Hojas de cálculo 2

Hojas de cálculo 2

En la actualidad, la mayoría de las empresas utilizan la ofimática para aumentar la producción. Un ejemplo clave es la adopción de las hojas de cálculo para concentrar datos y analizarlos. Si bien ésta no es la única forma de registrar datos que existe, tiene la ventaja de ser la más fácil de usar. Te será beneficioso y muy fácil aprender a utilizarla. Para esta actividad, utiliza como apoyo la “Guía de Excel”. Si tienes otra versión de Excel o utilizas otro programa de hojas de cálculo, puedes buscar en internet páginas y tutoriales sobre tu versión u hoja de cálculo en específico (Hojas de cálculo de Google, Numbers, Calc, etcétera). 

Nota: Esta actividad es de práctica y no es necesario entregarla a tu facilitador.

En la semana 3 realizaste el ejercicio de práctica “Hojas de cálculo 1”, el cual vas a retomar para el que ahora llevarás a cabo. Si lo hiciste, puedes utilizar la misma tabla e ir directo al paso 22. De lo contrario, inicia desde el paso 1.

Organizar nuestro tiempo no solo nos permite crear estrategias para aumentar nuestra productividad, también puede aumentar nuestra motivación y reducir el estrés de la incertidumbre. En esta actividad, ayudarás a María, una compañera tuya del módulo 1, que no ha logrado organizarse para que le dé tiempo de estudiar en Prepa en Línea-SEP. Ayúdala con su tiempo, por medio de una hoja de cálculo.

Sigue estos pasos, con los cuales podrás ayudarle a organizar tu tiempo y crear un sistema por medio de fórmulas de la hoja de cálculo para gestionar recompensas y así motivarla a seguir adelante con sus objetivos.

1. Abre una hoja de cálculo nueva.
2. Guárdala con el nombre “M01_S3_ejercicio_hojas de cálculo”
3. Cambia el nombre de la hoja por “Calendario”
4. Coloca todas las actividades que María realiza en la semana, pues de esta forma identificas los momentos que podría destinar a estudiar. En la celda B2 de la hoja de cálculo, escribe la palabra Lunes; en la C2, Martes, y así hasta llegar a Domingo.
5. Posiciónate en la celda A3, haz clic secundario y cambia el formato de celda a “Hora”.
6. En la misma celda A3, coloca 00 y pulsa Entrar. Deberá cambiarse a “12:00:00 a.m.”.
7. Selecciona la celda nuevamente, coloca el cursor en la esquina inferior derecha y arrastra el recuadro hasta la celda A26 para copiar el formato. Verás cómo aparecen las horas del día hasta las 11:00:00 p.m.
8. Hasta ahora, tu hoja debe verse más o menos así:

[pic 3] 

1. Selecciona desde la celda A1 hasta la A26 y luego arrastra la selección hasta la H26. Coloca bordes negros a todas las celdas.
2. Colorea con gris las celdas que correspondan a las horas de sueño: entre semana, María suele dormirse a las 12 a.m. y despertarse a las 6 a.m., y los fines de semana se duerme a la 1 a.m. y se despierta a las 8 a.m.
3. Hasta ahora, tu documento debe verse más o menos así:

[pic 4]

1. Colorea con azul claro las celdas que corresponden al arreglo personal: entre semana, María tarda dos horas en arreglarse y los fines de semana, una.
2. Colorea con anaranjado las celdas que reflejan el tiempo para comer, que es de una hora: entre semana, María desayuna a las 9 a.m., come a las 2 p.m. y cena a las 9 p.m. Y los fines de semana desayuna a las 10 a.m., come a las 3 p.m. y cena a las 10 p.m.
3. Colorea con amarillo las celdas para señalar el tiempo de transporte público de María, que es de una hora. Ella trabaja de lunes a viernes y a las 10 a.m. sale de su casa al trabajo y luego, a las 8 p.m., del trabajo a su casa.
4. Colorea de rojo las celdas destinadas al trabajo de María: entre 11 a.m. y 7 a.m., de lunes a viernes.
5. Ahora, la hoja de cálculo debe verse de la siguiente manera: 

[pic 5]

1. Colorea de verde  las celdas que corresponden al tiempo de esparcimiento de María: de lunes a viernes, éste comienza a las 11 p.m.; entre semana le destina de las 4 p.m. a las 9 p.m., y los fines de semana, de las 11 p.m. a las 12 p.m.
2. Por último, las horas que puede dedicar María al estudio en Prepa en Línea-SEP resáltalas con color rosa: de lunes a viernes de las 10 p.m. a las 11:00 p.m., y los fines de semana  de las 11 a.m. a las 2 p.m.
3. Tu documento debe verse como el siguiente:

[pic 6]

1. Ahora, en las celdas que corresponden a la actividad “Estudiar en Prepa en Línea-SEP” tienes que agregarles el número 1.

[pic 7]

1. Después de ponerles el número 1 a todas las celdas de la actividad “Estudiar en Prepa en Línea-SEP”, colócate en la celda I2 y escribe el título “Total de horas”.
2. Busca las filas que contengan el número 1 (están del color que le pusiste a la actividad “Estudiar en Prepa en Línea-SEP”) y realiza la autosuma de todas esas celdas, desde Lunes hasta Domingo. 
3. Tu hoja se verá como en el ejemplo siguiente:

[pic 8]

1. En la celda J2 escribe el título de “Horas semana 1” y justo abajo, en la celda J3, coloca la sumatoria de las celdas que arrojaron valores en la columna “I”, llamada “Total de horas”. Para esto, coloca el signo =, y después simplemente haz clic en la celda con valores. Enseguida coloca el signo de suma +, y cuando termines de seleccionar las celdas haz clic en la tecla de entrada.
2. Se verá algo similar a lo siguiente:

[pic 9]

1. Para finalizar, utiliza la función lógica de las hojas de cálculo “SI”. Es muy fácil: ubícate en la celda J4 de tu hoja de cálculo e invoca la función “SI”, poniendo el signo = y la palabra SI en mayúsculas. 

[pic 10]

1. Te pedirá un primer valor. Sólo haz clic en la celda J3 y coloca el signo mayor que y el signo igual >= y después el número 1. Agrega una coma e inicia comillas. Enseguida escribe la leyenda “Muy bien, podemos tomar un día libre”, y cierra comillas. A continuación escribe una coma y abre comillas; ahora teclea la leyenda “Lo intentaremos la semana que viene” cierra comillas y coloca el paréntesis que se utiliza para cerrar: ). Por último, haz clic en la tecla de entrada.  
2. Si no lograste el ejercicio, te dejamos la fórmula. A continuación, sólo copia y pega. Recuerda no dejar espacios, ya que si lo haces darás una orden equivocada:

=SI(J3>=1,"Muy bien podemos tomar un día libre","Lo intentaremos la semana que viene")

Nota: En algunas versiones de la hoja de cálculo tendrás que cambiar las comas por punto y coma ;

1. Te invitamos a que cambies el formato de la celda J3 para que la letra sea enorme y con un color atractivo; de esta forma, la retroalimentación se verá fantástica. Recuerda que para este ejercicio utilizamos todos los valores iguales y mayores que 1, pero en tu caso hazlo semana a semana y aumenta el valor a tantas horas como quieras. Sólo agrega la cantidad de horas que te propongas, en lugar del signo de interrogación.

=SI(J3>=?,"Muy bien podemos tomar un día libre","Lo intentaremos la semana que viene")

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