Planilla Control Inventarios

Planilla de control de inventario

Las planillas se realizan con el objetivo de controlar el stock físico del producto, para luego compararlo con el sistema. Es decir, se controla que la cantidad indicada de cerámicos en la planilla sea la que se encuentra en la pila y/o pallet.

Confección de la planilla :

Nombre de producto: Trípoli Gris 33 x 33 Calidad: 1

Tono: 272

Movimiento M2 por caja: 1.52

Fecha Entrada Salida Cajas Placas Saldo Observaciones

12-03-10 X 81 81 Fact. 1213

13-03-10 X 22 59 Rto. 1412

13-03-10 X 2 61 Devolución, NC 12

14-03-10 X 2 60 C 12 P Rotura

R

NN

Rotura

Se agrega el nombre del producto (marca, línea), la calidad, el tono (de ser necesario), y los m2 que contiene la caja.

Para cada movimiento se debe anotar la fecha; luego se indica con una “X” si el movimiento es una entrada o salida, y se anotan la cantidad de cajas y/o placas que entran o salen. Por último se debe ir completando el saldo de la pila.

En el primer renglón se observa un ejemplo de entrada, y en el siguiente renglón un ejemplo de salida. En el tercer renglón hay un ejemplo de devolución.

En la última columna de observaciones se anota el nro. de factura y/o remito que origina la salida o entrada del producto, y en un caso de devolución se anota el nro. de nota de crédito que respalda el movimiento.

En caso de haber alguna rotura, se aclara también en esta columna (observaciones). El movimiento del 14-03-10 lo ejemplifica.

También deberá poner la inicial de su nombre la persona que completa la planilla, en la columna de observaciones.

IMPORTANTE:

El encargado de completar el movimiento de la planilla debe ser el mismo que controla la carga y descarga de mercadería (entregas y devoluciones). En caso de que sea un envío a domicilio, la misma persona que carga la mercadería en el camión debe ser la que completa la planilla de inventario físico.

Control con el sistema.

Una vez que está controlado y se asegura que la planilla de control de inventario coincide con la pila del cerámico, hay que controlar la planilla con el sistema. En caso de haber diferencias, comunicarlas en lo inmediato a la administración y/o ventas, para evitar, sobre todo, vender un producto que no se encuentra, y rastrear así los errores.

Periodicidad de controles.

Los controles de la planilla

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