Procesos administrativos. Función de control

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TEMA: Función de control

INTEGRANTES: Ximena Perez, Yulieth Manco, Gloria Sánchez, Elaine López, Crissleynis Mendoza y María Gómez.

1. Determina la importancia que posee la información en la función de control, y con tus palabras define que es un sistema de información.

• La función de control es importante porque con este podemos identificar y medir las debilidades y los errores para rectificarlos e impedir su repetición. Esto con el fin de asegurar un proceso óptimo en el cual se alcancen cada uno de los objetivos y planes para su logro. Además, con el control conseguimos una mejor calidad, debido a que, al detectar las fallas o errores actuales se corrigen, es decir, se preveen errores futuros ya sea de planeación, organización o dirección. En potras palabras permite determinar el desvío entre lo planeado y lo realizado para corregir las acciones y lograr los objetivos fijados.
• Un sistema de información es un conjunto ordenado qué tiene como objetivo administrar los datos y la información de manera clara y precisa. Este es un sistema de suma importancia, debido a que en si en un negocio maneja cm grandes cantidades de información de todo tipo, este nos ayuda a gestionar y a obtener un mejor resultado, por lo tanto, siempre será necesario implementar deferentes sistemas de información.

1. Describe tres situaciones de la vida cotidiana en las que se aplique la función de control.

• 1) Cuando en un negocio no se está vendiendo un producto, es necesario aplicar la función de control para así identificar cuáles son los errores que no permiten qué ese producto, pueda ser asequible para el consumidor

1. Aplica los pasos de la función control en una de esas actividades.

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1. ¿Qué influencia ejerce la función de control en el mejoramiento permanente de los procesos dentro de una empresa?

• La función de control dentro de una empresa tiene una influencia significativa en el mejoramiento permanente de los procesos. El control implica medir y evaluar el desempeño de los procesos y compararlos con los objetivos establecidos, a ver que tanto se han cumplido, y como podemos mejorar para contribuir a su consecución. Es decir, mediante el control, se identifican desviaciones o variaciones negativas y se toman medidas correctivas para corregirlas y mejorar el rendimiento.

El control proporciona a los gerentes y empleados información precisa y actualizada sobre el estado de los procesos. Esto les permite identificar áreas problemáticas y oportunidades de mejora.

Además, el control fomenta la responsabilidad y la rendición de cuentas. Al establecer estándares claros y medibles, se brinda a los empleados una guía para su desempeño. Esto les permite comprender qué se espera de ellos y cómo se evaluará su desempeño. Al hacerlo, se promueve una cultura de mejora continua, donde los empleados se sienten motivados a buscar formas de optimizar los procesos y lograr resultados superiores.

1. ¿Qué utilidad tiene la función de control para lograr estándares de calidad en la empresa?

• La función de control es fundamental para lograr estándares de calidad en una empresa. A través del control, se establecen medidas y criterios para evaluar la calidad de los productos, servicios y procesos. Al monitorear de cerca el desempeño, el control permite identificar desviaciones y variaciones que puedan afectar la calidad.

El control ayuda a mantener los estándares de calidad establecidos al asegurarse de que los procesos se sigan de acuerdo con los procedimientos y especificaciones definidas. Esto implica verificar que se cumplan los parámetros de calidad, como requisitos de los materiales, especificaciones de la

producción, estándares de seguridad, entre otros.

1. Describe gráficamente los pasos de la función de control y determina una relación entre ellos.

Pasos de la función de control

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• La relación entre estos pasos es circular y continua. A medida que se implementan acciones correctivas y se monitorea el desempeño, se pueden detectar nuevas desviaciones o áreas de mejora, lo que lleva a un nuevo ciclo de medición, análisis y acciones correctivas. Es un proceso de mejora continua que busca mantener y mejorar los estándares de calidad en la empresa.

1. ¿Por qué se genera confiabilidad, orden y responsabilidad en la empresa a aplicar la función de control?

• La función de control genera confiabilidad, orden y responsabilidad en la empresa porque se establecen procesos y herramientas que permiten el monitoreo de los resultados y la toma de decisiones pertinentes para solucionar las diferencias que existan entre las expectativas y la realidad.

El control ayuda a corregir las acciones y así lograr cumplir los objetivos fijados, es decir dentro de este se supervisan las actividades, garantizando eficacia y confiabilidad en los resultados, y para llegar a estos resultados se tuvo que llevar a cabo un orden y un grado de responsabilidad por todos a los que contribuyeron en el proyecto.

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