Actividad De Adquisicion Del Conocimiento

MICROSOFT EXCEL

Iniciar sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Exel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora:

Procedimiento para iniciar una sesión en Exel desde el boton de INICIO

BOTÓN INICIO

1.- Se da clic al botón inicio.

2.- Se escoge la opción todos los programas

3.- Se escoge la opción Microsoft Office.

4.- Se escoge la opción Microsoft Exel 2010.

Procedimientos para iniciar una sesión en Exel desde el boton el acceso directo

1.- Se da doble clic al icon de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Elementos principales de la pantalla de Excel

1.- Menú archivo: Muestras a través de la vista Backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrar entre otros.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido: es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando.

3.- Cinta de opciones: Contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos, revisar y vista.

4.- Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia de celda, está formada por la letra de la columna y el número de la fila. Se utilizará para referirnos al contenido de las celdas en las formulas y funciones.

5.- Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.- Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y fórmulas.

7.- Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno

8.- Etiquetas de hojas: Se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: Se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo

10.- Barra de estado: se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

Abrir un libro nuevo

Procedimientos para abrir un libro nuevo:

1.- Se da clic en el menú archivo, en la opción: Nuevo.

2.- En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3.- Hacer clic en Crear.

Guardar un libro de trabajo

Procedimientos para guardar un libro:

1.- Se da clic en el Menú archivo, elige la opción: Guardar como…

2.- Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3.- Se teclea el nombre del archivo.

4.- Se elige en el tipo archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

5.- Se da clic en el botón guardar.

Abrir un libro de trabajo existente

Procedimientos para abrir un libro de trabajo:

1.- Se da clic en el Menú archivo, selecciona la opción: abrir

2.- Localiza en la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3.- Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimientos para Abrir un archivo creado recientemente:

1.- Se da clic en el Menú archivo, selecciona la opción reciente.

2.- Da clic en el archivo que deseas abrir.

Visualizar varios libros abiertos

Procedimiento para Visualizar un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en la cinta de opciones de Vista.

2. Selecciona del grupo de ventana el botón de comando Cambiar Ventanas.

3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

Insertar Hoja de Calculo

Procedimiento para insertar una hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2. Selecciona del grupo de celdas el botón de comando Insertar.

3. Se selecciona la última opción Insertar hoja.

Eliminar Hoja de Calculo

Procedimiento para eliminar una hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2. Selecciona el botón del comando eliminar del grupo celdas.

3. Selecciona la última opción Eliminar Hoja.

Cambiar el nombre de una Hoja de Calculo

Procedimiento para cambiar el nombre de una hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio

2. Se da clic en el botón de comando Formato del grupo celdas.

3. En la sección Organizar hojas se selecciona la opción cambiar el nombre de la hoja.

Datos Numéricos

Principales elementos que se emplean en la hoja de cálculo de Excel, Pueden ser números, fechas y horas.

A.- Números:

Se emplean normalmente para realizar operaciones aritméticas, se utilizan algunos otros caracteres especiales que los acompañan.

Grupo de Caracteres Descripción Ejemplo

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