Trabajo Grupal Herramientas para la Gestión Ágil de Proyectos
Enviado por Pamepac • 20 de Diciembre de 2023 • Trabajos • 3.985 Palabras (16 Páginas) • 39 Visitas
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Trabajo Grupal Herramientas para la Gestión Ágil de Proyectos
Grupo 13
INTEGRANTES:
Sergio Andrés Barrera Rojas barrera@antucoya.cl
Felipe Andrés España Morales felipe.espana1988@gmail.com
Pamela Pacheco Valdés pamepacheco.v@gmail.com
José Víctor Toledo Carvajal jose.fla79@gmail.com
Gabriela Ivonne Rozas Jiménez gabb.rozas@gmail.com
Índice
Contenido
Índice 1
Resumen Ejecutivo 2
Etapa I. Determinando las brechas para la agilidad organizacional 2
Etapa II. Aplicando el Framework para la agilidad organizacional 5
Etapa III. Determinando la preparación de la organización para un proyecto ágil 7
Etapa IV. Creando descripciones de producto, épicas e historias de usuario 9
Parte A - Crear la Descripción del Producto 9
Parte C - Crear Historias de Usuario para la Épica 10
Bibliografía 13
Conclusión 14
Anexos 15
Resumen Ejecutivo
La organización es una institución financiera de renombre que ha estado operando en el mercado durante años, la cual recientemente se fusionó con otro banco líder en la industria en un esfuerzo por consolidar recursos y competir de manera más efectiva en un mercado bancario cada vez más competitivo. La fusión fue resultado de una estrategia de crecimiento a largo plazo y la necesidad de expandir su presencia geográfica y cartera de servicios. La organización está en vías de ser ágil, lo que significa que está trabajando activamente en la transformación de su cultura y procesos para adaptarse a los cambios en el mercado y maximizar los beneficios de la fusión con el otro banco.
Etapa I. Determinando las brechas para la agilidad organizacional
Usando un modelo de evaluación, se deben identificar las brechas en torno a la Agilidad Organizacional determinando el nivel de apertura ante el cambio de la propia organización.
Ver ANEXO I (Detalle y resultado del puntaje obtenido).
De acuerdo al puntaje obtenido, estime la posición que tiene su organización con respecto a la apertura al cambio. Aproveche de sustentar la posición en base al resultado obtenido.
Luego de finalizar el modelo de evaluación, en donde se obtuvo un total de 14 puntos, quedando nuestra la organización en un nivel de apertura al cambio “Mediano”, lo cual refleja muy bien el nivel que tiene el Banco en la actualidad, porque si bien desde hace unos años se han implementado algunos equipos de trabajo con metodología ágil y existen liderazgos con la capacidad de difundir y motivar una nueva forma de trabajar, aún existen áreas de apoyo que funcionan en silos y no están integradas con esta metodología, y aquí es en donde el proceso ágil muchas veces se ve entrampado y hace que algunos procesos sean más lentos, por lo tanto, se visualiza la necesidad de trabajar, concientizar e implementar la metodología en estas áreas, para que la organización entera funcione con agilidad.
Entre 11 y 20 puntos | Mediano | Indica una organización que está a medio camino entre ser sumamente resistente tanto a la mejora como al cambio, y ser abierta al cambio. Hay una mezcla de competencias y percepciones de las iniciativas de mejora pasadas. Se deberá trabajar para determinar dónde se encuentran los focos de resistencia y se necesitarán planes de Gestión del Cambio Organizacional para abordar esos focos de resistencia. |
¿Cómo podría realizar una iniciativa de cambio con mejor probabilidad de éxito? Haga uso del modelo de John P Kotter para apoyar su respuesta
Paso | Acción | Citas de Referencia |
1 | Generar un sentido de urgencia | Dada la intensa competencia en el mercado actual y el vertiginoso avance tecnológico que está transformando de manera exponencial el sector bancario a nivel global, se hace imperativo que nuestra organización actúe con mayor rapidez y eficacia. Para poder satisfacer de manera efectiva las necesidades de nuestros clientes en este entorno dinámico, es esencial que demos un salto significativo y adoptemos la agilidad como principio rector en todas las áreas de nuestra organización. |
2 | Crear una coalición que dirija | Para liderar la implementación de este proceso, se ha definido la creación de un Comité de Agilidad Organizacional (CAO). Este comité desempeñará un papel central en la dirección y ejecución de la metodología de trabajo. Está conformado por diversos agentes de cambio, cuya misión será la integración efectiva, la comunicación estratégica y la difusión del proceso que se llevará a cabo en toda la organización. |
3 | Crear una Visión | "Trabajemos juntos para transformarnos en un banco ágil, con el objetivo de proporcionar a nuestros clientes productos y soluciones de manera rápida. |
4 | Comunicar la Visión | Se establecerá un plan comunicacional para cada etapa del proceso y se utilizarán los canales formales del Banco para difundir la información: Intranet, campañas comunicativas, jornadas especiales de integración con las distintas áreas, etc. |
5 | Dar responsabilidad para que se actúe en función de la visión. | Establecer estructuras de trabajo alineadas con nuestra visión, en las cuales los miembros del comité tengan la responsabilidad de asignar adecuadamente la labor que tendrá cada individuo y equipos de trabajo, con el propósito de colaborar en esta nueva fase de transformación. |
6 | Planificar y establecer éxitos a corto plazo (Quick Wins) | Se celebrará el cumplimiento de cada hito planificado, reconociendo también públicamente los esfuerzos durante la transición para mantener la credibilidad. |
7 | Consolidar las mejoras y generar más Cambio | Se evaluará continuamente el proceso de cambio y todo lo que se pueda mejorar aplicando los ajustes necesarios sobre la marcha, involucrando más recursos o descartando las opciones que ya no sean viables. |
8 | Institucionalizar el Cambio | Se difundirán todos los cambios implementados a nivel corporativo, ya sean procesos, procedimientos, formas de hacer las cosas, nueva estructura organizacional apuntando a un cambio cultural. |
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