CURSOS E POWER POINT Y DIAPOSITIVAS
Enviado por • 12 de Septiembre de 2013 • 10.223 Palabras (41 Páginas) • 284 Visitas
Presentaciones en PowerPoint
Autor: Julián Casas
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Presentación del curso
Microsoft PowerPoint es un programa de presentaciones que hace parte de la
suite ofimática de Microsoft Office 2007.
El programa PowerPoint es utilizado en la enseñanza, los negocios y en muchos
otros ámbitos. Es un programa utilizado para realizar presentaciones con texto,
animaciones, imágenes prediseñadas o importadas.
En este curso de PowerPoint podrás aprender a crear presentaciones desde 0,
manejar los elementos que componene el entorno de aplicación, crear diapositivas
con texto y objetos, crear gráficos, realizar dibujos, hacer efectos en 3D y
muchas otras cosas que te serán de gran ayuda para tus presentaciones.
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1. PowerPoint. Diapositivas y presentaciones
Objetivos del capítulo 1 y 2
• Aprender qué son presentaciones y diapositivas.
• Aprender a crear nuestra primera presentación con plantillas.
• Aprender los elementos que componen el entorno de la aplicación.
• Aprender a guardar tus trabajos y a abrir trabajos ya guardados.
• Aprender a cerrar el trabajo y salir de la aplicación.
Diapositivas y presentaciones
Dentro de una aplicación de presentaciones informáticas una diapositiva es un
concepto diferente al que se tiene en el mundo audiovisual. Audiovisualmente una
diapositiva es un material de paso, un pequeño cuadradito de cartón o plástico que
aloja en el centro un trozo de película diapositivada que posteriormente se
proyectará sobre una pantalla a través de un proyector de diapositivas.
En PowerPoint una diapositiva es cada una de las pantallas que se preparan para ser
presentadas una a una con sus correspondientes efectos de paso y de animación.
Una presentación de PowerPoint es el conjunto de todas las diapositivas que se han
creado y a las que se les han aplicado diferentes efectos de paso entre diapositivas y
diferentes efectos para la presentación de cada uno de los elementos que forman
cada diapositiva.
Ejecutar PowerPoint
Vamos a comenzar el trabajo con PowerPoint y para ello necesitas ejecutar esta
aplicación de Office. Para ejecutarla, al igual que con cualquier otra aplicación de
Windows, haz clic en el botón Inicio, selecciona selecciona la opción Todos los
programas y dentro del submenú Microsoft Office selecciona PowerPoint.
También puedes crear un icono de acceso directo en tu escritorio y haciendo doble
clic sobre él se ejecutará la aplicación.
Después de ejecutar PowerPoint aparece la pantalla de inicio que se muestra en la
figura 17.1, y si al iniciar Word este se ejecutaba con un documento en blanco listo
para empezar a editar textos, PowerPoint aparece con la primera diapositiva vacía de
una presentación en blanco lista para comenzar a trabajar.
La pantalla de PowerPoint
PowerPoint posee un entorno de trabajo muy parecido al de los otros programas del
paquete Office que ya hemos visto. Ya conocemos de sobra la barra de título, la
cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido, la barra de estado, y
los botones de maximizar, minimizar y cerrar.
Pero además, PowerPoint utiliza diferentes paneles y áreas para trabajar y varias
vistas a las que se les llama vistas de PowerPoint. La que muestra la figura 17.1 es la
vista normal, en la que se comienza a trabajar de manera predeterminada.
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Figura 17.1. Pantalla de inicio de PowerPoint
Las diferentes vistas con las que trabaja PowerPoint son:
ð Vista Normal: es la que ves en la figura 17.2 y muestra tres áreas bien
diferenciadas: el panel de diapositiva (la parte central de la ventana donde
visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación), el panel de
notas (para escribir notas de apoyo, que no se ven en la presentación pero sí
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel) y el
panel de esquema, que muestra dos fichas: la ficha Diapositivas resulta útil para
ver las diapositivas en miniatura y desplazarse por la presentación; al seleccionar
una diapositiva en esta ficha aparecerá en el área de trabajo para editarla. Y la ficha Esquema
Esquema, muestra los textos de las diapositivas que vamos creando con su número
en forma de esquema; es buena idea empezar a escribir aquí el contenido.
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Figura 17.2. PowerPoint con una presentación abierta en Vista Normal
ð Vista Clasificador de diapositivas: esta vista muestra todas las diapositivas en
forma de miniaturas y es la vista ideal para organizar las diapositivas de la
presentación, como muestra la figura 17.3.
Figura 17.3. Vista Clasificador de diapositivas
ð Vista Página de notas: (figura 17.4) en el panel de notas podías ir anotando todas
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las aclaraciones y curiosidades para cada diapositiva, pero para ver y trabajar con
las notas a página completa es mejor esta vista... también para imprimirlas y
tenerlas en el momento de la presentación.
Figura 17.4. Vista Página de notas
ð Vista Presentación con diapositivas: sirve para ver cómo quedará nuestra
presentación. Ocupa toda la pantalla y se verá la presentación de la misma manera
en que la verá tu audiencia. Podrás probar gráficos, transiciones, y efectos como si
fuera la presentación real.
Puedes cambiar el tipo de vista desde el grupo de comandos Vistas de
presentación de la ficha Vista. La ficha Vista está situada en la cinta de opciones.
También puedes pulsar los botones de vista de la barra de estado.
Nota
Existe otro modo de vista en PowerPoint pero no vamos a tratarlo aquí porque
requiere que tengas dos monitores (o un portátil y pantalla de proyección). No
obstante, es conveniente que sepas que el modo de vista Moderador te permite dar
una presentación al público mientras tú ves más información en tu pantalla, como
por ejemplo, tus notas.
Presentaciones con plantillas
Ya que conoces las nuevas vistas de PowerPoint y su entorno de trabajo, vamos a
empezar a crear una
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