Tema; Análisis De Puestos

¿Que es el Análisis de Puestos?

Es el procedimiento para determinar las obligaciones de puestos de trabajo y las características de la gente que se contratara para cubrirlos. Proporciona información para elaborar las descripciones de puestos y las especificaciones del puesto según, Dessler, Gary (2009).

¿Que es descripción de un puesto?

Lista de obligaciones de un puesto, responsabilidades, el reporte de relación, las condiciones laborales y las responsabilidades de supervisión del mismo, según Dessler, Gary (2009).

¿Que son especificaciones de un puesto?

Es una lista de los requisitos humanos para un puesto. Ejemplos; los estudios, las habilidades, personalidad, etc. según, Dessler, Gary (2009).

A través de un Análisis de Puestos se reúne la siguiente información;

 Actividades laborales

 Conductas humanas

 Maquinas, herramientas, equipo y auxiliares de trabajo

 Estándares de desempeño

 Contexto del puesto

 Requisitos Humanos

Usos de la Información del Análisis de Puestos

 Reclutamiento y Selección; Proporciona información acerca de lo que requiere el puesto y las características humanas que se requieren para realizar esas actividades.

 Remuneración y compensación; Es para estimar el valor de cada posición y la remuneración correspondiente.

 Capacitación; La descripción del puesto enumera las obligaciones especificas y las habilidades requeridas.

 Descubrimiento de obligaciones no asignadas.

 Cumplimiento de la Igualdad de oportunidades en el empleo.

Pasos del Análisis de Puestos

 PASO 1. Decida como utilizara la información, técnicas para recolección de datos (entrevistas, cuestionarios).

 PASO 2. Revise la información básica importante como organigramas, graficas de procesos y descripciones de puestos.

 Organigrama; Diagrama que muestra la distribución del trabajo en toda la empresa, con los nombres de cada puesto y las líneas de interconexión.

 Grafica de procesos; Muestra el flujo de trabajo de un puesto en particular desde la entrada de información hasta la obtención de resultados.

 PASO 3. Seleccione los puestos representativos.

 PASO 4. Analice el puesto utilizando uno o varios métodos para el análisis de puesto.

 PASO 5. Verifique la información del análisis de puestos con el empleado que realiza el trabajo y con su supervisor inmediato.

 PASO 6. Prepare una descripción y una especificación del puesto.

Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto;

 Cuando se funda la organización.

 Cuando se crea nuevos puestos.

 Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos.

 Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.

 Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos. La competencia y la autoridad de los supervisores provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.

 La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.

 La mano de obra no está adecuadamente capacitada.

 La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.

 La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.

Beneficios del análisis de puestos

 Beneficios para los gerentes de departamentos

1. Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad

2. Permite realizar una mejor selección del personal

3. Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus

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