Tutorial Excel
Enviado por pedro1213 • 27 de Julio de 2013 • 1.543 Palabras (7 Páginas) • 302 Visitas
Universidad Centro Occidental “Lisandro Alvarado”
Decanato de Administración y Contaduría.
Laboratorio de Computación.
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Charla No 3: Fórmulas de mayor uso.
Objetivos generales:
• Explicar el uso de las funciones de mayor uso en MS-Excel
Objetivos específicos:
• Autosuma.
• Asistente de fórmulas.
• Max y Min.
• Buscarv
• Contar
• Si
• Contar.si
• Sumar.si
• Promedio
Muchas veces necesitamos realizar operaciones con los números que hemos transcrito en una hoja de cálculo
tales como sumar, promediar, contar, asignar montos en base a condiciones, etc. En esos casos es necesario
recurrir a las fórmulas para obtener los resultados de esas operaciones.
Para realizar algunas de las operaciones de cálculo, es necesario casi siempre utilizar las funciones de las cuales
Excel contiene cientos, además Excel cuenta con un asistente de funciones que le facilita el trabajo de
transcripción de fórmulas. En esta práctica Ud. verá las fórmulas más comunes en la resolución de problemas.
Para indicarle a Microsoft Excel que va a introducir una fórmula en una celda, debe comenzar la entrada con un
operado aritmético como por ejemplo el signo de igualdad (=). También puede introducir +, -, o @ para comenzar
una fórmula.
Observe el siguiente ejemplo:
Observe que aunque
Ud. ve un número en
la celda activa, en la
barra de fórmulas le
muestra la función
que origina dicho
número.
Las fórmulas de
las columnas C y
D surgen como
resultado de
copiar la fórmula
que estaba en la
columna B.
Para sumar los elementos de un
rango basta con sólo colocar el
primero de la lista, separar son dos
puntos (:) y colocar el último
elemento, así B4 no es necesario
nombrarlo.
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Autosuma
Inicialmente la fila “Total” y la columna “Al año” no tenían escritos los resultados de las ventas de unidades en
los semestres ni el total del año por sucursal, para obtener los resultados basta con escribir la función de suma en
el total. Otra forma mucho más fácil es colocar a B6 como celda activa y hacer clic en el botón de autosuma
inmediatamente Excel muestra encerrado en líneas punteadas, el rango de celdas susceptibles de calificar para la
suma, observe:
Asistente de fórmulas
Microsoft Excel posee un asistente que nos guía a través del proceso de definición de fórmulas, dicho asistente se
invoca a través del icono el cual nos muestra la primera ventana con estas características:
Este grafico podemos observar que existe una área donde se muestra las funciones clasificadas según su tipo, allí
encontramos las funciones matemáticas, financieras, etc, a mano derecha de ese cuadro encontramos una lista de
funciones de la cual extraeremos la que nos interesa. Para seleccionar el tipo función según su categoría haremos
clic al tipo de función que nos interesa, pudiéndonos desplazar a través de ella con la barra de desplazamiento, al
escoger el tipo de función se nos mostrara en el cuadro derecho las distintas funciones que pertenecen a ese grupo
y haremos clic a la que necesitamos y clic al botón descrito como Aceptar, luego se nos presentara un grafico
como este:
Líneas Punteadas
Al presionar Excel automáticamente escribe la
función de suma y coloca el rango de celdas en
negro indicando la posibilidad de que este sea
modificado.
Lista de funciones
en orden alfabético
Tipos de Funciones
según su categoría
Botón al cual se le hace clic
para avanzar al paso
siguiente
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A continuación describiremos algunas funciones de uso más frecuente, las cuales implementaremos usando el
asistente de funciones.
Funciones MAX y MIN
La función MAX nos permitirá determinar de un grupo de celdas cuyo contenido son valores numéricos, cual es
el contenido mayor.
Para ello haremos los siguientes pasos:
Paso 1
Diseñar una hoja cuyo contenido sea similar a este grafico
Haga clic en la celda C8, y luego haga clic en el icono del asistente de función, haga clic en el tipo de función
estadísticas y específicamente la función MAX, como vemos en el siguiente gráfico:
Nombre de la
función
seleccionada
Descripción de
como debe
usarse la función
Espacio destinado a
mostrar el resultado de la
aplicación de la función.
Casilla que nos muestra la
lista de argumentos que
intervienen en la función.
En esta celda obtendremos el resultado de la
sucursal con más ventas en el año
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En el siguiente paso Ud. Verá lo siguiente:
Luego de hacer clic en Terminar, la celda reflejará el resultado de la función (en el ejemplo 101.028), haga la
misma operación para determinar el mínimo volumen de ventas, sólo cambie la función Max por Min.
Función Buscarv.
Suponga que una empresa necesita colocar automáticamente los porcentajes de descuento para unas facturas de
ventas, según sea el monto, para ello ha elaborado una hoja de cálculo con una tabla que en base a unos rangos
otorga el descuento como un porcentaje del monto de venta.
Lo ideal es que al apenas escribir el monto de la factura automáticamente MS-Excel le asigne el porcentaje de
descuento que le corresponde, la pregunta es: ¿Cómo hacer esto? De eso se encarga Buscarv. Lea atentamente lo
que le vamos a indicar.
La función Buscarv utiliza tres parámetros.
1. Valor buscado.
2. Matriz_buscar_en
3. Indicador_columnas.
Observe que hemos
escogido la categoría
Estadísticas
Para seleccionar la función
...