AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1 AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1.1 ENTORNO DE EXCEL

A.- Iniciar sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encentre configurado el Office 2010 en la computadora.

 Se da clic al Botón INCIO.

 Se escoge la opción TODOS LOS PROGRAMAS.

 Se escoge la opción Microsoft Office.

 Se escoge la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón acceso directo:

 Se da doble clic al ícono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.- Elementos principales de la pantalla de Excel

1. Menú Archivo: Muestra los comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y cerrar entre otros.

2. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3. Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

4. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas (16,384) y por filas (1, 048,576) encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda. Esta referencia se utilizará para referirnos al contenido de las celdas en las fórmulas y funciones

5. Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6. Barra de fórmulas: Es donde se observa el texto, números y fórmulas.

7. Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar las hojas.

9. Botones de navegación: Se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiende el Libro de Trabajo.

10. Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo.

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO

A.- Abrir un libro nuevo

 Se da clic en el Menú Archivo en la opción: Nuevo

 En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir

 Hacer clic en crear

B.- Guardar un libro de trabajo

 Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción Guardar como…

 Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

 Se teclea el nombre del archivo.

 Se elige el tipo de archivo.

 Se da clic en el botón Guardar.

C.- Abrir un Libro de trabajo existente

 Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.

 Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

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