Precio entradas
Enviado por crbenavente • 16 de Octubre de 2012 • Informe • 489 Palabras (2 Páginas) • 388 Visitas
Precio entradas
Presupuesto Congreso:
Ingresos Valor
Arriendo de Stands 11.000.000
Inscripciones 10.500.000
Donaciones 6.000.000
Patrocinadores 17.000.000
Total Ingresos 44.500.000
Egresos Valor
Coffee break 3.000.000
Equipamiento Técnico 350.000
Merchandising 290.000
Seguridad 500.000
Transporte 13.000.000
Sede 5.000.000
Sueldos 20.000.000
Traductores 300.000
Aseo 250.000
Publicidad /Promoción 700.000
Seguro 55.000
Otros gastos 700.000
Total Egresos 44.145.000
Ingreso 44.500.000
Egresos 44.145.000
Utilidad 355.000
B) Justificación Presupuesto:
a) Ingresos:
- Arriendo de Stands: se arrendarán 11 stands a un valor de 1.000.000 de pesos validos por las 3 jornadas, como valor único.
- Inscripciones: Calculando el valor mínimo de inscripción que es 35.000 pesos, multiplicado por los 300 inscritos máximos para el evento se obtiene como ingreso mínimo el presente en la tabla anterior.
- Donaciones: ingreso fijo de 6.000.000 presupuestados 1 mes antes del congreso.
- Patrocinadores: ingreso de 17.000.000 fijado de la siguiente manera:
o Fedetur: 3.000.000.
o Sernatur: 2.000.000.
o ProChile: 4.000.000.
o OMT: 6.000.000.
o Innova Biobío: 2.000.000.
Egresos:
- Coffee Break: se contratará a la empresa Punto Eventos, a quienes se les cancelará 1.000.000 al día.
- Equipamiento Técnico: se adquirirán equipos necesarios para la correcta realización del seminario. Dichos costos se reducirán gracias al apoyo de la escuela de Audiovisual de Duoc UC.
- Merchandising: dentro de estos gastos se incluyen los siguientes:
o Lápices Impresos con logo, color verde, 350 unidades $100.000 pesos.
o Carpeta: 350 unidades de34 x 44 cms en cartón duplex reverso blanco de 300 grs, todo color 4/0, incluye barniz UV. Incluye diseño. Valor de $90.000 pesos
o Libreta: 350 unidades de 40 x 25 cms, cartón dúplex, de 80 páginas. Incluye diseño. Valor de 150.000 pesos.
- Seguridad: Se va a contratar a la empresa World Wide Security, la cual proveerá de guardias especializados y sistemas de seguridad, además de una serie de servicios combinados los cuales garantizaran una seguridad transversal en la realización del evento.
- Transporte: El transporte local será realizado por la empresa Buses Hualpén, que contarán con una flota de 10 vehículos para 11 personas, los cuales tendrán un valor de 85.000 pesos por vehículo. El traslado de los 4 expositores internacionales
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