Auditorias Internas Al Sistema SSOA

AUDITORIAS INTERNAS AL SISTEMA SSOA

Las auditorias son un proceso mediante el cual las organizaciones pueden revisar y evaluar continuamente la efectividad de su sistema de gestión, brindan una evaluación amplia y formal de la conformidad de la organización con los requisitos establecidos de SSOA.

Es una pieza fundamental del sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, hace parte de la evaluación y el monitoreo.

Los resultados finales de estas auditorias deben incluir la evaluación detallada de la efectividad y cumplimiento de los procedimientos y debe proponer las acciones correctivas y preventivas necesarias. Se deben registrar e informarlos oportunamente a la gerencia e igualmente se debe retroalimentar a todas las partes pertinentes para que se ejecuten las acciones correctivas y preventivas lo más pronto posible.

La “Guía del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (SSOA) para Contratistas” establece el siguiente requisito:

GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS

4. EVALUACION Y MONITOREO

4.2 Auditoria Internas al Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente

Toda empresa contratista del sector hidrocarburos, debe demostrar la existencia de

Procedimientos por escrito de Auditoria interna, que permitan evaluar el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

Las auditorias internas (documentales y en campo), deben cubrir todas las áreas, procesos, proyectos y elementos del sistema, realizadas con una periodicidad por lo menos una vez al año, ejecutadas por personal que no tenga responsabilidad directa con la actividad que se este auditando.

Se deben mantener los registros y hacer el análisis de los resultados para establecer causas de las no conformidades y observaciones e implementar acciones correctivas y preventivas, finalmente se debe realizar un seguimiento a todas las acciones anteriores.

Para que la auditoria sea eficaz, es necesario que la alta gerencia se comprometa plenamente con el proceso e implementación efectiva de las auditorias del Sistema dentro de la organización.

Todo el personal pertinente debería estar informado de los propósitos de la auditoria y sus beneficios. Se debe estimular al personal para que coopere completamente con los auditores y responda a sus preguntas honestamente.

La metodología para la realización de las auditorias debe contener:

• Planeación de la auditoria

• Realización

• Informe de la auditoria.

Se debe preparar un plan anual de auditorias internas al sistema de gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. Deben cubrir toda la operación y evaluar su conformidad con los requisitos del RUC.

La frecuencia y cobertura de las auditorias deben estar relacionadas con los riesgos asociados a la falla de los diferentes elementos del sistema, datos disponibles sobre el desempeño del sistema, los resultados de las revisiones por la gerencia, el alcance del sistema y el ambiente en el cual se opera.

Las auditorias deben ser conducidas por personas de la empresa, capaces, entrenadas e independientes de la actividad que está auditándose, o por personas contratadas para tal fin. Es necesario que los auditores entiendan su tarea y sean competentes para llevarla a cabo. Deben tener experiencia y conocimiento de las normas y sistemas pertinentes que están auditando para poder evaluar el desempeño e identificar las deficiencias. Conviene que estén familiarizados con los requisitos establecidos en la legislación pertinente. Adicionalmente, deben conocer y tener acceso a las normas y guías autorizadas pertinentes para el trabajo en el que están comprometidos.

El resultado final de una auditoria del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente debe incluir la evaluación detallada de la efectividad y cumplimiento de los procedimientos y debe proponer las acciones correctivas necesarias.

Los resultados se deben registrar e informar oportunamente a la gerencia. Igualmente se debe retroalimentar a todas las partes pertinentes para que se ejecuten las acciones correctivas lo más pronto posible.

Se debe establecer un plan de acción y seguimiento

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