EXCEL BÁSICO
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© Agustín Cernuda del Río, Enero de 2001
Pág. 1
Informática - Microsoft Excel (I)
Versión 1.0
© Agustín Cernuda del Río, Enero de 2001
© Agustín Cernuda del Río, Enero de 2001
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Contenidos
Introducción...................................................................................................................... 3
Hojas de cálculo................................................................................................................ 3
Visualización .................................................................................................................... 3
Partes de la pantalla ...................................................................................................... 3
Edición.............................................................................................................................. 4
Manejo de los archivos ................................................................................................. 4
Líneas de actuación al utilizar una hoja de cálculo ...................................................... 4
Elementos del documento: definiciones ....................................................................... 5
Celdas ....................................................................................................................... 5
Filas .......................................................................................................................... 5
Columnas.................................................................................................................. 5
Rangos ...................................................................................................................... 5
Formato..................................................................................................................... 5
Elementos del documento: manejo............................................................................... 5
Selección de elementos............................................................................................. 5
Introducción de valores ............................................................................................ 7
Repetición de valores................................................................................................ 7
Ajuste de columnas....................................................................................................... 8
Columnas de ancho arbitrario................................................................................... 8
Igualar el ancho ........................................................................................................ 9
Ajustar el ancho ........................................................................................................ 9
Ajustar los textos ...................................................................................................... 9
Formato de celdas....................................................................................................... 10
Fórmulas ..................................................................................................................... 12
Escritura manual ..................................................................................................... 12
Inserción directa ..................................................................................................... 12
Escritura interactiva................................................................................................ 13
Copia de fórmulas................................................................................................... 14
Hojas........................................................................................................................... 14
Gráficos ...................................................................................................................... 14
© Agustín Cernuda del Río, Enero de 2001
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Introducción
El presente documento es una descripción a nivel básico de la hoja de cálculo Microsoft
Excel. En primer lugar se realiza una introducción general a las hojas de cálculo y su
utilidad, y después se entra en detalles sobre la hoja de cálculo Microsoft Excel. Se
asume un conocimiento básico del sistema operativo Windows.
Hojas de cálculo
Los procesadores de textos permiten, entre otras cosas, la inclusión de tablas en los
documentos que manejan. No obstante, estas tablas contienen información estática; si en
las tablas se incluye un valor que depende de otros (por ejemplo, la suma o la media de
los elementos de una columna) dicho valor debe ser calculado por quien escribe y se
convierte en información textual como otra cualquiera. Si el cálculo ha sido erróneo, el
procesador de textos no lo detectará.
Si la información de las tablas se modifica, de modo que alguno de los valores cambie,
los resultados que dependían de ese valor tampoco se actualizarán de manera
automática; de este modo, el mantener un documento que evoluciona puede convertirse
en una tarea muy compleja y susceptible de introducir errores. Téngase en cuenta que
pueden existir multitud de informes que se generen semanal o mensualmente, y habría
que estar constantemente actualizando los datos y volviendo a realizar manualmente
todos los cálculos.
Más aún, existen ocasiones en las que un documento nace precisamente con la
“vocación” de que su usuario introduzca datos y el documento realice los cálculos; por
ejemplo, un documento que calcule el precio final de un equipo informático, basándose
en los componentes que un usuario elige. Con un procesador de textos, como mucho se
escribiría un documento con las instrucciones pertinentes y la información numérica
sobre diversos coeficientes, descuentos, precios... Sin embargo, sería mucho más
cómodo para quien utiliza el documento que no fuese necesario esto, sino evitar que
viese todos estos detalles y solicitarle simplemente la información “imprescindible”.
Las hojas de cálculo nacen para abordar esta problemática. Los programas de hoja de
cálculo manejan documentos que, de forma análoga a los procesadores de textos, son en
realidad ficheros con un formato determinado; estos documentos se llaman también
“hojas de cálculo”. Un documento de hoja de cálculo
...