Informatica APLICACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO

Microsoft office Excel

Excel es un programa informático y distribuido por Microsoft corporation  se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones  desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo .La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo que permiten manipular  datos numéricos  en tablas formadas por la unión de filas y columnas  tuvo lugar en 1982.Tres años más tarde  llegar5ia la primera versión de Excel.

Ante la demanda  de una compañía que ya comercializaba  un programa que comercializara Microsoft fue obligada a presentar su producto  como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos políticos .Microsoft presento en 1989 su primera versión de office (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina)que incluían Excel ,Word (un procesador de textos) y power poin (una aplicación para la creación de presentaciones múltiples .

Conceptos básicos de Microsoft Excel es un programa de hoja de calculo diseñado ´para registrar y Analizar números y datos. Excel toma el lugar de una calculadora, hojas contables, lápices, pluma, goma, etc. El programa facilita el trabajo con números, formulas y textos. Las herramientas opción avanzada de Excel permiten presentar un trabajo con formato atractivo y de aspecto profesional .

APLICACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO

Microsoft Excel es una herramienta de procesar números  ,útil para tareas como un balance general ,un libro de cuentas ,o tareas mas completas con la facilidad  de poder REALIZAR CAMBIOS EN LOS NÚMEROS Y CÁLCULOS  SIN TENER QUE RESCRIBIR  CUIDADOSAMENTE TODA UNA HOJA.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

ELEMENTOS DE LA VENTANA QUE COMPONEN LA PANTALLA DE EXCEL[pic 1]

BARRA DE TITULO: es la barra de la parte superior de la  pantalla de Excel, muestra el nombre del programa  y del archivo que se está trabajando.

BARRA DE MENÚ PRINCIPAL :hacer clic en el nombre de cualquier menú  despliega una lista de comandos de Excel que se relaciona con la tarea que se está realizando.

BARRA DE FORMULAS: se utiliza para introducir formulas y funciones de Excel o para editar en contenido de una celda .

CUADRO DE NOMBRES: muestra la dirección de la celda o el rango seleccionado

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR .incluye comandos para funciones estándar  del programa ,como abrir ,cerrar e imprimir la mayoría de los botos de esta barra se incluyen en otros programas de office. La barra de herramientas estándar aparece como opción predeterminada.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO: también contiene herramientas para formar el documento ,incluyendo fuente ,tamaño de la fuente ;atributos como negritas ,subrayado y cursiva ,y botones para cambiar el color de entradas y puntos de celda. La barra de herramientas del formato aparece como una opción predeterminada.

BARRA DE ESTADO: La barra de la parte inferior de la pantalla  indica lo que esta pasando en el programa. Por ejemplo ,si esta guardando un archivo  ,si las funciones del teclado se encuentran activas como números ,mayúsculas ,etc.

BARRA DE DIBUJO: contiene herramientas para poder agregar y formatear objetos  como cuadros ,líneas ,imágenes ,etc.

ESCRIBA UNA PREGUNTA: Al escribir una pregunta sobre el programa de Excel en el cuadro indicado en la barra de menús ,se vera una lista de opciones y el tema de Ayuda ,independientemente de si se usa o no el ayudante de office.

PANEL DE TAREAS:   Las tareas más habituales de Microsoft Excel están organizadas en un panel (ventana acoplada) y aparece en la hoja de cálculo  en que se esta trabajando en este momento , aquí podemos observar todas las tareas ordenadas  en este  menú de panel de tareas.,

IDENTIFICADOR DE HOJA: El formato de archivo básico de Excel es el libro de trabajo que puede albergar múltiples hojas de cálculo. Por  defecto, cada libro de trabajo de Excel nuevo  empieza  con tres hojas de cálculo en blanco; una pestaña de índice en la parte inferior de cada hoja de cálculo identifica la hoja por el nombre .Se puede añadir una de cálculo nueva, eliminar una existente  y renombrar  o reorganizar hojas de cálculo para que se ajusten a las necesidades. Son algo parecido a una pestaña en donde se observa el nombre  el nombre de la hoja de cálculo ,la hoja activa tiene el nombre con el fondo  de color blanco  para resaltarla.

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