS. INCOBR. xxx

PROVISION CTAS. INCOBR.

xxxx

P/R la provisión

4. Por la utilización de la provisión para eliminar

un crédito personal incobrable, cuando la

provisión cubre el valor total del crédito.

________________x____________________

PROVISION DE CUENTAS INCONTABLES xxx

CUENTAS POR COBRAR

xxx

Señor NN o XX

xxx

...