Manual De Excel 2007 Avanzado

Tabla de contenido

Tema 1: Formatos Personalizados.

Introducción.

Sintaxis.

Mostrar textos y números.

Caracteres especiales.

Entrada de texto.

Marcadores para crear los formatos.

Ejemplos.

Especificar colores.

Especificar condiciones.

Operadores de condición.

Símbolos de moneda.

Mostrar porcentaje.

Mostrar días, meses y años.

Tema 2: Función lógica SI.

Concepto.

Sintaxis.

Elementos de la sintaxis.

Forma anidada.

Ejemplos.

Practicas.

Tema 3: Función BUSCAR

Concepto.

Sintaxis.

Forma vectorial.

Forma matricial.

Ejemplos.

Tema 4: Tablas dinámicas

Crear una tabla dinámica.

Aplicar filtros.

Obtener promedios.

Gráficos dinámicos.

Tema 5: Las Macros

Introducción.

Crear una macro automáticamente.

Ejecutar una macro.

Crear una macro manualmente.

Guardar un archivo con Macros.

Ejecutar una macro desde la barra de acceso rápido.

Asignar una Macro a un botón de comando.

Tema 6: Características Avanzadas de Excel I

Filtros y filtros personalizados.

Uso de escenarios.

Información general.

Crear un escenario.

Mostrar un escenario.

Combinar escenarios.

Crear un informe resumen de escenario.

Tema 7: Características Avanzadas de Excel II

Los subtotales.

Insertar subtotales.

La consolidación.

Consolidación por formula.

Compartir libros.

Comprobar y actualizar vínculos.

Crear una tabla de Excel.

Aplicar formato de tabla a los datos.

Convertir una tabla a un rango de datos.

Definir formatos personalizados

• Introducción

– Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que en algún momento necesitemos algún formato que no esté disponible en los estándares de Excel.

– Para subsanar esta carencia Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados.

Por defecto todas las celdas de Excel tienen el formato de número general. Su funcionamiento se basa en que lo que escribimos es lo que tenemos, es decir se adapta a lo que hayamos escrito, ya sea texto, números con decimales, porcentajes, etc.

• Para crear un nuevo formato debemos:

1. Acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas,

2. Seleccionar la Categoría: Personalizada.

3. Seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos escribir el código del formato que deseamos crear.

Para crear un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.

El formato se compone de cuatro secciones separadas por; (punto y coma).

_________;_________; _________; ________

La primera sección define el formato que tendrá el número en la celda si es positivo; la segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.

0: Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el formato se completa con ceros.

#: Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja en blanco.

? : Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.

. : Punto decimal.

%: Símbolo porcentual.

, Separador de millares.

E- E+ e- e++: Notación científica.

$ - + / ( ): Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.

\: Muestra el siguiente carácter en el formato.

*: Repite el siguiente carácter hasta completar el ancho de la celda.

_: Deja un espacio

"texto”: Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.

@: Espacio reservado para texto.

[Color n]: Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número entre 0 y 56.

[Valor condición] : Permite escoger tu propio criterio para cada sección de un formato numérico.

M : Muestra el mes como número sin ceros (1-12).

mm: Muestra el mes como número con ceros (01-12).

Mmm: Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb).

Mmmm : Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).

Mmmmm : Muestra la inicial del mes (E, F).

[Color]: Muestra el carácter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.

d : Muestra el día como número sin ceros (1-31).

dd : Muestra el día como número con ceros (01-31).

ddd : Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).

dddd : Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).

yy o yyyy : Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).

h o hh : Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23).

m o mm : Muestra los minutos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).

s o ss : Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).

AM/PM : Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se muestra la hora en formato 24 horas.

Por ejemplo, puedes utilizar el siguiente formato personalizado:

€#.##[Verde];(0.00€)[Rojo];"Cero";” “

Con este formato estamos indicando que los números positivos (1ªsección) se escriben en verde, llevan el signo del euro delante, no se muestran los ceros no significativos y solo se muestran 2 decimales (#.##); los números negativos se escriben en rojo, entre paréntesis con el € detrás y con dos decimales siempre; los valores cero se sustituyen por la palabra cero y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto, ese texto desaparecerá.

Especificar condiciones

Para especificar formatos de número que sólo se apliquen si un número cumple una condición especificada, incluya la condición entre corchetes. La condición consta de un operador de comparación (operador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores.

Entre los operadores se incluyen:

= Igual a…

> Mayor que…

< Menor que…

>= Mayor o igual que…

<= Menor o igual que…

<> No igual a…

...