El análisis de puestos de trabajo nace y se desarrolla en el ámbito de la teoría y las técnicas de la organización científica del trabajo.

Estructura, puestos y clasificación

Análisis y descripción de puestos

El análisis de puestos de trabajo nace y se desarrolla en el ámbito de la teoría y las técnicas de la organización científica del trabajo.

El análisis de puestos de trabajo es un proceso objetivo, ya que no se centra en la persona en que se ocupa el puesto de trabajo, si no el puesto en si. Error que se frecuenta: Centrarse en el titular del puesto de trabajo en lugar de hacerlo en el propio puesto. El análisis permite diferenciar las tareas que son importantes y fundamentales para que el puesto cumpla sus funciones de aquellas que no lo son.

Su correcto análisis influye en forma directa en el resultado final que el colaborador obtiene. Tiene que estar relacionado con la descripción de puesto y que sea conocido por el colaborador, es decir debe conocer sus responsabilidades, funciones, y tareas, y el orden de importancia y dedicación a cada una de ellas.

Las tareas son las que están relacionadas directamente con los resultados del colaborador en su puesto es un factor de motivación que le permite orientar al compromiso.

El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas juegan en las organizaciones.

Descripción de puestos de trabajo

Puesto de trabajo: Es el conjunto de tareas y responsabilidades que asume la personas , empleando técnicas o métodos, empresa, trabajo y trabajador están vinculados por el puesto de trabajo.

Elementos que describen al puesto de trabajo

* Objetivos que pretende

* Entorno del puesto

* Medios para el desarrollo del puesto

* Personalidad de quien lo asume

Lo más importante del puesto de trabajo es su contenido.

Para cada puesto de trabajo tiene que haber una función específica y diferenciada que es considerada como el ejercicio de un trabajo. (La función hace nacer el puesto de trabajo), (La función es una pieza clave para la potenciación del compromiso del colaborador).

La posibilidad de que cada trabajador asuma distintas funciones es una herramienta usada para motivar a los trabajadores que se denomina aumento del contenido del puesto o enriquecimiento.

La empresa está consciente de que la polivalencia es una de las claves de su éxito.

Descripción general del puesto (misión del puesto de trabajo)

En la misión del puesto de trabajo se describe la esencia del puesto, pone énfasis en las funciones más comunes. Un puesto es más o menos significativo según la importancia de sus funciones y misión en relación a la empresa.

Relaciones

Se estudian las relaciones que el titular del puesto ha de mantener. Las relaciones establecidas se dan con el resto de los trabajadores.

Responsabilidad y obligaciones

Se enumeran las principales obligaciones, a lado de cada obligación aparece un porcentaje que es el tiempo en que se invierte en el desempeño de estas obligaciones.

Autoridad: Tiene que ver con el grado de autonomía y alcance en la toma de decisiones, donde también se incluyen responsabilidades de supervisión y limitaciones de presupuesto.

Otro concepto relacionado con el análisis y la descripción del puesto de trabajo son los estándares de desempeño: por este medio se establecen los niveles de desempeño que consideramos aceptables para la correcta ejecución de las funciones.

* Objetivo: Dar a los empleados un instrumento parcial para la medición del desempeño.

Ambiente físico en donde se llevara a cabo el puesto de trabajo es decir, las condiciones de ruido, temperatura y ventilación.

Otro aspecto es el diseño de puesto de trabajo este se debe analizar desde tres puntos de vista diferente, La integración, Posibilitacion, La eficiencia _ que se relacionan con las relaciones de la empresa.

Especificaciones del puesto de trabajo

Determina las capacidades que un trabajador debe reunir para el buen desempeño del puesto de trabajo. Procede del análisis de puestos de trabajo. Estas características se reúnen en tres categorías

* Habilidad: Se refiere al nivel de destreza evidenciado en el desempeño de una tarea.

* Conocimiento: Se refiere a la cantidad de conceptos adquiridos por la experiencia o por la formación que tiene un empleado por poner en marcha, para hacer bien su trabajo.

* Aptitud: Tiene que ver con las características personales que el individuo tiene y que son factores importantes para el éxito en el desempeño de su puesto de trabajo.

Importancia de la descripción de los puestos de trabajo

La información que procede de la DPDT es importante, ya que a partir de su análisis se puede incrementar la efectividad de las decisiones relativas a los procesos de la gestión de recursos humanos. Un buen diseño de puestos favorece que la organización se encuentre en el camino de lograr lo que pretende.

Algunas facilidades que aporta

* Ofrece transparencia en el proceso de contratación

* Hace más fácil el proceso de reclutamiento

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