¿Para qué sirve el ERP?

¿Para qué sirve el ERP?

Los ERP se sirven para comunicar en tiempo real los distintos departamentos de la empresa se produce un ahorro de tiempo considerable en comparación con el tratamiento tradicional de la información. Al permitir que cualquier persona de la empresa conozca por ejemplo el estado de un pedido desde el momento en que el cliente lo realiza, aumenta la agilidad en su preparación, envío y facturación al cliente. (Veronica, 2018)

Los ERP tiene diversas funciones como:

1. La optimización de los procesos de gestión.

Trata de analizar la coherencia, homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, permite mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización.

1. Mejorar el proceso de toma de decisiones.

El centralizar la información, el aumento de la calidad y disponibilidad en tiempo real, agilizan y mejoran extraordinariamente los tiempos de respuesta.

1. Seguridad de datos.

Todos los datos de la empresa se encuentran en un único contenedor (base de datos) y su acceso protegido y restringido por usuario, facilita y simplifica las labores de mantenimiento y backup.

1. Otorgar modularidad y Escalabilidad.

El uso de cualquier herramienta de gestión no debe suponer nunca un freno al crecimiento o evolución de la empresa. Un adecuado ERP debe de cubrir las necesidades de la empresa y disponer de módulos adicionales para ser desplegados o incorporados en cualquier momento.

1. Mayor control y trazabilidad.

Cualquier interacción en el ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo o auditoría del dato, proceso o documento.

1. Automatización de tareas

Gracias a los ERP las tareas periódicas o repetitivas (informes, seguimientos, comunicaciones, reclamaciones, etc.) pueden automatizarse para reducir al mínimo la dedicación de recursos y centrarse en aquellas más productivas.

(Jose., 2018)

Los ERP son utilizados normalmente por las empresas que trabajan dentro de la cadena de suministro para ayudar a mantener un seguimiento de todas las partes activas de la fabricación y la distribución. Un ERP almacena todos los datos introducidos en una única base de datos, lo que permite que todos los departamentos trabajen con la misma información. Además, todos estos datos pueden ser organizados, analizados y convertidos en informes. Este sistema reúne en un solo sistema la gestión de los clientes, los recursos humanos, la inteligencia empresarial, la gestión financiera, el inventario y las capacidades de la cadena de suministro. (Aula21, 2018)

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