Importancia Y métodos Para El Manejo De Documentos.

Importancia y métodos para el manejo de documentos.

Por que es importante conservar determinadas comunicaciones?

las relaciones comerciales y empresariales ,necesitan fijarse en términos que solo puede aportar la comunicación escrita la cual tiene 2 grandes propiedades:

-Permanencia.

-Constancia.

Alas que cabe agregar las de ser:

-Medio de prueba legal.

-Medio de facilitación de intercambio comercial.

Permanencia:

Todo escrito tiene como propiedad la de ser permanente.

Constancia:

La comunicación escrita es la única forma de garantizar que lo que un día se pacto sigue en pie.

Medio de prueba legal.

Le otorga una nueva propiedad: ser medio de prueba legal en caso litigio. Esto se debe a que es un testimonio fiel de las condiciones en que hiso una transacción.

Método de facilitación del intercambio comercial.

La comunicación escrita aporta un elemento de seriedad y formalidad en toda transacción comercial.

Estos conceptos son fundamentales para que el empresario de hoy y el ejecutivo moderno puedan tomar decisiones importantes en el momento preciso.

Tipos de comunicaciones escritas:

Circular

Memorando

Interna Convocatoria

Acta de junta (minuta)

Informes

Otros

Ofertas, demandas, pagos y cobros.

Carta comercial -Correspondencia bancaria.

-Seguros, transporte y otros

Externa Escritos oficiales -instancia, oficios, certificados, otros.

-felicitaciones

Escritos de carácter social -invitaciones.

-cartas

-Otros.

Proceso administrativo de la oficina.

Todos documento comercial (carta, factura, contrato, orden de compra o requisición) existe como parte de la operación administrativa de un negocio.

Por ejemplo un pedido es parte del proceso de compras, un contrato forma parte de las operaciones del departamento de

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