AUDITORIA INFORMATICA

AUDITORIA INFORMATICA

Introducción a la Auditoria, Actividad 1

TUTOR(A):Sandy Patricia Castillo Gorgona

APRENDIZ: Nelson David Zuluaga Duque

Manizales - Caldas 2013

Contenido

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 3

ACTIVIDAD 1: DEFINICIONES 3

Solución Preguntas Iniciales 3

CASO HARRYSON UNIVERSITY 4

ACTIVIDAD 2: ESPECIALISTA EN AUDITORIA 5

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD 1: DEFINICIONES

Con la siguiente actividad se logrará tener una visión sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes áreas de la empresa. Para realizar la actividad hacer los siguientes puntos:

1. Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera, Administrativa y operativa.

2. Escribir una definición de:

- auditoría financiera

- auditoria administrativa

- auditoria operativa

3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas

4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final

Solución Preguntas Iniciales

1. Área Financiera: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos

Área Administrativa: Es el área de gestión y tiene por función la dirección de la empresa por la cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización. Minúscula

Área Operativa: En esta área se realizan el conjunto de acciones que transforman insumos o materia prima en bienes o servicios, a través de recursos humanos, físicos y técnicos

2. Auditoría Financiera: Es un proceso cuyo resultado final es la emisión de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinión sobre la situación financiera de la empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a través de un elemento llamado evidencia de auditoría.

Auditoría Administrativa: Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operación de los reportes y asegurar que la organización los este cumpliendo y respetando.

Auditoría Operativa: Es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemático de la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto, programa, inversión o contrato en particular, sus unidades integrantes u operacionales específicas.

3.

SIMILITUDES DIFERENCIAS

1. Como tipos de auditorías son similares en cuanto al tipo de actividades realizadas por el auditor

2. En todos los tipos de auditoría se entregan informes detallados que describe detalladamente el proceso que se llevo a cabo y evidencia de los resultados.

1. El enfoque que debe tener cada auditoria por el tipo de área de la empresa que se está evaluando.

2. Los correctivos a realizar según los resultados difieren, esto por el tipo de auditorías, diferentes áreas.

4.

CASO HARRYSON UNIVERSITY

La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniería, física, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biológicas. Las facilidades computacionales existentes están divididas en dos grupos: Centro Computacional Académico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc dá servicio a los usuarios con necesidades de investigación y enseñanza; el CCAd dá servicio a los usuarios con otras necesidades de computación, como nómina, registros de estudiantes, presupuesto, planeación financiera, etc.

Actualmente, las facilidades del CCAd están sobrecargadas. Se ha formado un comité de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes términos de referencia. En años pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como público como para comprarle una computadora más adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comité de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralización de las facilidades computacionales puede producir economías de escala. Otra opción que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sería conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico.

Tú eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comité de manejo ha pedido al administrador de la auditoría interna su opinión en los cambios propuestos en un reporte.

Prepara un reporte analizando las opciones, señalando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

Estudio Caso HARRYSON UNIVERSITY

Introducción al caso:

La Universidad de Harryson presenta un requerimiento de consultoría interna a staff auditoria relacionado a los departamentos, CCac y CCad para solucionar el problema de recursos para satisfacer las necesidades de ambos departamentos y la consecución de equipos. Basado en esto la rectora ha solicitado amalgamar los grupos CCac y CCad

Propuestas

Vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos.

Redistribuir cargas entre los departamentos y movilizar algunas aplicaciones administrativas de la computadora del grupo académico.

Ventajas:

Después de analizar el caso, teniendo en cuenta lo importante de cada departamento CCac

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