IMPLEMENTACION DE UN BPM EN LA PAPELERIA

IMPLEMENTACION DE UN BPM EN LA PAPELERIA ESTURIS NEW

1. Presentación de la organización

Hoy en día la sistematización de pequeñas y medianas empresas hace que sus ingresos crezcan a gran medida ya que por medio de la implementación de módulos o aplicativos se lleva a cabo un control estricto de cada una de las transacciones al interior de dicha compañía. La papelería no cuenta con estos recursos por tal motivo se hace indispensable crear un sistema de información con el fin de controlar todos y cada uno de sus procesos.

Es conocido por gran parte de la sociedad que los sistemas permiten fortalecer los procesos que se llevan al interior de las mismas; Podemos tomar como referencia la librería y papelería Panamericana, que de menos a más se ha posicionado en el mercado como una de las más influyentes en cuanto a sus productos y beneficios que brindan a cada uno de sus clientes.

La Papelería Esturis New, cuenta con una trayectoria de 16 años en el mercado de útiles escolares y Liberia en general. Está ubicada en la localidad de Fontibón,

La principal oferta de este establecimiento es el amplio inventario y surtido en útiles escolares de marcas muy reconocidas, como también de la mejor calidad.

En relación a esto mediante el siguiente proyecto se llevara a cabo la implementación del lenguaje Java orientado a objetos en un módulo diseñado para los registros de compras, ventas, inventarios, ingresos y egresos en la papelería Esturis New. Con este se estima controlar todos y cada uno de los procesos generados al interior de dicho establecimiento, generando orden en los mismos, para así tener una solides comercial y crear competitividad ante otros establecimientos. Es necesario enfocarnos en las problemáticas internas de dicho establecimiento, tener en cuenta cuáles son sus principales productos, estrategias de mercadeo, como también revisar sus proveedores y compradores en general.

Este trabajo consiste en una investigación de campo, donde a partir de la observación del posicionamiento en el mercado, se realizarán análisis con respecto a la frecuencia de los clientes, comparaciones con sus competidores y también definiciones de conceptos teóricos.

2. El problema

a. Descripción del problema

Actualmente la papelería Esturis new, presenta grandes inconvenientes con respecto al control de su inventario teniendo como precedente que todos los procesos al interior de este establecimiento se llevan de forma manual. Por ende no hay un control veraz con el cual se pueda tener un registro de los productos escasos como tampoco la rotación que tiene cada uno de ellos.

De igual manera lo anterior conlleva a que los reportes de ventas diarios, semanales o mensuales según corresponda no tengan una información verídica que permita generar un balance entre paridas y ganancias, falencia que perjudica en gran parte el desarrollo y el progreso constante del establecimiento frente a la competencia.

Por otro lado no se cuenta con una relación de proveedores, en la cual se pueda determinar cuál de estos presenta una mejor oferta de mercado, con el fin de rendar mejores ingresos, ya que no se puede determinar cuál de estos oferta un mejor producto con excelente calidad a precios competitivos.

b. Formulación del problema

¿En que afecta la falta de un sistema de gestión e información al interior de la papelería Esturis new?

Actualmente la papelería Esturis new, presenta grandes inconvenientes con respecto al control de su inventario teniendo como precedente que todos los procesos al interior de este establecimiento se llevan de forma manual. Por ende no hay un control veraz con el cual se pueda tener un registro de los productos escasos como tampoco la rotación que tiene cada uno de ellos. De igual manera lo anterior conlleva a que los reportes de ventas diarios, semanales

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