Sistemas de información en reclutamiento

Objetivo de Actividad 2

Elaboración de una base de datos con los elementos necesarios (tablas, campos, registros, etc.), para que sea utilizada en el área de recursos humanos de la empresa o institución donde laboras.

Conclusiones argumentando la importancia y aplicabilidad de dicha base de datos.

Introducción

Es indispensable que las empresas mantengan actualizados y en archivo el expediente de sus colaboradores. En tanto no se conocían los novedosos Sistemas de Información y no mostraban sus beneficios, las organizaciones mantenían una copia del expediente de sus trabajadores en un enorme espacio físico destinado para tal efecto, espacio llamado Archivo al que sólo tenía acceso el Archivista y; en caso de requerirse algún dato, incorporarse alguna actualización de información o en caso de la desvinculación del trabajador con la empresa; debía elaborarse con anticipación una petición o solicitud que ocasionaba demoras y altos costos de operación. El Servicio Postal Mexicano saturaba sus oficinas, su equipo de reparto y a sus carteros con el envío de la documentación que las empresas requerían con extrema urgencia. De tal modo que, el reclutamiento de personal,  el alta de un empleado, la firma de su contrato, el pago de sus horas extraordinarias laboradas, la actualización de sus datos académicos, la recepción de una constancia laboral, su registro ante el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) y su baja de la empresa, eran trámites demorados, costosos y muy molestos. Los Sistemas de Información han venido a ofrecer ventajosas oportunidades de crecimiento y desarrollo a las empresas en todas las áreas, tanto en finanzas, mercadotecnia, administración, contabilidad, ventas, recursos humanos, etcétera. Ésta es la oportunidad de exponer una propuesta del diseño de una Base de Datos  que puede favorecer al departamento de Recursos Humanos y que al mismo tiempo podrán aprovechar las demás áreas de una organización.

Base de Datos

Como ya se ha hecho mención, han caído en desuso los métodos para mantener en archivo el expediente de un colaborador en la empresa, la tecnología ofrece la reducción e incluso la  eliminación de problemas en la organización de dicha información a través de los Sistemas de Información, precisamente en la Base de Datos. Laudon, C.K. y Laudon, P.J. en su obra Sistemas de Información Gerencial (2004), definen éste concepto como:

        Es un conjunto de datos organizados para satisfacer eficientemente a muchas aplicaciones centralizando los datos y minimizando su redundancia. En vez de que los datos se almacenen en archivos separados para cada aplicación, se guardan físicamente para que aparezcan a los usuarios como si estuvieran almacenados en un solo lugar. (p. 223).

En otras palabras, los datos que la empresa requiere tener disponible en forma constante y permanente, se organizan y se archivan en un espacio destinado a conservar y compartir dichos datos. De este modo, uno de los beneficios que ofrece la base de datos, es que puede compartirse con diferentes aplicaciones que las diferentes áreas de la organización emplean. Para efectos de ésta entrega y con la finalidad de facilitar su comprensión además de satisfacer las necesidades de acceso a la información de la empresa para la que nos desempeñamos actualmente; se esquematiza la propuesta de Base de Datos a continuación.

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Figura 1:

La base de datos ventajosamente ofrece a toda la empresa el acceso a la información que las diferentes áreas del departamento de Recursos Humanos ocupa para llevar a cabo sus labores cotidianas, incluso sin encontrarse en la misma área física.

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Herramientas para la medición de talento:

IPV.  Cleaver. Therman Merrill. Barsit. 16FP.

Entrevista webCAM

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