9´S PILAR DE ALTO DESEMPEÑO
Enviado por MARYT1790 • 20 de Marzo de 2015 • Informes • 7.965 Palabras (32 Páginas) • 203 Visitas
LAS 9 Ss
PILAR DE ALTO DESEMPEÑO
“De aquí en adelante – y por algunos centenares de años – el
Universo ayudará a los guerreros de la luz a boicotear a los pre
juiciosos.
La energía de la Tierra necesita ser renovada.
Las ideas nuevas necesitan espacio.
El cuerpo y el alma necesitan nuevos desafíos.
El futuro se transformó en presente, y todos los sueños – excepto
los que contienen prejuicios – tendrán la oportunidad de
manifestarse.
Lo que haya sido importante, permanecerá; lo inútil, desaparecerá.
El guerrero, sin embargo, no está encargado de juzgar los sueños
del prójimo, y no pierde tiempo criticando las decisiones ajenas.
Para tener fe en su propio camino, no necesita probar que el
camino del otro está equivocado”…
Tomado del Manual del Guerrero de la Luz
Paulo Coelho
Las instituciones deben encontrar nuevas formas para asegurar la
supervivencia adaptándose al cambio en el medio ambiente. Para hacer
esto se debe remover todos los viejos conceptos organizacionales y
costumbres que ya no aplican y adoptar nuevos métodos que sean
apropiados a la época. La Organización, consciente de la importancia de
estos cambios inicio el PMC (Programa de Mejoramiento Continuo), dentro
del cual las 9Ss son pilares para el proceso tanto laborales como personales.
"El verdadero reto de los líderes de hoy es
aprender a aprender y la mayor
responsabilidad superar la dificultad para
aprender a desaprender".
JUSTIFICACIÓN
A.
La implementación de los nueve pilares, es el punto de partida para el
desarrollo de actividades de mejoramiento que aseguran la
supervivencia de cualquier institución.
B.
En el trabajo diario de una Organización, tal como el día a día de una
persona, las rutinas para mantener la organización y la limpieza son
esenciales para un flujo eficiente de los procesos.
C.
El despilfarro en la Organización incrementa los costos de operación y
desmejoran el clima laboral.
INTRODUCCION AL SISTEMA DE TRABAJO Ss
¿QUÉ ES Ss?
Las Ss es un programa de
implementación en la forma
de operación rutinaria que
establece ambientes limpios,
ordenados, agradables y
seguros en el trabajo o casa.
Este programa originario del
Japón se ha extendido y ha
sido adoptado por muchas
empresas que han visto
mejorada su gestión,
mejorada la estancia en los
puestos de trabajo, motivados
a sus trabajadores,
aumentado la seguridad y
disminuido las condiciones de
riesgo producto del orden
imperante.
1. SEIRI UTILIZACION
2. SEITON ORDEN
3. SEISO LIMPIEZA
4. SEIKETSU SALUD
5. SHITSUKE AUTODISCIPLINA
FASES DE LAS Ss
OBJETIVO
Como puede verse claramente, el programa se denomina Ss
originalmente llegó a Colombia como 5 Ss por ser 5 expresiones
japonesas que comienzan con “s”, teniendo cada una su
particular relevancia.
La primera S (SEIRI) se orienta al sentido de utilización de los
artefactos que tenemos en nuestro lugar de trabajo, los cuales
deben ser separados y agrupados en tres categorías:
1. Lo que se utiliza.
2. Lo que no utilizamos pero que podemos necesitar.
3. Lo que no se utiliza y no necesitaremos.
La segunda S (SEITON) se refiere al orden que debe existir en los
lugares que habitualmente utilizamos, es decir, cada material,
cada artefacto, cada herramienta debe tener una ubicación
claramente identificada y que sea fácilmente reconocible para
los demás.
La Tercera S (SEISO) está orientada a la limpieza que debe
imperar en el lugar de trabajo o vivienda manteniendo equipos
de trabajo y previniendo la suciedad y desorden.
La cuarta S (SEITKETSU) se refiere principalmente al sentido de
salud que orienta sus fuerzas a mantener la higiene en todos los
lugares que frecuentamos.
La quinta S (SHITSUKE) busca establecer autodisciplina y
convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos
establecidos y estandarizados.
En conjunto los puntos anteriormente indicados tienen como
objetivo:
-Mantener un ambiente de trabajo sano, limpio y agradable.
-Obtener áreas más seguras.
-Fortalecer el trabajo en equipo.
-Mejorar ostensiblemente la gestión.
-Orientar nuestros esfuerzos hacia la satisfacción del Cliente.
-Motivar y mejorar la moral de los trabajadores.
-Incentivar la Creatividad.
RESULTADOS ESPERADOS
-La implementación y diario cumplimiento de las 5S busca
obtener los siguientes resultados:
-Sectores limpios
-Escritorios ordenados
-Mayor espacio de trabajo
-Confortabilidad del lugar de trabajo
-Información de respaldo ordenada y accesible
-Minimizar los tiempos de acceso a la información
-Disponibilidad constante de artefactos y herramientas de uso
común
-Respeto por las Normativas implementadas
-Estandarización de Procesos.
PARADIGMA DE LAS Ss
Metodología de las Ss
La metodología de las 5S se podría resumir en: “Mayor productividad,
mejor lugar de trabajo“.
Se trata de un camino de mejora continua, de posible aplicación en cualquier
ámbito de trabajo: oficina, taller, etc.; desarrollado por algunas empresas
japonesas, entre ellas Toyota.
Su nombre viene de las iniciales de las 5 palabras que dan nombre a cada una
de las fases de la metodología.
Seiri (..): Organización
Identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y
desprenderse de éstos últimos
Seiton (..):
...