Formulas Y Funciones De Open Office Calc

FORMULAS Y FUNCIONES EN OPEN OFFICE. ORG CALC

FREYHA MELISSA DIAZ ESCOBAR

Estudiante

JAMES ALEXANDER URIBE

Docente

OCTAVO (8º)

Grado

COLEGIO JUAN PABLO II

Institución

2011-2012

FORMULAS Y FUNCIONES EN OPEN OFFICE. ORG CALC

FREYHA MELISSA DIAZ ESCOBAR

Estudiante

OCTAVO (8º)

Grado

TABLA DE CONTENIDO:

Introducción

Objetivos

Concepto de formulas y funciones

Introducir formulas y funciones

Inserción de funciones en el asistente

Expresiones como argumentos de funciones

Tipos de funciones:

Fecha y hora

Texto

Hoja de calculo

Financieras

Funciones matemáticas y trigonométricas

Estadísticas

Lógicas

Conclusión

Bibliografía

Introducción

Las formulas y las funciones que se manejan en open office calc son indispensables para manejar el programa sin ellas la hoja de calculo sería muy difícil de manejar y su ejecutante le sería muy difícil hacer tantos cálculos.

Vamos a profundizar el manejo de de funciones ya definidas por open office calc. Ya que son indispensables para agilizar la creación de hojas de cálculo.

Hay que tener en cuenta que una función es una formula predefinida por open office calc que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la formula que la contiene.

Objetivos:

Dar a conocer las funciones y las formulas que posee open office calc.

Mostrar al lector como se pueden utilizar las funciones y las formulas en open office calc.

Orientar al lector sobre cuáles son las clases de funciones que existen y para que se utiliza.

Informar al lector de cómo y dónde puede encontrar más información sobre las formas y las funciones.

Concepto de formulas y funciones

Formula:

Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y las últimas celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6.

Funciones:

Las funciones son fórmulas incorporadas en Open Office Calc 3. Constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros (números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones, etc.) separados con punto y coma. 

Introducir formulas y funciones

Si conocemos los argumentos de la función que deseamos usar podemos insertarla escribiéndola directamente en la celda, o bien desde la barra de fórmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas. Ejemplo:

TABLA FUNCIÓN DE CALC

= 2 + 3 + 5 = SUMA(2; 3; 5)

Inserción de funciones en el asistente

Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Open Office Calc 3, para ello, después de habernos situado en la celda deseada iremos al menú Insertar, Función.

Veremos una ventana como la mostrada a la derecha, en la que tras seleccionar una categoría en el cuadro de lista Categoría, seleccionaremos la deseada en Función.

Una vez elegida una, hacemos click en Siguiente.

A continuación introduciremos los argumentos deseados.

En la parte inferior derecha se nos muestra el resultado actual de la misma.

Fijémonos cómo se va creando la función en la parte inferior de la ventana a la vez que en la barra de fórmulas de Open Office Calc 3.

Cuando hayamos definido los parámetros haremos click en Aceptar para que se cree la función y se muestre el resultado en la celda.

Expresiones como argumentos de funciones:

Un argumento es cada uno de los datos que posee una celda de la cual se extraerá esa información para utilizar una función, para insertar argumentos se deben tener en cuenta las siguientes pautas:

Van siempre en paréntesis. No se puede dejar espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (no números o texto), formulas o funciones.

Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;).

TABLA FUNCIÓN DE CALC

= 2 + 3 + 5 = SUMA(2; 3; 5)

ARGUMENTOS

Tipos de funciones:

Fecha y hora:

Ahora (): Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.

Ésta función sólo cambia cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

Año (numero): Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Día (numero): Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Días (fecha inicial; fecha final): devuelve el número de días entre dos fechas

Mes (numero): Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Minuto (numero): Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.

Segundo (numero): Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

Texto:

Hallar (texto buscado; dentro del texto; número inicial): Devuelve

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