ENSAYO DE PRESUPUESTO

ENSAYO DE PRESUPUESTO

Empecemos citando el concepto que Wikipedia tiene sobre lo que es presupuesto: “cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual”.

Es un plan cuantitativo anticipado o cálculo aproximado de ingresos y gastos que se deben cumplir en un período de tiempo determinado, con el propósito de alcanzar una meta prevista. También nos sirve a nivel personal o familiar, porque es el instrumento más efectivo para saber en que gastamos el dinero que recibimos, cuánto necesitamos para satisfacer las necesidades y cómo debemos distribuir los ingresos para cumplir con las obligaciones adquiridas.

En la actualidad el presupuesto ha tomado gran importancia en el desarrollo de cualquier actividad comercial, ya sea pequeña o a nivel organizacional, pues es una herramienta moderna de planeación y control. Por eso se puede asegurar que es fundamental para cualquier empresa, y es primordial que se ejecute adecuadamente, porque no solo permite medir el estado de una empresa, en términos financieros, sino que ayuda a minimizar los riesgos en las operaciones, al ser un plan de acción con actividades precisas.

Partiendo de estas afirmaciones podemos aseverar que el presupuesto es el medio más eficaz para aumentar las utilidades en una empresa. Es por esto que sus directivos deben recurrir a él, planeando integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en acordado tiempo, para controlar y medir los resultados, y así fijar responsabilidades en las diferentes dependencias, pues de no ser así estarían llevándola, posiblemente, al fracaso.

Una buena gerencia hace del presupuesto una parte del ciclo administrativo: la planeación y el control, son rasgos importantes del proceso de elaboración de un presupuesto. Con el control, se crea una retroalimentación entre los objetivos presupuestados y los objetivos alcanzados. A sí mismo la organización, la coordinación y la dirección, permiten estructurar las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales, buscando equilibrio entre los diferentes departamentos de la empresa, guiando a los subordinados según los planes estipulados para alcanzar las metas propuestas.

Conociendo ya lo que es un presupuesto, ahora definamos planeación como un proceso para establecer metas y objetivos que serán cumplidos en un periodo de tiempo que usualmente es por un año, y escoge el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender una acción. Esto quiere decir que está estrechamente relacionado con el presupuesto, y dicho de otra manera, la planeación y el presupuesto son actividades complementarias en una organización.

Entre sus ventajas tenemos:

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